GTD 就四句話：1大事化小。2小事化了。3別太當(dāng)回事。4別不當(dāng)回事。
如果看完我這1萬(wàn)多字，你理解了這只句話概況的精妙之處和不足之處，就說(shuō)明你讀懂了我說(shuō)的，差不多，也明白了GTD。
第一部分?
概述：
小伙伴們大家好，通過(guò)之前一段時(shí)間的踐行和近期對(duì)《搞定》系列三本書(shū)的閱讀思考，自信自己基本掌握了GTD技能，下面我將和大家分享我是怎樣初步掌握GTD技能的，我希望通過(guò)我的分享可以讓大伙即刻掌握GTD技能，并且能充分利用omnifocus這款工具APP切實(shí)的幫助自己釋放壓力、獲得當(dāng)下的輕松愉快、條理清楚、自信自己當(dāng)下做的事就是最重要的事，無(wú)需思考隨時(shí)知道自己下一步最應(yīng)該做什么。
你會(huì)獲得持續(xù)的掌控感，每一天的掌控感會(huì)讓你對(duì)實(shí)現(xiàn)未來(lái)的任何目標(biāo)都充滿有根有據(jù)的自信，而不是盲目的樂(lè)觀！有句諺語(yǔ)叫做“相信上帝的同時(shí)請(qǐng)栓好駱駝”GTD+omnifocus就是幫助你拴好駱駝的小伙伴！
GTD的模型主要分為橫向掌控5步驟、縱向掌控5步驟、一個(gè)視角6層次。
如果你能將以上部分在大腦里有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成一整套你自己覺(jué)得可以信任的可靠系統(tǒng)，說(shuō)明你已經(jīng)把GTD的模型裝進(jìn)自己的大腦了。
如果能進(jìn)一步把自己大腦里的模型，對(duì)應(yīng)到現(xiàn)實(shí)世界的一套順手的工具上，就說(shuō)明已經(jīng)具備在日常生活中應(yīng)用GTD技術(shù)祝你一臂之力的條件了
最后一步，不需要刻意練習(xí)，你只要用一次，徹底清空一次大腦，你就會(huì)上癮的！這個(gè)小伙伴太給力了。在應(yīng)用的過(guò)程中也會(huì)不斷的加深對(duì)GTD的體悟，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些小妙招，活用一些小技巧等等，期待小伙伴之間及時(shí)的分享這些高級(jí)應(yīng)用方面的心得體會(huì)！
接下來(lái)，我就按照以上三個(gè)步驟和大家匯報(bào)《搞定》主題踐行所得。
第二部分
分享我是怎樣把GTD 橫向掌控、縱向掌控、整體檢視的6個(gè)視角這三大部分，在自己的大腦里有機(jī)結(jié)合起來(lái)形成一套流程的：
前三步驟相信大家都很熟悉了
一 收集
二、明確意義
只有被加工成“提示信息卡”后，才能被組織整理，通過(guò)這一步，我們清空了收件箱（明確意義就是明確目標(biāo)和想要的結(jié)果，讓你不忘初心，過(guò)程中可以避免“丟了西瓜撿芝麻”)并且明確出了4種提示信息卡：
1沒(méi)事--多數(shù)情況下，指參考資料類
2小事--多數(shù)情況下，是一步行動(dòng)就能完成的事
3中事--多數(shù)情況下，是需要幾步行動(dòng)才能完成的事
4大事--多數(shù)情況下，比較復(fù)雜，需要深思熟慮、逐層分解，最終變成一些列的下一步行動(dòng)
PS：不管哪種提示信息卡，都可以隨意貼上任何標(biāo)簽，比如時(shí)間標(biāo)簽、完成期限即截止日期標(biāo)簽、情境標(biāo)簽、人物標(biāo)簽等等....
