關(guān)鍵不在于花時間，而是在把時間花在正確的地方上。

一.消除噪音

1.關(guān)掉手機/電腦的通知功能。

對于你的注意力來說，通知就是一劑毒藥。我們不能同時處理多項任務(wù)。你可能會覺得自己能行，但實際上，你的大腦在不同任務(wù)之間切換的時候，每次都要關(guān)閉和重啟。這樣做事效率很低。

2.把所有東西都寫下來。

每當我有一個想法時，我就把它記錄在手機的便簽應(yīng)用上，然后把它忘到一邊。

3.你需要反復做的任何事情，都采取自動化方式進行。

如果你認為你需要反復做一些東西，你就把它寫下來，做成模板。

4.減少工具的數(shù)量。

要弄明白如何使用一種新工具，或者切換工具，這是需要花費時間的。你用不了10個工具那么多。只要挑選一個可以做很多事情的好工具就可以了。

二.全神貫注

1.給任務(wù)歸類。

我在日歷中創(chuàng)建了例行任務(wù)活動，專門花上1到3個小時時間來做這些任務(wù)。我還把所有的會議都安排在下午。

2.集中注意力。

你在每個小時工作的效率是不一樣的。你延長了工作時間，并不意味著你就做得更多或更好。當我們試圖同時做多個任務(wù)時，我們自己可能會以為做了更多工作，但研究表明，我們實際上反而做得更少，犯的錯誤也更多。心無雜念地集中在一項任務(wù)上，比在注意力不集中的情況下做三個多小時的工作更有價值。當你做一件事情時候，就關(guān)閉瀏覽器的選項卡，把手機切換到飛行模式。把其他東西都放到一邊，全神貫注在一件事上。

3.排除干擾。

我第一次像上面說的那樣工作時，感覺很不容易。我戴上了耳機，如果有人來跟我說話，我直接無視他們。我覺得自己這樣做很粗魯，這個念頭在腦子里驅(qū)之不散，結(jié)果我反而不能專注在工作上。我意識到了自己的失策——我沒有告訴大家，我打算培養(yǎng)新的工作習慣。所以你需要抽出時間來和大家溝通這件事，這比你無視他們，或者對他們不耐煩要強得多。如果你有孩子，干擾就很難排除，你可以試試多在他們睡覺的時候工作，比如清晨或深夜。

4.用簡單的任務(wù)幫你進入狀態(tài)。

有些時候，你早上醒來，實在不想上班。任務(wù)列表上的第一個任務(wù)看起來如果很艱難，你就會感到心很累。克服這個問題的好方法之一，就是把每天的前幾項任務(wù)安排得比較簡單，你很快就能順利完成它們，精神也為之一振。

5.把重要事情安排在上午。

從生物鐘的角度來說，上午是大多數(shù)人最警醒的時候。即使你每天早晨醒得比較晚，把最重要的任務(wù)安排在上午也會讓你感覺比較好。什么才是最重要的任務(wù)？你要在頭一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才會給你帶來最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。

6.限制工作時長。

在一個“工作段”接近尾聲的時候，我能感覺自己的精力和注意力都在下滑。限制工作的時長，可以幫助你保持注意力集中。我曾經(jīng)留出全天時間來開展工作。但問題是，既然我有一整天的時間，感覺就會比較放松，而這往往會導致拖延?，F(xiàn)在我利用一個定時器，把一個“時間段”設(shè)為1到1.5小時。

三.保持身體健康

1.你沒有必要每天都鍛煉身體，但是要動起來。

任何一個姿勢保持太長時間，都會不利于我們的血液循環(huán)。運動則會馬上改善這種情況。無論是步行到辦公室，還是把你的午餐拿到微波爐加熱，還是做一下伸展運動，可以促進血液循環(huán)的任何動作都有用。

2.與那些能讓你快樂的人來往。

他們會讓我們感覺良好，而如果我們感覺良好，那么我們的工作效率就更高。不管我有多少事情，我都把家人放在第一位。這讓我感到開心。

3.準備方便食用又有營養(yǎng)的食物。

如果你喜歡在做飯上花時間，那就去做吧。我有時也是這樣。因為如果做飯讓你感覺良好，你就會釋放某種荷爾蒙，讓你得到很好的休息，為之后的工作補充了精力。但是，如果你沒有做飯的時間，那就可以準備一些方便食用又有營養(yǎng)的食物。

4.用音樂來提神

節(jié)奏為每分鐘50-80拍的音樂可以幫你提神，讓你的頭腦變得清醒。如果我要做那種重復性的任務(wù)，比如回復電郵，我就會聽我喜歡的歌。但如果我需要做比較復雜的任務(wù)，需要集中注意力，我就聽那些沒有歌詞的歌，讓我保持入神狀態(tài)。