好書精華14-《拖延心理學(xué)》4

24 思考與實(shí)踐

在接下來(lái)的章節(jié),我們將為你呈現(xiàn)可以幫你克服拖延的各種技巧,在此之前,請(qǐng)你再回想下,為了戰(zhàn)勝拖延或者更合理化你的時(shí)間,你曾經(jīng)做過(guò)何種努力呢,請(qǐng)記錄下來(lái),這些方法的效果怎么樣呢?請(qǐng)將你的方法和書中的方法比較,設(shè)計(jì)出適合你的任務(wù)計(jì)劃。

25 拖延大盤點(diǎn)

控制拖延的一個(gè)重要步驟是弄清拖延的原因和方式,然后從一個(gè)旁觀者的角度觀察自己拖延的言行和心理狀態(tài),這樣可以幫助我們更好地了解自己的拖延行為。

每個(gè)人都有自己拖延的風(fēng)格,有些人醉心旅行逃避工作,有的人卻為了工作而不打掃家里的衛(wèi)生,分析你的拖延風(fēng)格也是一件非常有意義的事情。下面我們?cè)囍涗浵峦涎有袨榻o你帶來(lái)的后果、拖延領(lǐng)域以及拖延的借口,通過(guò)記錄這些行為和感受,試著從中尋找經(jīng)驗(yàn)。


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26 明確的目標(biāo)

拖延本身就包含著難以完成目標(biāo)的意思,即使最后勉強(qiáng)達(dá)成了目標(biāo),在過(guò)程中拖延者也會(huì)歷經(jīng)許多掙扎和痛苦。拖延者們總是給自己設(shè)定模棱兩可的目標(biāo),如“我今天要做掉一些事情。”這樣模糊的目標(biāo)反而更易導(dǎo)致拖延。雖然制定目標(biāo)是一個(gè)老生常談的話題,但我們不妨再?gòu)?fù)習(xí)一下,如何制定一個(gè)可操作的目標(biāo)?

一般來(lái)說(shuō),可操作性的目標(biāo)包含以下四個(gè)特點(diǎn):

(一)可觀察性。

別人無(wú)法觀察到你的內(nèi)心感受,如果要讓目標(biāo)可觀察,就需要將目標(biāo)行為化,如果你的目標(biāo)是“處理工作的時(shí)候可以不驚慌失措”,這些是無(wú)法被觀察到的,相反,明確的目標(biāo)應(yīng)該是可觀察可量化的,比如“我改完我的簡(jiǎn)歷之后立馬把它上傳?!边@些可操作的行為可以幫助你完成最終的目標(biāo)。

(二)具體性和特殊性。

拖延者的目標(biāo)往往比較模糊,比如“我要改變我的生活?!蹦欠N遠(yuǎn)大的目標(biāo)并不能讓拖延者的生活得到改變,如果拖延者想達(dá)成這樣的目標(biāo),他需要將目標(biāo)具體化,比如具體到整理房間,何時(shí)整理,如何整理的細(xì)則。

(三)分成幾個(gè)小的步驟。

你或許聽過(guò)類似“腳踏實(shí)地”的話,事實(shí)上,目標(biāo)不論大小,要實(shí)現(xiàn)它們就必須一步一個(gè)腳印慢慢來(lái)。將一個(gè)具體的可操作的目標(biāo)再細(xì)分成一個(gè)個(gè)明確的小步驟,然后逐步完成目標(biāo)。很多人怕麻煩而不愿細(xì)究步驟,做任務(wù)的時(shí)候也常常無(wú)法堅(jiān)持。但當(dāng)你分解任務(wù)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)完成每個(gè)步驟并沒(méi)有那么難。此外,制定步驟還會(huì)幫你發(fā)現(xiàn)之前沒(méi)有注意到的事情,比如你要組織公司會(huì)議,當(dāng)你列出組織會(huì)議的步驟之后,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)還需要通知?jiǎng)偟降膶?shí)習(xí)生來(lái)參與會(huì)議。

(四)最小的目標(biāo):第一步可以在幾分鐘內(nèi)被完成。

拖延者總是將目標(biāo)理想化,他們總以為時(shí)間和精力都是無(wú)限的。因此作者建議把最開始的目標(biāo)簡(jiǎn)單化,從幾分鐘的小目標(biāo)開始,如果不斷堅(jiān)持,最終它將幫助我們走向成功。

27 一周試驗(yàn)

