我是莫希，時(shí)間管理踐行者，堅(jiān)持每天4點(diǎn)多起床，用行動(dòng)邀你一起野蠻成長(zhǎng)。
01
學(xué)習(xí)時(shí)間管理者的伙伴，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)特別焦慮的問(wèn)題——大早上起來(lái)，認(rèn)認(rèn)真真的寫(xiě)好一整天的任務(wù)計(jì)劃清單，心里美滋滋的，擼起袖子，準(zhǔn)備大干一場(chǎng)?？蓻](méi)過(guò)多久，要么被同事打斷，要么被電話打擾，又或者出現(xiàn)了其他緊急任務(wù)，結(jié)果，忙活一天下來(lái)，任務(wù)清單上的項(xiàng)目，沒(méi)有幾項(xiàng)真正完成。
這些沒(méi)有完成的任務(wù)自然就堆積到了第二天，可第二天的過(guò)得跟第一天差不多，兩天的任務(wù)全部累積到第三天，于是本來(lái)就有點(diǎn)焦慮的心，這下變得更加的焦慮了。
然后第三天的任務(wù)又累積到第四天，第四天任務(wù)又拖了點(diǎn)到第五天......層層累積下來(lái)之后，終于，有一天早上起來(lái)，你看到任務(wù)清單，突然覺(jué)得特別崩潰。
那些長(zhǎng)期完成不了的任務(wù)，直接刪除了，視而不見(jiàn)反而更好；再悲觀一點(diǎn)的，干脆全盤(pán)放棄，回到當(dāng)初最開(kāi)始的狀態(tài)，還認(rèn)為時(shí)間管理壓根沒(méi)有用處。
最終，那些放棄的人只能在原地，看著那些堅(jiān)持下去的人，走得越來(lái)越遠(yuǎn)，并且走得越來(lái)越好，感嘆到別人就是比自己特別，別人就是比自己勤奮。
他們還有一句共同的口頭禪：沒(méi)辦法啊，我就是一個(gè)這樣的人.....
02
這應(yīng)該是很多初學(xué)時(shí)間管理者都會(huì)遇到的問(wèn)題，給自己羅列了很完美的計(jì)劃，并且也有依照計(jì)劃完成的決心，但是總被現(xiàn)實(shí)里突如其來(lái)的事件，打亂所有的計(jì)劃。
最常見(jiàn)的就是明明有整塊的時(shí)間去做自己想做的事情，突若其來(lái)的電話，瞬間把你打回到了現(xiàn)實(shí)，于是你的整塊時(shí)間就被切割成了碎片時(shí)間。
曾經(jīng)有人問(wèn)，依靠碎片時(shí)間去學(xué)習(xí)，可以把一件事情做的很好嗎？李笑來(lái)的回答是：你有見(jiàn)過(guò)，光靠撿硬幣就發(fā)大財(cái)?shù)娜藛幔?/p>
經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域?qū)⒁患录殖晒残院妥运叫?，公共性指某個(gè)人使用一件物品時(shí)，其他人完全不受影響可同時(shí)使用；自私性指當(dāng)某人在使用一件物品時(shí)，其他人沒(méi)有辦法同時(shí)使用。時(shí)間就是自私性物品，當(dāng)你把時(shí)間用在A事件上時(shí)，就無(wú)法用到B事件上（不包括平行事件）。
如果整塊時(shí)間經(jīng)常被各種各樣的不重要而緊急的事情給打斷的話，那么，那些真正重要而不緊急的事件就會(huì)被無(wú)限期的拖延。
而且，任務(wù)完成不了，計(jì)劃清單就變得毫無(wú)意義。
03
前一陣子我也陷入到了這樣的怪圈，自己每天羅列的計(jì)劃根本沒(méi)有辦法在當(dāng)天完成，甚至?xí)恢蓖系街苣?，依靠周末的時(shí)間才能把原來(lái)的計(jì)劃和任務(wù)補(bǔ)上去。這導(dǎo)致我的學(xué)習(xí)計(jì)劃根本沒(méi)有辦法在預(yù)設(shè)期限內(nèi)完成。未完成的計(jì)劃又拖延了下一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始，導(dǎo)致蝴蝶效應(yīng)連鎖反應(yīng)，一大堆事情呆滯不前。
這樣的困境使得我非常焦慮，每天醒來(lái)查看計(jì)劃清單表，發(fā)現(xiàn)前一天還有很多未完成任務(wù)，而今天又有新的計(jì)劃必須得加進(jìn)去的時(shí)候，我就覺(jué)得異樣的頭疼，有些任務(wù)拖的時(shí)間太長(zhǎng)的時(shí)候，我就會(huì)直接把它刪掉，根本不想去完成。
但是學(xué)習(xí)也好，成長(zhǎng)也好，這都是急不得的事情，我們必須得一步一步慢慢的來(lái)。我今天刪掉了任務(wù)，明天必定會(huì)存在我沒(méi)有完成這個(gè)任務(wù)所帶來(lái)的問(wèn)題，所以就算我把它刪掉，我不去看它，這個(gè)任務(wù)依舊存在。
