一、導(dǎo)言
來自英國的小伙伴，大家晚上好！今天了，先用英語跟大家打個招呼！
Hello，my dear friends，welcome to zoom for 198，today I hope all of you will have a meaningful night！Thank you for your listening！
我的自我介紹就是下圖。
二、故事
廢話不多說，我就開始進(jìn)入正題了。
康德會在每天下午3點(diǎn)半的時候，定時出來散步，時間久了，鄰居們紛紛以此來校對時間，而教堂的鐘聲也會在此時響起。這個習(xí)慣，康德保持了一輩子，唯一的一次例外，康德沒有準(zhǔn)時出來。這使得他的鄰居們紛紛懷疑教堂的鐘聲響錯了，自己家里的鐘表壞了，而康德這一生唯一的一次例外，就是因?yàn)樗槐R梭的《愛彌兒》深深的吸引打動，為了一口氣看完，忘記了每天的定時散步。
聽完了這個故事，我們可以明顯感覺到他已經(jīng)成為了時間的代名詞，那么康德是如何做到的了讓大家都向他看齊的了，理由是他的排程做的非常好！
三、互動環(huán)節(jié)
1、什么是行動三角形？
Q：那么如何做到了？！
A：那么我們就需要學(xué)習(xí)易效能行動三角形中的排程。易效能時間管理LOGO的這兩個三角型高度概括了其核心，高空的愿景系統(tǒng)，落地的行動系統(tǒng)。排程在行動三角型里是非常重要的，是行動三角型的核心。
Q：對了，我在這里想問下大家行動三角形是哪三個？請知道的小伙伴主動上麥或者直接文字輸入。
A：對，就是記錄-排程-執(zhí)行
Q：大家還記得上次上周楊倩教練給大家講的記錄嗎？
Q：有知道收集意義的小伙伴請直接上來大聲說出來，好嗎？
A：記錄的意義在于是大腦是cpu，而不是硬盤，收集可以將所有的事件從大腦中清空，以使我們的大腦不再被事件消耗能量與精力，而能使用它的cpu能力進(jìn)行分析、總結(jié)、處理事件。
那么經(jīng)過了第一個環(huán)節(jié)“記錄”之后，收件箱當(dāng)中就有了很多的事件等待我們?nèi)ヌ幚恚@個時候不能馬上行動。讓我們倒吸一口冷氣，拳頭握緊，倒數(shù)5、4、3、2、1。做什么??了？
此時要做的就是進(jìn)行“排程”，因?yàn)橹挥型ㄟ^“排程”，我們才能分清“輕重緩急”，做到“心里有數(shù)、處理有序”。
2、什么是排程？
Q：別急，知道了收集完的下一個動作是“排程”后，我來問下大家，什么是排程？
A：伙伴們可以直接上麥或者文字打在公屏上？
A：好的，根據(jù)百度百科的定義，排程是將任務(wù)分配至資源的過程，在計算機(jī)或生產(chǎn)處理中尤為重要。
排程首要面對的就是效率問題。以數(shù)學(xué)而言，排班問題通常就是最佳化問題。以航空公司為例，使用機(jī)場每個登機(jī)口皆需計時付費(fèi)，「分配登機(jī)口」就是一項(xiàng)任務(wù)，而「登機(jī)口」就是可供利用的資源，若將登機(jī)口使用數(shù)量及時間壓到最低，亦即能節(jié)省最多的成本。
將排班多元程式規(guī)劃系統(tǒng)的主要目的，是隨時保有一個行程在執(zhí)行，藉以提高cpu使用率。事實(shí)上，行程就是一種任務(wù)，可利用的資源即是cpu。若能最有效率完成運(yùn)算，對使用者而言就不必久候。
剛說了一大堆都不是人話哈，那么我們簡單來說，排程是什么了。就是將我們的任務(wù)分配到時間的過程，那么將每項(xiàng)任務(wù)的時間壓到最低，完成的又快又好，提高效率，這就是排程的好處。
四、如何排程？
原則1：要事第一
分清輕重緩急
方法1：易效能三問來進(jìn)行篩選
—我要不要做
—我要的結(jié)果是什么？
—下一步行動是什么？
這樣下來，清空收件箱就不是問題。
原則2: 4D的原則
讓收件箱里的事情到它該去的地方