你還在為拖延而苦惱嗎?那么趕緊行動(dòng)起來(lái),把從現(xiàn)在開始的下一周作為你實(shí)行自我監(jiān)測(cè)的作戰(zhàn)試驗(yàn)。

(一)選定一個(gè)目標(biāo)

首先你需要選定一個(gè)想要達(dá)成的目標(biāo)。對(duì)于拖延者來(lái)說(shuō),有太多想做的事本身就是導(dǎo)致他們拖延的一個(gè)問(wèn)題,因此只選擇其中一個(gè)可操作的目標(biāo)就好。

列出步驟。將目標(biāo)分解為幾個(gè)組成部分,每個(gè)部分都是一個(gè)小步驟,并有小目標(biāo)。你需要確保你設(shè)定的第一步是一個(gè)簡(jiǎn)單而細(xì)小的事情,并確保每個(gè)步驟都是可行的。最后你可以再征求下別人的意見(jiàn),讓你的計(jì)劃更加完善。

(二)啟動(dòng)

萬(wàn)事開頭難,所以你需要將你的機(jī)會(huì)最大化,在什么地方和什么時(shí)候開始是一件非常重要的問(wèn)題,比如你決定每天晚上8~9點(diǎn)在宿舍閱讀一篇文獻(xiàn),這聽起來(lái)很不錯(cuò),但你的室友們一直在宿舍玩桌游,我想你根本就沒(méi)有心思閱讀文獻(xiàn)了。另外,你還要堅(jiān)守你的時(shí)間期限,如果你設(shè)定做15分鐘或者30分鐘的任務(wù),堅(jiān)持完成這些目標(biāo)可以幫你建立自信。值得注意的是,在最初,當(dāng)你設(shè)定的時(shí)間期限到了的時(shí)候,你有必要停下來(lái)休息一會(huì),因?yàn)榧词惯@次你堅(jiān)持了很久,但它無(wú)法保證你在下一個(gè)任務(wù)時(shí)也可以堅(jiān)持下去,所以這種做法最終可能會(huì)把你引向失望。還有很多人等到自己有意愿和有感覺(jué)時(shí)才開始想做一件事情,殊不知這種想法其實(shí)是擺脫拖延癥的敵人。

(三)跟進(jìn)

好的開始是成功的一半,但是過(guò)程也是非常重要的,很多拖延者開始時(shí)也能兢兢業(yè)業(yè),十分刻苦認(rèn)真,但是之后就無(wú)法跟進(jìn),最后選擇了放棄。當(dāng)你想放棄時(shí),你面臨著一個(gè)選擇的路口,這個(gè)時(shí)候你需要關(guān)注自己內(nèi)心的感受,找出你放棄的借口,這個(gè)過(guò)程對(duì)你是十分有益的,這個(gè)時(shí)候你需要重新調(diào)整目標(biāo)和方法,學(xué)會(huì)靈活處理問(wèn)題。當(dāng)你完成你規(guī)定的小目標(biāo)之后,也可以適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)賞下自己,這樣的獎(jiǎng)賞有助你重復(fù)成功的行為。

(四)回顧

當(dāng)你結(jié)束你的試驗(yàn)之后,回顧這一周的任務(wù)完成情況和期間的心理活動(dòng)可以幫助你評(píng)估自己的拖延行為,尤其是那些你想要放棄卻堅(jiān)持下來(lái)的選擇關(guān)口,回顧學(xué)習(xí)可以讓你從經(jīng)歷中獲得新的感悟和經(jīng)驗(yàn)。

28 學(xué)會(huì)怎樣判斷時(shí)間

表面上看,拖延似乎是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理的問(wèn)題,但如果可以合理安排時(shí)間,有效地運(yùn)用時(shí)間,就不會(huì)拖延了嗎?第6章中,我們提到過(guò)拖延者對(duì)時(shí)間的恐慌,他們的時(shí)間概念里時(shí)間是無(wú)限的,所以他們?cè)诿鎸?duì)時(shí)間不夠用的現(xiàn)實(shí)時(shí)才會(huì)顯得那么驚訝和失望。如果拖延者想要改變這種情況,他們首先需要改變對(duì)時(shí)間一廂情愿的態(tài)度。