人一旦進(jìn)入某一個(gè)困境，并長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法走出來(lái)時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生厭倦的心理。我甚至一度放棄的寫(xiě)日計(jì)劃。
但是不寫(xiě)日計(jì)劃之后，我又發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的問(wèn)題——我會(huì)時(shí)不時(shí)的陷入到微信的黑洞里，或者是掉入微博，APP，以及毫無(wú)營(yíng)養(yǎng)的娛樂(lè)新聞黑洞中。我的時(shí)間在不知不覺(jué)流逝，有的時(shí)候我會(huì)發(fā)現(xiàn)我的整塊時(shí)間一片空白，沒(méi)有人在此刻打擾我，但在此刻我卻不知道該干些什么。
每天雖然心里想著要完成一些學(xué)習(xí)任務(wù)，但進(jìn)度十分緩慢。因?yàn)闆](méi)有給自己限定明確的時(shí)間，想到就去學(xué)，想到就去做，時(shí)不時(shí)的中途停下來(lái)?；蛘吒纱嗑屯Ｖ沽藢W(xué)習(xí)，等到過(guò)了一段時(shí)間之后，突然想到又重新學(xué)起來(lái)，也就是我們經(jīng)常所說(shuō)的三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。
就像燒開(kāi)水一樣。一開(kāi)始把水加熱到50度，然后停止加熱，水溫退回到了40度，又開(kāi)始加熱，加熱到70度停止了，這次可能直接掉回到20度，反反復(fù)復(fù)雖然一直在加熱，可是水永遠(yuǎn)燒不開(kāi)。
04
打敗困難的最好方法就是去面對(duì)它。
首先，從日計(jì)劃的方式開(kāi)始。
我們常用的計(jì)劃是直白型：完成a計(jì)劃之后，b計(jì)劃再開(kāi)始。比如我先把文章寫(xiě)好，再對(duì)文章進(jìn)行排版，然后再進(jìn)行打印。這是一件事情所必須陳列的三種狀態(tài)，a,b,c，依次進(jìn)行。
第二種是并聯(lián)型：a計(jì)劃和b計(jì)劃同時(shí)進(jìn)行，但a計(jì)劃和b計(jì)劃是兩個(gè)平行且互不干擾的狀態(tài)。比如，我一邊做飯，一邊聽(tīng)音頻，這兩者是互不干擾的。
在反思過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)自己常常無(wú)法完成的任務(wù)是并聯(lián)型任務(wù)。也就是說(shuō)，當(dāng)我抽出一定精力完成a任務(wù)的時(shí)候，我沒(méi)有辦法再抽出精力進(jìn)行b計(jì)劃，不能一心二用。
那段時(shí)間，我正在同時(shí)學(xué)習(xí)兩門(mén)語(yǔ)言，一門(mén)是日語(yǔ)，一門(mén)是英語(yǔ)。英語(yǔ)因?yàn)橛卸嗄甑幕A(chǔ)，所以給英語(yǔ)安排的時(shí)間是每天一個(gè)小時(shí)，給日語(yǔ)安排時(shí)間是每天兩個(gè)小時(shí)。但是我發(fā)現(xiàn)自己日語(yǔ)的學(xué)習(xí)時(shí)間會(huì)不知不覺(jué)的加長(zhǎng)，從而導(dǎo)致學(xué)習(xí)英語(yǔ)的時(shí)間直接被占用掉。
第二個(gè)原因，經(jīng)常有很多突如其來(lái)的緊急任務(wù)占用時(shí)間，原本3個(gè)小時(shí)的自由支配時(shí)間，瞬間減少到1個(gè)小時(shí)，我沒(méi)有辦法保證，還是可以用一個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)英語(yǔ)。說(shuō)的直白一點(diǎn)就是我的時(shí)間并沒(méi)有我想象中的那么寬裕。
找到問(wèn)題糾結(jié)所在之后，開(kāi)始針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。
首先我把原定的所有的計(jì)劃全部推翻，把當(dāng)前需要完成任務(wù)按照重要緊急程度羅列出來(lái)（不知道怎么區(qū)分的，可百度）。
