拆頁(yè)二? 得體表達(dá)抱怨? 《管理技能開(kāi)發(fā)(第8版)》,摘錄自429~430頁(yè)
【R閱讀原文片段】
戈登描述了一個(gè)幫你有效闡述你的問(wèn)題的有用模型:“我有一個(gè)問(wèn)題,當(dāng)你做X時(shí),導(dǎo)致了結(jié)果Y,而我的感覺(jué)是Z?!?/b>
第一,描述給你帶來(lái)問(wèn)題的具體行為(X)。這有助于你在急于給出反饋時(shí)避免給出一種評(píng)價(jià)性的或者泛泛的回答的傾向。
第二,列出這些行為詳細(xì)的、可見(jiàn)的后果(Y)。簡(jiǎn)單明白地告訴對(duì)方,其行為給你帶來(lái)的問(wèn)題,通常是使他們發(fā)生改變的有效刺激。
第三,描述你對(duì)問(wèn)題結(jié)果的感受(Z)。重要的是不僅要使對(duì)方了解哪些行為妨礙了你,而且要解釋它如何通過(guò)帶給你挫折、憤怒或不安全等感受來(lái)影響你。解釋這些感受在怎樣干擾你的工作。
我們建議你把這個(gè)三步模型作為一般性的指導(dǎo)來(lái)使用。每個(gè)部分的順序可能會(huì)有變化,而且你不要總是使用相同的詞語(yǔ)。
【I拆書(shū)家講解引導(dǎo)】
有很多時(shí)候,我們都希望通過(guò)表達(dá)意見(jiàn)或建議使他人發(fā)生改變。表達(dá)自己的不滿是一種典型的情況,教育兒女、指導(dǎo)需要改進(jìn)的下屬、開(kāi)導(dǎo)沉浸在某些事情中無(wú)法自拔的朋友……都是如此。
而當(dāng)我們抱怨或提意見(jiàn)的時(shí)候,往往會(huì)指責(zé)對(duì)方、揣測(cè)對(duì)方動(dòng)機(jī)、夸大嚴(yán)重性。這些表達(dá)方式都很難達(dá)到目的,甚至起到反作用,引發(fā)對(duì)方的戒備和反擊。因?yàn)槿嗽谟龅街肛?zé)的時(shí)候,本能反應(yīng)通常都是自我防御——“我沒(méi)錯(cuò),你才錯(cuò)了,你們?nèi)叶煎e(cuò)了……”
所以也有人因?yàn)楹ε氯桥瓕?duì)方而不敢表達(dá)自己的不滿。
XYZ表達(dá)法是非常清晰可操作的方法,能夠較好地達(dá)到通過(guò)表達(dá)讓對(duì)方改變的目的,同時(shí)避免那些常犯的錯(cuò)誤。
【示范A1:】
你總是外面當(dāng)著那么多人的面對(duì)我大聲吼叫,讓我感覺(jué)非常尷尬和難堪,我真的想一走了之,躲開(kāi)你躲開(kāi)人群!
【修改建議】:這里采用了“總是”,屬于泛泛而談,可以就某一個(gè)事件切入,寫(xiě)的具體鮮活些,并且針對(duì)這個(gè)事件給出反思,這樣學(xué)習(xí)效果更好喲!