(一)提前做計(jì)劃

當(dāng)你為下周設(shè)定了一個(gè)可操作的計(jì)劃之后,你有沒(méi)有想過(guò)何時(shí)實(shí)施你的任務(wù)呢?提前做計(jì)劃確實(shí)是一個(gè)明智的選擇,提前做計(jì)劃,你就有機(jī)會(huì)以相對(duì)冷靜的頭腦處理事情。但是我們這里所說(shuō)的計(jì)劃并不是讓你的每分每秒都被任務(wù)占據(jù),你也需要為自己預(yù)留一些放松的享樂(lè)時(shí)間。

(二)非計(jì)劃的事情

不可否認(rèn)的是,很多人制定日程表,卻從來(lái)沒(méi)能真正地去實(shí)行過(guò)他們的計(jì)劃,所以他們非常失望,最后放棄了這種做法。心理學(xué)家費(fèi)雷博士發(fā)明了一種方法,來(lái)追蹤那些不屬于必做事情的時(shí)間軌跡,他創(chuàng)造了“非計(jì)劃的概念”。下面展示的就是一張每周非計(jì)劃日程表,它可以事無(wú)巨細(xì)地將你在下一周預(yù)見(jiàn)需要做的事情記錄下來(lái),如周五會(huì)議15:00~16:00。完成之后你將看到你可以利用的空余時(shí)間,并且你也能以此思考某個(gè)階段你心煩意亂的原因。


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(三)記錄和獎(jiǎng)賞

當(dāng)你成功地完成一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以在非計(jì)劃日程表上劃掉該項(xiàng)任務(wù),記錄你的進(jìn)步。此時(shí),你不需要再發(fā)誓自己什么時(shí)候開始工作和在工作上花費(fèi)多少時(shí)間,你的非計(jì)劃日程表可以時(shí)刻提醒你需要完成的任務(wù)。有研究表明,這樣的自我監(jiān)測(cè)有助于增進(jìn)工作時(shí)間和提升工作成就。

29 提升你定時(shí)能力的技巧

練習(xí)判斷時(shí)間。你能夠準(zhǔn)確估計(jì)一件事情需要花費(fèi)的時(shí)間嗎?如果不能的話,那你需要加強(qiáng)對(duì)時(shí)間的判斷能力,其中一個(gè)方法就是將你對(duì)完成時(shí)間的預(yù)測(cè)與實(shí)際使用時(shí)間做對(duì)比,例如預(yù)估你開車去某地的時(shí)間,并與你實(shí)際到達(dá)某地的時(shí)間對(duì)比。

學(xué)會(huì)利用零碎的時(shí)間。利用零碎時(shí)間的方法也被稱為“瑞士奶酪(表面有很多小孔的白色奶酪)法”,意思是見(jiàn)縫插針地利用時(shí)間,可以幫助你完成很多事情。此外,在兩個(gè)任務(wù)之間的零碎時(shí)間往往有一個(gè)時(shí)間限制,這種限制可以幫助拖延者集中精力做事情。但是也有一部分人因?yàn)椴荒荞R上看到成果而覺(jué)得利用這些瑣碎時(shí)間是毫無(wú)意義的。

預(yù)防意外打擾。根據(jù)墨菲定律,所有可能會(huì)出錯(cuò)的事情都會(huì)出錯(cuò),所以拖延者需要靈活地應(yīng)對(duì)變化,并保持一顆樂(lè)觀的心態(tài),畢竟我們生活中常有這樣的案例,比如趕飛機(jī)遇上交通擁堵,趕工作遇到電腦崩潰這類的事情。

委派任務(wù)。將事情分為輕重緩急,然后把你的時(shí)間集中于最緊急的事情。此外,你還可以將一些任務(wù)分派給其他可以托付的人,這樣你就可以減輕工作壓力,專注于重要的任務(wù)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者并不需要事事親力親為,而是能夠合理地分派任務(wù),掌控大局。

不要太分散精力。路易這學(xué)期報(bào)讀了10門課程,并且他還參加各種社團(tuán)和學(xué)生工作,很顯然,如果路易想要在學(xué)業(yè)上取得成就,他需要放棄一些東西。實(shí)際上,把自己弄得過(guò)度忙碌本身就是對(duì)一些事情的逃避。

找到你的最佳時(shí)間。如果你想找一段時(shí)間背單詞,但你不是一個(gè)習(xí)慣早起的人,你最好不要把背單詞任務(wù)定于早晨。我們需要承認(rèn),我們不能在所有時(shí)間都保持最佳的狀態(tài),因此我們做計(jì)劃時(shí)需要考慮何時(shí)才是最佳的時(shí)間。

