Office文件常常以附件的形式存在于各種系統(tǒng)中。大家對于線上附件的最常用的需求是預(yù)覽，偶爾會有簡單的編輯。目前在大多數(shù)的場景下是將附件下載到本地使用桌面Office程序來打開預(yù)覽或者編輯，這樣做的最大問題是破壞了原有系統(tǒng)的閉環(huán)，在有編輯的需求下會陷入到下載編輯-》上傳—〉其他用戶再次下載閱讀的循環(huán)。這個過程往往會出錯，并且也很不便利。因此對于這種場景最好的解決方案是office文件能夠線上預(yù)覽編輯。
目前在線文檔類的產(chǎn)品很多有Office365，wps+，騰訊文檔，石墨，基于開源的onlyoffice的衍生產(chǎn)品以及一些純粹只有Office預(yù)覽功能的產(chǎn)品。根據(jù)企業(yè)應(yīng)用的場景，我們將從Office兼容性，是否有API方案，私有化部署，產(chǎn)品品牌，以及實施成本等幾個方面來進行對比。
之所以選擇這幾個維度進行對比的主要原因是考慮到企業(yè)的應(yīng)用要求：
兼容性：因為企業(yè)里面主要的文件是以O(shè)ffice的形式存在的，并且Office文件格式有一定的復(fù)雜性，例如合同等文件，不僅僅文件比較大，而且格式內(nèi)容也比較復(fù)雜。單純的筆記類工具是不足以處理復(fù)雜的office文件的。
API：企業(yè)里面使用Office線上預(yù)覽的大部分場景是處理現(xiàn)有系統(tǒng)中的Office文件，因此更多的需求是使用API的方式來實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的office文件的預(yù)覽和編輯
私有化部署：企業(yè)由于自身對數(shù)據(jù)敏感性的要求，自然會要求系統(tǒng)能夠安全可控，所以私有化部署也自然是要求之一。
品牌認可：品牌也是服務(wù)質(zhì)量的一個重要保證，因此也作為一個重要的考慮因素
實施成本：價格因素也是影響企業(yè)作出決策的一個重要考慮。
| 畢升office | wps plus | Office365 | 騰訊文檔 | 石墨文檔 | 其他（永中等） | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 兼容性 | 完整兼容Office格式 | 桌面版完整兼容，在線版有部分問題 | 桌面版完整兼容，在線兼容性不強 | 屬于輕文檔性質(zhì)，兼容性較差，無ppt | 屬于輕文檔性質(zhì)，兼容性較差，無ppt | 僅支持預(yù)覽兼容性一般 |
| API | API完整，可以線上解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中Office的預(yù)覽，編輯 | 無 | 無 | 無 | 有sdk,但應(yīng)用整體受限于其兼容性 | 只有線上預(yù)覽集成 |
| 私有化部署 | 主要基于私有化部署；中小企業(yè)免費部署使用 | 暫無公開私有化部署 | 無 | 無 | 有私有化部署，企業(yè)需要一定的付費能力 | 有私有化部署 |
| 品牌認可度 | 新型初創(chuàng)企業(yè)，市場認可度較低，需要時間檢驗 | 國內(nèi)辦公領(lǐng)域一線品牌 | 國內(nèi)，國際一線品牌 | 互聯(lián)網(wǎng)巨頭，品牌，流量有優(yōu)勢，投入有保證 | 新生代互聯(lián)網(wǎng)公司，在市場上有較好的品牌認可 | 有一定的知名度 |
| 實施成本對比 | 競品商業(yè)版同功能；200人左右基本免費；中小型服務(wù)商集成免費 | 桌面+公有云服務(wù)，200人一年大約7萬～12萬/年 (商業(yè)版單價*200人) | 桌面+公有云，200人一年商業(yè)版最低12萬/年 (商業(yè)版單價*200人) | 公有云目前免費 | 公有云200人約6萬/年 私有化報價在10萬左右 (商業(yè)版單價*200人) | 單結(jié)點報價各家從1萬～10萬不等，無免費方案 |
| 優(yōu)劣總結(jié) | 解決方案完整；對數(shù)量巨大的中小企業(yè)以及中小型垂直領(lǐng)域服務(wù)提供商基本免費；劣勢是公司品牌認可度低，產(chǎn)品還需要繼續(xù)磨合 | 品牌認可度高，產(chǎn)品功能完整。但是目前只有公有云服務(wù)，使用成本高，無公開API，無法在線處理業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的Office | 一流品牌，但是價格高昂，同時也只有公有云，無公開API，無法在線處理業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的Office | 互聯(lián)網(wǎng)巨頭產(chǎn)品，屬于輕文檔類別，不能有效處理存量Office文件，只有公有云服務(wù)，無公開API | 新生代產(chǎn)品，用戶比較認可，兼容性還需改進，私有化部署門檻對于中小企業(yè)較高 | 能處理大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的Office文件，僅限預(yù)覽，無法編輯，無后續(xù)功能擴展能力 |