其次，給每一項(xiàng)任務(wù)加上明確目標(biāo)，目標(biāo)最好是用數(shù)字衡量，至少可以用數(shù)字體現(xiàn)出來(lái)，在評(píng)估反思的時(shí)，才能更直觀。
接著，估算完成每項(xiàng)任務(wù)可能需要花費(fèi)的時(shí)間以及計(jì)算出可自由支配的時(shí)間，按照0.618的比例，合理安排任務(wù)清單。
羅列出所有事項(xiàng)后，根源問(wèn)題就出現(xiàn)了：當(dāng)日任務(wù)之所以會(huì)無(wú)限累積，是因?yàn)橛?jì)劃安排得太滿。
05
候世達(dá)法則：無(wú)論你在先前給計(jì)劃預(yù)估了多少空閑時(shí)間，實(shí)際花費(fèi)時(shí)間總會(huì)超出你的預(yù)估時(shí)間。
計(jì)劃安排的過(guò)滿，沒(méi)有預(yù)留多余的周旋時(shí)間，一旦在其中出現(xiàn)了緊急任務(wù)的時(shí)候，就會(huì)打亂所有計(jì)劃，一項(xiàng)任務(wù)跟不上一項(xiàng)任務(wù)，全盤(pán)皆慌。
說(shuō)了這么多，“當(dāng)日計(jì)劃當(dāng)日畢”應(yīng)該注意些什么呢？
第一，審視你的計(jì)劃，永遠(yuǎn)不要讓你的計(jì)劃需求時(shí)間大于你真正空閑時(shí)間的一半。
這會(huì)是新手，常常容易忽略的一個(gè)問(wèn)題，把自己的空余時(shí)間安排的太滿。如果你每天有7個(gè)小時(shí)自由支配時(shí)間，那么利用黃金的分割法，你只需要安排3個(gè)小時(shí)的任務(wù)就夠了。
第二，挑選你最重要的事情優(yōu)先安排完成。
“三軍交戰(zhàn)，糧草先行?！边@是，自古以來(lái)一個(gè)硬道理，沒(méi)有糧食，三軍再英勇，也是無(wú)法打勝仗的。
同樣的在計(jì)劃安排當(dāng)中，也應(yīng)該實(shí)行糧草先行的道理。挑選中對(duì)你最重要，最有可能改變你未來(lái)的事情，優(yōu)先安排完成，那么其余的事情，就算當(dāng)日沒(méi)有完成，也不會(huì)影響你的整體進(jìn)度。
第三，砍掉緊急而不重要的事情，也要砍掉重要的事情。
我們每個(gè)人每天只有24小時(shí)，卻兼有多重身份，要完美的兼顧到生活的方方面面，那是不可能的。所以我們必須挑選出不緊急的事情把他手切掉，當(dāng)然，有時(shí)候一些重要的事情也必須得砍掉，因?yàn)槲覀儽仨毜脤?zhuān)注于最最重要的事情。
第四，最重要的一點(diǎn)，對(duì)你當(dāng)日的任務(wù)作出評(píng)價(jià)。
很多人會(huì)漏掉這最后的一步，以為自己把任務(wù)給完成了就好了，但其實(shí)，最后一步才是對(duì)于我們計(jì)劃當(dāng)中最有用的一步。你必須對(duì)你自己所做的事情及時(shí)的給予反饋。
在評(píng)價(jià)中，你可以給自己打分，可以多問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題。今天這件事情我原定的是一個(gè)小時(shí)，但我實(shí)際完成時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)，到底這多余的半個(gè)小時(shí)花費(fèi)在哪里呢？明天我是不是可以把這半個(gè)小時(shí)節(jié)省掉？我自己在預(yù)先評(píng)估時(shí)間的時(shí)候，是否出現(xiàn)了差錯(cuò)？我在以后可不可以更加精準(zhǔn)我自己的計(jì)劃時(shí)間呢？
在評(píng)價(jià)當(dāng)中多問(wèn)自己幾個(gè)這樣的問(wèn)題，對(duì)于以后做計(jì)劃，才會(huì)更加準(zhǔn)確，更加的可執(zhí)行。
第五，不要光寫(xiě)計(jì)劃，而不去總結(jié)結(jié)果。
我們所有的日計(jì)劃安排，都是為了讓我們自己變得更好。在自我評(píng)價(jià)當(dāng)中，我們還必須得做的一件事情就是去想，我今天所做的這件事情，對(duì)于我整體的計(jì)劃安排有什么影響。如果這個(gè)影響是微乎其微的，那么就要總結(jié)反思一下，這個(gè)計(jì)劃是否有用？目標(biāo)是否可實(shí)現(xiàn)？
我們所做的所有的努力，所有計(jì)劃，無(wú)非是想讓自己變得更美好。用心去做到極致，用心去做到最好，才不辜負(fù)這大好時(shí)光，大好青春。
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