學(xué)會(huì)在過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)之間取得認(rèn)知上的平衡。不要沉迷于任何一個(gè)時(shí)間坐標(biāo),我們不能停留在某個(gè)階段,而是需要從發(fā)展的眼光看待過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)。

享受你的自由時(shí)間。每個(gè)人都需要享受放松補(bǔ)充能量的時(shí)刻,很多拖延者無(wú)法盡情享受娛樂(lè),他們因?yàn)樽鍪滦实拖律踔琳J(rèn)為自己不配參與娛樂(lè)活動(dòng)。但是開心是每個(gè)人的權(quán)利,拖延者也需要為自己留一段游戲時(shí)間。

30 學(xué)會(huì)“接受”和“拒絕”

我們不能直接拒絕的時(shí)候,可能會(huì)通過(guò)拖延時(shí)間來(lái)間接拒絕。要做出拒絕或接受的決定有時(shí)候是一項(xiàng)非常艱難的挑戰(zhàn)。在這個(gè)時(shí)代,我們擁有更豐富的產(chǎn)品、信息和選擇,正因?yàn)閷?duì)“更多”的貪戀,我們失去了一些重要的事情,更少的休息日,更少時(shí)間和家人在一起。在“更多”的壓力下,拖延成了一部分人逃避壓力的策略。

(一)學(xué)會(huì)接受有益于你的人和事

接受來(lái)自他人的支持。拖延者常對(duì)尋求他人幫助持矛盾心理,他們因?yàn)樾呃⒒蛘J(rèn)為自己不配被幫助,而讓自己陷入掙扎的泥沼中。這可能是因?yàn)樗麄儧](méi)有找到對(duì)的人,一個(gè)能夠從心理上真正支持你并給你建議的朋友。為了保證你能夠按時(shí)完成任務(wù),你還可以做一個(gè)公開的承諾,你甚至可以設(shè)定如果無(wú)法完成任務(wù)便上交一定罰款的懲罰措施。此外,你可以請(qǐng)求你的朋友和你一起制訂計(jì)劃,有經(jīng)驗(yàn)的旁觀者可以幫你更好地理清思路,在你被困住的時(shí)候積極尋求幫助。如果你認(rèn)為自己一個(gè)人無(wú)法完成任務(wù),你可以和同伴一起合作,合力完成一個(gè)任務(wù),或者你們可以約在一個(gè)地方,各自完成自己的任務(wù)(平行式做事法)。最后你還需要不時(shí)給自己一些獎(jiǎng)賞,并預(yù)留一些時(shí)間和你愛(ài)的家人在一起,這些溫馨的時(shí)刻是幫助你戰(zhàn)勝拖延的力量。

(二)學(xué)會(huì)拒絕那些沒(méi)有意義的追求

學(xué)會(huì)拒絕,學(xué)會(huì)過(guò)“減法”生活會(huì)讓我們活得更輕松恣意。我們要把時(shí)間分配給那些值得去做的事情上,我們需要對(duì)一些不必要的事情說(shuō)不,對(duì)不適合我們的人說(shuō)不,這也意味著我們需要謹(jǐn)慎地選擇朋友,對(duì)于總是帶給我們負(fù)面影響的人和事,我們需要勇敢地拒絕。此外,我們需要丟掉一些不必要的東西,拋掉怨恨、憤慨、虛榮心,保持簡(jiǎn)單的生活。在這個(gè)信息時(shí)代,減少爆炸式網(wǎng)絡(luò)信息和虛擬世界對(duì)我們生活的掠奪,拔掉插頭可以讓我們靜下心來(lái)專注于一些事情。

31 利用你的身體減輕拖延

不論你是通過(guò)奔波勞碌來(lái)逃避一些事情,還是窩在沙發(fā)上看劇來(lái)拖延一些任務(wù),我們都失去了跟最基礎(chǔ)的自我(我們的生物層面)接觸的機(jī)會(huì)。花一些時(shí)間與我們的感官體驗(yàn)接觸,讓我們的身心處于良好的狀態(tài),有助于我們更勇敢地面對(duì)拖延。

(一)通過(guò)運(yùn)動(dòng)啟動(dòng)你的狀態(tài)

運(yùn)動(dòng)可以幫助我們保持健康,并改善我們的情緒,讓我們擁有良好的心理狀態(tài)。運(yùn)動(dòng)還可以刺激我們大腦中某種生長(zhǎng)因子(腦源神經(jīng)營(yíng)養(yǎng)因子)的釋放,讓我們的大腦處于健康的運(yùn)作狀態(tài)。