【示例】上個(gè)星期籃球場(chǎng)上,我因?yàn)閭髑蚴д`,隊(duì)友在球場(chǎng)上當(dāng)著我大聲吼道不專心太笨了,這不是第一次發(fā)生了,這讓我感到非常生氣,我直接重重的頂了回去“你能不能好好說(shuō)話!”憤然甩球就離開(kāi)了。(反思)我發(fā)現(xiàn),我是憋屈的,而不會(huì)表達(dá)我自己的感受,加劇了矛盾。對(duì)我們兩個(gè)人的關(guān)系發(fā)展也不利。
【示范A2:】
下個(gè)星期六下午打球時(shí),如果隊(duì)友再對(duì)我很大聲吼,我會(huì)先平復(fù)一下自己的情緒,然后這樣說(shuō),“在操場(chǎng)上,你對(duì)我特別大聲的說(shuō)話(具體事件),我簡(jiǎn)直想甩手走人了(結(jié)果),因?yàn)樵谶@樣的場(chǎng)合,讓我感覺(jué)非常尷尬和難堪(感受)?!币源藖?lái)讓隊(duì)友明白他的態(tài)度對(duì)我的影響,希望他不再對(duì)我大聲吼。
【多多的作業(yè)】
A1便簽內(nèi)化知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn):鮮活、故事、對(duì)應(yīng)、反思(簡(jiǎn)潔、精準(zhǔn))
A1:上周周末(時(shí)間),和老公事先約定好第二天帶孩子一起外出看演出,但由于老公拖拉磨蹭,導(dǎo)致我們遲到(起因),這已經(jīng)不是第一次了,這讓我感到非常生氣,我對(duì)他說(shuō):“以后你不想來(lái)你就別來(lái)了!”他回應(yīng)說(shuō):“我沒(méi)有不想來(lái)??!”。大家發(fā)生不愉快的爭(zhēng)執(zhí)(經(jīng)過(guò)),無(wú)心看演出(結(jié)果)。
【反思】現(xiàn)在回想起來(lái),我當(dāng)時(shí)說(shuō)的話帶有強(qiáng)烈的抱怨和指責(zé),因此立刻激起了老公的應(yīng)激反應(yīng),既沒(méi)有X(行為),也沒(méi)有Y(后果),更沒(méi)有明確表達(dá)我的Z(感受),既不利于問(wèn)題的解決,也不利于夫妻關(guān)系。
修改【反思】現(xiàn)在回想起來(lái),我當(dāng)時(shí)說(shuō)話只是發(fā)泄了強(qiáng)烈的怒氣,沒(méi)有就事論事(X),而是發(fā)表評(píng)論和批判(主觀認(rèn)為對(duì)方根本不想去);沒(méi)有說(shuō)明事件可能帶來(lái)的不良后果(Y),不會(huì)促使對(duì)方意識(shí)到后果的嚴(yán)重性,從而改變行為;沒(méi)有明確表達(dá)我的感受(Z),無(wú)法和對(duì)方產(chǎn)生情感鏈接,給與更多改變的動(dòng)力。
A2便簽應(yīng)用知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn):目標(biāo)(smart)、行動(dòng)(現(xiàn)實(shí)可落地)、關(guān)聯(lián)(原文)、可控
目標(biāo):今晚(T時(shí)效性)用XYZ法(A可實(shí)現(xiàn)的)跟老公重新聊聊上周因他而遲到的事情,讓他認(rèn)識(shí)到他拖拉誤事的行為對(duì)我的影響,今后能更好的掌控時(shí)間,不再遲到。(S明確的、結(jié)果導(dǎo)向R、可衡量的M)。
行動(dòng)方式:今晚,我會(huì)對(duì)老公說(shuō),上周我們說(shuō)好要帶孩子去看上午10點(diǎn)的兒童劇,我提醒了你多次,我們一直在等你,但你磨蹭到9點(diǎn)半仍無(wú)法出門(行為X),這打亂了我原本的計(jì)劃,不僅遲到會(huì)拿不到好座位,最關(guān)鍵的是一路開(kāi)快車非常危險(xiǎn)(結(jié)果Y),因?yàn)槟愕哪ゲ?,讓我覺(jué)得非常的焦慮(感受Z)。
A2修改:表達(dá)時(shí),講對(duì)方的行為避免直接給出評(píng)價(jià)性反饋和建議;表達(dá)時(shí)說(shuō)出行為導(dǎo)致的結(jié)果,引發(fā)聽(tīng)者思考,促動(dòng)對(duì)方改變行為。
行動(dòng)方式:今晚,我會(huì)對(duì)老公說(shuō),上周我們說(shuō)好一起帶孩子去看周六上午10點(diǎn)的兒童劇,可9點(diǎn)半時(shí)你還沒(méi)有出發(fā)(行為Y),我擔(dān)心去晚拿不到前排座位影響觀看效果,我更擔(dān)心你趕時(shí)間一路超速行駛帶來(lái)不能承受的惡劣后果(結(jié)果Y),這讓我感到非常害怕。(感受Z)