通過刪除，委托，推遲，要做的，把原來的“雜事”進(jìn)行整理歸類
第一個D delete 刪除的標(biāo)準(zhǔn)是既不重要又不緊急的事情，不做它對你的人生并沒有什么影響，那么對于這類事情我們可以直接刪除掉，比如閑聊、玩游戲、刷微信、逛淘寶。
刪除完不做的事情來到了第二個D，delegate，只要能委托，就盡量委托他人處理為自己騰出時間；其實(shí)很多事情都不必自己來做，除了結(jié)婚生孩子這樣的事情委托不了，其實(shí)大部分事情都是可以委托的。
委托不了的事情來到了第三個D，delay 推遲，在推遲之前，我們需要先做一個動作，判斷它是否超過2分鐘，如果小于2分鐘，立馬就去做。 我們推遲重要不緊急的事情，可以將它們放到“將來也許”。
最后一個D，do，最后剩下需要自己親自做的事情就親自做了?；旧线@樣的事件都是兩周內(nèi)的緊急事件，難么我們應(yīng)該怎么做了？
1、需要放在日歷中的事件就是有固定日程（日期、時間）的事情，直接放在日歷就好。這樣的事情注意兩個原則：
①嚴(yán)謹(jǐn)少量：日程事件往往與多人相關(guān)的，具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性，確定好時間地點(diǎn)后輕易不能修改或取消，一定不能安排得過多。一旦發(fā)生意外就會產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng)，一個趕不上，后面就會影響一大片。
②遠(yuǎn)粗近細(xì)。近期要做的事情，例如2周內(nèi)的事務(wù)，要記錄準(zhǔn)確精細(xì)，精確到具體的時間。遠(yuǎn)期的事情，例如3個月后要去旅行，我們安排大概日期哪天到哪天，早一天晚一點(diǎn)沒關(guān)系，還可以更改，但一定要先寫上。
2、沒有固定日程的放到清單當(dāng)中。
放到清單的事情相對有彈性，可以根據(jù)自己的需要設(shè)置截止期限或者不設(shè)置截止期限。為了提高處理事件效率，我們要對事件進(jìn)行情境管理，即綜合時間、空間、精力等維度，對處理事情的情境進(jìn)行分類，方便自己在合適的情境下批量處理事情（如外出清單、電腦清單、辦公室清單、購物清單、電話清單等）。
3、高空（青蛙是從天上來）
每天要挑出難度最大的事情（三只青蛙），預(yù)留出高精力的時間優(yōu)先處理，具體的處理方法可以通過番茄工作法。
五、排程工具
1、蘋果系統(tǒng)
蘋果自帶的“日歷”或下載“Calendars 5”來管理；
清單用OmniFocus（簡介）
OmniFocus把高空愿景和行動進(jìn)行了鏈接落地，是一款非常強(qiáng)大的工具。也是易效能時間管理的核心工具。所有的事件不僅有各種情境的分類，還有縱向上不同視角的維度（日，周，月，年）
2、安卓系統(tǒng)用“Sol日歷”和“奇妙清單”、“滴答清單”。
安卓手機(jī)使用icloud同步共享日歷的辦法
六、定期整理檢視
收集、排程、行動是個動態(tài)的過程，我們需要定期整理檢視，才能保證這個系統(tǒng)是最新最正確的。這樣才能對我們的日常具有指導(dǎo)意義。
七、現(xiàn)場演示環(huán)節(jié)
時間還剩5分鐘，有問題的小伙伴可以打6，我們現(xiàn)場解決你的問題。操作大家可以看我的手機(jī)屏幕。
問題1……
問題2……
八、結(jié)束語
感謝大家的聆聽，我是你們的琳琳，就在咱們班級群里，有問題可以找我，有的時候因?yàn)闀r差，沒辦法及時回復(fù)，但我保證一定會回復(fù)您的！
另外這周大家打卡已經(jīng)第21天啦！打卡合格的小伙伴現(xiàn)在就可以選修印象筆記、of、日歷啦！
應(yīng)主教練奶爸的要求，我們即將為大家建立班級資料庫，希望組長盡快把賬號收集到秘書長那里，讓大家開始用起印象筆記，看看印象筆記作為資料庫的大用處！