三組織整理
重點(diǎn)是：如何分類這些卡片？ 有太多的標(biāo)準(zhǔn)和視角可以用，每一種都有其道理，到底哪一種組合最高效？這是一個(gè)需要大量實(shí)踐對(duì)比才能得出來(lái)的答案，所以這是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值設(shè)定的問(wèn)題。如果你自己去思考這些問(wèn)題，恭喜你，你即將領(lǐng)悟孔子說(shuō)的“思而不學(xué)則殆”的境界了！
好在，大衛(wèi)艾倫以多年的思考總結(jié)+培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，直接把這個(gè)經(jīng)驗(yàn)值告訴了我們,接下來(lái)就按照這個(gè)經(jīng)驗(yàn)值，開(kāi)始組織整理我們自己的這些提示信息卡：
1、不能夠采取行動(dòng)的參考資料類，放進(jìn)“參考資料”工作籃
2、需要采取行動(dòng)但可以委托別人的放入“委托”工作籃；
3、需要自己做，但不是現(xiàn)在做，或者是可做可不做的，放到“將來(lái)/也許”工作籃。
剩下的所有的事，按照時(shí)間順序，從眼下到未來(lái)的視角分類：
4、2周內(nèi)的：這個(gè)范圍內(nèi)，你能想到的事，很自然的大多是簡(jiǎn)單的一步行動(dòng)或幾步行動(dòng)就能搞定的事，可以約等于大衛(wèi)艾倫的行動(dòng)清單，但我們不能把它叫做行動(dòng)清單，因?yàn)樵谶@里我可以放行動(dòng)也可以放幾步才能完成的所謂“項(xiàng)目”，如果叫成行動(dòng)清單，那就太死板了。
5、3-6個(gè)月內(nèi)的事：這個(gè)范圍，你能想到的，自然多數(shù)會(huì)是一些需要多個(gè)步驟，相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)的事，約等于大衛(wèi)艾倫的項(xiàng)目清單，不同的是這里我也可以放一步就能完成的行動(dòng)，比如三個(gè)月后開(kāi)始閱讀某一本書(shū)。
6、1年內(nèi)的事，你自然會(huì)想到生活的各個(gè)方面，比如社交、休閑、成長(zhǎng)、健康、家庭、事業(yè)、財(cái)富、日常生活等等你所關(guān)注的或你的責(zé)任范圍內(nèi)的事。同樣的，這里可以放行動(dòng)也可以放多步行動(dòng)組成的項(xiàng)目，總之不管是單步行動(dòng)還是多行動(dòng)組成的項(xiàng)目，都是一件事！都是一個(gè)“提示信息卡”只要是事，是提示信息卡，就按照時(shí)間由近及遠(yuǎn)分類放置到對(duì)應(yīng)的工作籃里。
7、1-2年內(nèi)的事：目標(biāo)
8、2-3年內(nèi)的事：愿景
9、一輩子的事：使命和宗旨
如果你看過(guò)搞定系列的書(shū)籍（搞定123）或通過(guò)其它辦法了解過(guò)GTD，你會(huì)發(fā)現(xiàn)我這個(gè)流程和大衛(wèi)艾倫的不太一樣（大衛(wèi)艾倫的大概元素是：刪除參考資料 委托 將來(lái)也許 日歷 行動(dòng)清單 ?項(xiàng)目清單 ?關(guān)注和責(zé)任 目標(biāo) 愿景 宗旨原則）
沒(méi)錯(cuò)，確實(shí)不太一樣，但別擔(dān)心，我只是把大衛(wèi)艾倫的元素按照自己更容易理解的方法重新排列組合了一小下而已，沒(méi)有增加也沒(méi)有減少。因?yàn)楸冗@個(gè)系統(tǒng)簡(jiǎn)單的可能沒(méi)有效果，比這個(gè)復(fù)雜的可能讓人望而卻步，不便于應(yīng)用。另外，我全部講完以后，我會(huì)弱弱的問(wèn)你一句：難道不覺(jué)得我這版本更容易讓你理解嗎？
四 深思回顧
一般情況下這個(gè)步驟會(huì)有如下的結(jié)果：
1根據(jù)新情況，更新或刪除了某個(gè)工作籃里的某些個(gè)提醒信息卡上的內(nèi)容
2讓信息提示卡在工作籃之間流轉(zhuǎn)開(kāi)，保證意義和位置對(duì)應(yīng)
3讓大事提示信息卡變成中事或小事提示信息卡，即大事化小，這時(shí)候應(yīng)用縱向掌控五步法---（目標(biāo)、夢(mèng)想細(xì)分落地，并輸入到可靠的個(gè)人管理系統(tǒng)）
五 行動(dòng)！
在行動(dòng)中確定某一時(shí)刻的行動(dòng)根據(jù)1 當(dāng)下情境 2你所擁有的時(shí)間 3 你當(dāng)下的精力 4 事情的重要性 搞定1的時(shí)候提了以上4點(diǎn)，搞定3刪除了事情的重要性這一點(diǎn)，這是一個(gè)進(jìn)步！ 因?yàn)槲覀冞@個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)解決掉了事情重要性的問(wèn)題，在具體行動(dòng)的時(shí)候就應(yīng)該專注去做，如果還要花腦細(xì)胞考慮重要性，那我們要這個(gè)系統(tǒng)干嘛？豈不相當(dāng)于搭建了系統(tǒng)卻不去用嗎？ 重要性這個(gè)問(wèn)題是那個(gè)喝著咖啡、放松、高能時(shí)刻的你已經(jīng)給自己安排好的事情，在繁忙的生活工作中的你，不需要?jiǎng)幽X，只需要專注也不用擔(dān)心自己當(dāng)下做的是不是最重要、最應(yīng)該做的事。
同樣的道理，在我這個(gè)不略有不同于原版GTD系統(tǒng)的排列組合里，整體檢視6層次那個(gè)分支其實(shí)也沒(méi)必要畫(huà)出來(lái)的（但我還是畫(huà)出來(lái)了）
回頭再說(shuō)如何確定一天的行動(dòng)：1 先做計(jì)劃好的（比如三只青蛙） 2 處理必要的突發(fā)情況 3 干自己喜歡干的任何事情
以上就是我在頭腦里有機(jī)結(jié)合的結(jié)果，即GTD在腦中的模型，下一篇講這個(gè)模型和Omnifocus這款工具的對(duì)應(yīng)。