當(dāng)你在處理棘手的問(wèn)題,或者做事毫無(wú)頭緒的時(shí)候,可以在著手處理任務(wù)前適量地做一些運(yùn)動(dòng),還可以邀請(qǐng)朋友與你一起運(yùn)動(dòng)或者報(bào)名參加一個(gè)你感興趣的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,這樣的社交對(duì)你的生活是很有益處的。另外,你還可以參加一些大腦智力運(yùn)動(dòng)類的游戲,運(yùn)動(dòng)是優(yōu)化大腦功能最有效的方式。

(二)正念:主題及其變奏

正念是指時(shí)刻對(duì)周邊的環(huán)境不帶判斷地保持有意識(shí)的覺(jué)察。目前很多積極心理學(xué)的研究者非常推崇“正念減壓”法,通過(guò)靜坐冥想,不斷調(diào)整呼吸狀態(tài),保持與周圍環(huán)境的和諧,讓人獲得身心上的解放。此外,正念還有一些衍生的方法:神圣停頓法:當(dāng)你覺(jué)得焦慮、擔(dān)憂、內(nèi)疚的時(shí)候,你需要停下來(lái),有意識(shí)地調(diào)整自己的呼吸和狀態(tài),放松緊繃的神經(jīng),有助你平靜下來(lái)繼續(xù)工作;心能調(diào)整技術(shù):通過(guò)刻意調(diào)節(jié)心跳節(jié)奏(把手放在胸口,專注地調(diào)整呼吸和心律)可以給人帶來(lái)一種和諧和充滿能量的感覺(jué);貝森放松技巧法:運(yùn)用腹式呼吸緩慢均勻地吸氣吐氣,并重復(fù)一個(gè)讓你覺(jué)得放松和安靜的單詞,如“平和”等。

保持健康良好的生物節(jié)律,減少咖啡因、酒精藥物等的攝入,積極參與社交活動(dòng)或者飼養(yǎng)一只寵物,都會(huì)讓你的身心保持良好的狀態(tài)。不過(guò)你也需要小心,這些方法也可能會(huì)成為你拖延的借口。

32 今日總結(jié)

這次,我們學(xué)習(xí)了本書的第11~15章的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:

拖延,明確目標(biāo),可行性計(jì)劃,作戰(zhàn)方法

要點(diǎn):

1.人們產(chǎn)生拖延的四個(gè)主要因素是:

對(duì)成功所需的能力缺乏自信。

對(duì)要去完成某個(gè)任務(wù)有反感心理:認(rèn)定做事的過(guò)程中會(huì)遭遇很多困難,結(jié)局也會(huì)很慘。

目標(biāo)和回報(bào)太遙遠(yuǎn)了,感受不到對(duì)我有什么意義。

無(wú)法自我約束,例如容易沖動(dòng)和分心。

2.制定可操作的目標(biāo)可以幫助個(gè)體更加專注地投入行動(dòng),一般來(lái)說(shuō),可操作性的目標(biāo)包含以下四個(gè)特點(diǎn):

可觀察性。

具體性和特殊性。

分成幾個(gè)小的步驟。

最小的目標(biāo):第一步可以在幾分鐘內(nèi)被完成。

3. 如何提升你定時(shí)能力的技巧:練習(xí)判斷時(shí)間;學(xué)會(huì)利用零碎的時(shí)間;預(yù)防意外打擾;委派任務(wù);不要太分散精力;找到你的最佳時(shí)間;學(xué)會(huì)在過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)之間取得認(rèn)知上的平衡;享受你的自由時(shí)間。

4.適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng),正念冥想,保持健康良好的生物節(jié)律,減少咖啡因、酒精藥物等的攝入,積極參與社交活動(dòng)或者飼養(yǎng)一只寵物,都會(huì)讓你的身心保持良好的狀態(tài)。不過(guò)你也需要小心,這些方法也可能會(huì)成為你拖延的借口。

思考與實(shí)踐:

為了戰(zhàn)勝拖延或者更合理化你的時(shí)間,你曾經(jīng)做過(guò)何種努力呢,請(qǐng)記錄下來(lái),這些方法的效果怎么樣呢?請(qǐng)將你的方法和書中的方法比較,設(shè)計(jì)出適合你的任務(wù)計(jì)劃。

請(qǐng)參照第12~13章的內(nèi)容,為你自己制訂一個(gè)每周非計(jì)劃日程表(參考卡片28)。

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