“變異番茄”工作法

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最近,我越來越體會(huì)到番茄工作法的好處:讓人在特定時(shí)間內(nèi)全情投入,達(dá)到心流狀態(tài),并從事物的完結(jié)中體會(huì)無盡的成就感和滿足感。

番茄工作法是時(shí)間管理大法,由弗朗西斯科.西里洛于1992年提出,相比于傳統(tǒng)的GTD管理更注重細(xì)節(jié)與反饋。他將時(shí)間劃分為“番茄時(shí)”,一個(gè)番茄時(shí)間為25min,期間只專注于當(dāng)下事件,結(jié)束時(shí)短暫休息5min,然后開始下一個(gè),4個(gè)番茄時(shí)間后會(huì)多休息一會(huì)兒。

其實(shí),這個(gè)方法我一早便得知,也曾將其應(yīng)用于工作中,但效果一直不甚明顯,究其原因,有以下幾點(diǎn):

1.易被打斷:在開放的工作環(huán)境中,番茄時(shí)間很容易被打斷;

2.時(shí)間太短:25min番茄時(shí)太短,往往是剛開始投入精力,就結(jié)束了,而休息時(shí)間又太短,來不及休息又開始下一個(gè)番茄,精力得不到有效恢復(fù),效果不佳;

3.操作不易:番茄工作法要求實(shí)施人員準(zhǔn)備3張紙,一張“今日待辦表”,一張“活動(dòng)清單表”,一張“記錄表”,操作復(fù)雜,不符合個(gè)人工作習(xí)慣。

所以,實(shí)踐早期,我便放棄了。最近,我根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,調(diào)整了番茄時(shí)間,并將其應(yīng)用于獨(dú)處時(shí),沒想到,這一次,它便發(fā)揮出應(yīng)有威力,僅用4個(gè)“變異番茄”便完成了當(dāng)日待辦事項(xiàng)。以下是做出的調(diào)整:

1.獨(dú)處時(shí)運(yùn)用:將番茄時(shí)間用于獨(dú)處時(shí),保證其不受外界干擾(這是“變異番茄”順利實(shí)施的先決條件,不受干擾、不受打斷的環(huán)境是集中精力的前提);

2.延長(zhǎng)番茄時(shí):根據(jù)個(gè)人精力集中情況,將一個(gè)番茄時(shí)間延長(zhǎng)至40-60分鐘,最長(zhǎng)不超過1小時(shí),并在每個(gè)番茄結(jié)束時(shí),安排15-20分鐘的小睡或微運(yùn)動(dòng)恢復(fù)精力(微運(yùn)動(dòng)時(shí)我多做深蹲和原地跑,適合身體不疲憊,而精神有些困倦時(shí)做,如果都很疲憊,我會(huì)小睡20分鐘恢復(fù)體能);

3.將“今日待辦表”和“記錄表”合并,一同在日記中體現(xiàn),并用各色水筆標(biāo)出當(dāng)下進(jìn)度及待完善事項(xiàng),再在一天結(jié)束時(shí),將待辦事項(xiàng)一起丟進(jìn)活動(dòng)清單以待日后完成;

4.當(dāng)日日志+二天日志:為獲得即時(shí)性反饋,我將日記調(diào)整為當(dāng)日日志和“二天反饋”,當(dāng)日日志在當(dāng)天完成,記錄工作細(xì)節(jié)與感悟,“二天反饋”在第二天早上完成,主要寫對(duì)前一天事件的感悟,之所以放到第二天寫,是想讓自己跳出當(dāng)下局限,用更客觀的眼光看待事件的完成情況,從而找出改進(jìn)點(diǎn)。

如此,便可集中精力,進(jìn)入心流狀態(tài),體會(huì)高效完成的喜悅。

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