作為一名單位小白,以下社交場景在工作中非常常見:
1、領(lǐng)導(dǎo)問你忙不忙,怎么回復(fù)?
2、同事在工作中顯現(xiàn)出了情緒,應(yīng)該怎么處理?
3、新人剛到單位,遇到提意見的場合,應(yīng)該怎樣表達(dá)才得體?
(考題來源于生活,我們面試中面臨的考題,真的就來源于生活實(shí)際。)
第一個(gè)問題,
無效溝通:
領(lǐng)導(dǎo)問你忙不忙,你回答不忙,可能會(huì)被認(rèn)為工作量不飽和,接下來的工作可能讓你不堪重負(fù);如果回答忙,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心OS:你再忙還能比我忙?是不是不想接新任務(wù)?回答忙會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)接下來布置新任務(wù)的場景變得非常尷尬。
有效溝通:
那我們看下領(lǐng)導(dǎo)真正的意圖是什么。領(lǐng)導(dǎo)真正想問的是,你現(xiàn)在對(duì)我有空嗎?(我要給你布置新任務(wù)了)。
我們只能回答:領(lǐng)導(dǎo),您請(qǐng)講。既沒有暴露自己的工作量不飽和(或者打腫臉充胖子),又顧及了領(lǐng)導(dǎo)的臉面,給他下一步安排任務(wù)留出了空間。
第二個(gè)問題,同事在工作中顯現(xiàn)出了情緒,應(yīng)該怎么處理。
場景:你和同事共同完成一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)前期數(shù)據(jù)收集有錯(cuò)誤,同事很有情緒,對(duì)此,你怎么辦?
無效溝通:別生氣啦,該干的活還是得干,加油!
(面對(duì)這個(gè)毫無建設(shè)性甚至還有些幸災(zāi)樂禍的答復(fù),如果我是同事,我會(huì)更難過并且拿出記仇的小本本狠狠的記你一筆)
有效溝通:
首先,響應(yīng)他的情緒,表示感同身受,(這個(gè)時(shí)候你肯定特別著急)
其次,確認(rèn)事實(shí),肯定他的努力。(如果是領(lǐng)導(dǎo)或者客戶展現(xiàn)出情緒,可以用:我的理解是……,不知道我的理解對(duì)不對(duì)呢?)
(正常同事間:我們環(huán)節(jié)已經(jīng)很認(rèn)真了,但是前期出現(xiàn)了錯(cuò)誤,時(shí)間緊迫,我們應(yīng)該盡力彌補(bǔ))
最后,強(qiáng)調(diào)工作的推進(jìn),明確行動(dòng),尤其是要安排好接下來的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
(這項(xiàng)工作非常重要,領(lǐng)導(dǎo)十分重視,我們現(xiàn)在可以……盡力彌補(bǔ),明天中午12點(diǎn)前搞定數(shù)據(jù)的查漏補(bǔ)缺,接下來的分析就只剩收尾的工作了。)
這種溝通方式拆解開來,其實(shí)就是結(jié)構(gòu)化溝通,總結(jié)公式就是:響應(yīng)情緒+確認(rèn)事實(shí)+明確行動(dòng)。
第三個(gè)問題,新人剛到單位,怎樣提意見?什么樣的該提,什么樣的不該提?
無效溝通:
洋洋灑灑提一堆意見,別人會(huì)以為你是個(gè)精神病,戾氣太重,會(huì)認(rèn)為你“刷存在感”,結(jié)果就是槍打出頭鳥。因?yàn)樾氯藙傔M(jìn)單位,首先對(duì)單位具體事務(wù)及困難不了解,提出的意見可能不是當(dāng)前的工作重點(diǎn);其次提意見的立場,是批判性的,居高臨下的,不會(huì)有具體的行動(dòng)建議。退一萬步講,你根本不知道這背后復(fù)雜的暗流涌動(dòng)。非常容易踩雷。
再退一萬步,如果你真的提出了意見,領(lǐng)導(dǎo)說,提的不錯(cuò),你牽頭落實(shí)一下吧。此時(shí),你就進(jìn)入了萬劫不復(fù)的深淵……
綜上所述,新人去到一個(gè)單位,輕易不要提意見。
如果是在一個(gè)小團(tuán)隊(duì)里提自己的想法,應(yīng)該怎么表達(dá)呢?
有效溝通:
提出意見的同時(shí),一定要帶上具體的解決建議。不要不負(fù)責(zé)任的把問題拋給他人。
我們把范圍擴(kuò)大,再次總結(jié)一下,在一個(gè)環(huán)境里,首先明確該不該提意見(提意見前,事先征求同意+定義雙方關(guān)系),其次,在提意見的時(shí)候,給出具體建議。
了解溝通的方法,掌握溝通的技巧,本質(zhì)上還是換位思考。站在對(duì)方角度,了解對(duì)方想要表達(dá) 的是什么,想聽到的是什么,多聽聽對(duì)方話里的弦外之音,不管是處理人際關(guān)系,還是處理工作交接,都會(huì)順暢很多。
這些溝通方法來源于脫不花《溝通的方法》,除此之外,比較有趣的內(nèi)容包括如何批評(píng)、如何安慰,如何創(chuàng)造共識(shí)……把生活中常會(huì)遇到的溝通場景都羅列出來了,感興趣可以看一看原版,值得一讀。
事實(shí)證明,情商真的是可以修煉出來的~
