在現(xiàn)代社會(huì)里，每一個(gè)渴望成功的人都希望自己的效率能快一點(diǎn)！更快一點(diǎn)！再快一點(diǎn)！但效率似乎并不隨我們的想法而改變，你是否也曾經(jīng)為自己做過如下的計(jì)劃：
把第二天要做的事情規(guī)劃得很好，很科學(xué)，希望自己能按計(jì)劃過一個(gè)充實(shí)而高效的星期六。然并卵，第二天完全沒能按照計(jì)劃來，很多事情都沒能完成，到了晚上還差點(diǎn)把自己郁悶死、惡心死。如此反復(fù)幾次，哪怕你再強(qiáng)大的內(nèi)心，估計(jì)都難以持續(xù)下去了吧，因?yàn)槠垓_自己實(shí)在太難受了。
為什么我們良好的愿景在實(shí)際操作中頻頻受阻呢？這是因?yàn)槲覀兊挠?jì)劃表中隱含了以下重大缺陷。
1.如果時(shí)間表上的某一項(xiàng)任務(wù)沒有完成的話，就會(huì)連續(xù)影響到之后的任務(wù)，而且還會(huì)帶來“失敗感”的消極情緒。
2.固化的時(shí)間表一般只能用于高度流程化和可預(yù)計(jì)的工作上（比如學(xué)校的課表），但在我們的生活中會(huì)隨時(shí)發(fā)生臨時(shí)性任務(wù)和事件，這種方法很難靈活調(diào)整，導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃難以執(zhí)行。
3.時(shí)間表只規(guī)定什么時(shí)間做什么事情，并沒有關(guān)注效果。比如，我計(jì)劃閱讀一小時(shí)，結(jié)果心不在焉的只讀了幾頁。
那還有什么更好的方法嗎？有，GTD管理方法。
什么是GTD管理方法呢？——GTD是“Getting things done”（把事情做完）的縮寫，它是一種高效處理事務(wù)的流程。雖然這套系統(tǒng)看上去復(fù)雜，但使用后發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不難，且有較為明顯的效果。下面我們先來看看這套方法所需要用到的工具：
它們的功能：
A4模板：
認(rèn)識(shí)了工具，我們?cè)賮砜纯丛撓到y(tǒng)的執(zhí)行過程分為4個(gè)步驟：
（1）清空你的大腦
我們每天在處理事務(wù)時(shí)，總有很多干擾因素分散我們的注意力，以至于我們沒有足夠的精力去關(guān)注更重要的問題。GTD流程的第一步就是幫我們清空大腦：
每當(dāng)頭腦中出現(xiàn)引起你注意的事件，先做一個(gè)小判斷——這件事情能否在2分鐘內(nèi)完成？如果可以就立馬執(zhí)行，2分鐘能做完的事情就不要拖延；如果2分鐘不能完成，就把它們寫下來然后放收集箱，再思考它的意義和應(yīng)該怎么做？
收集箱又分為長期和短期，其中短期的收集箱用來存放本周計(jì)劃完成的事項(xiàng)，長期收集箱可以存未來長遠(yuǎn)的打算和想法。需要注意的是，寫的事情必須是可執(zhí)行的明確目標(biāo)。
這個(gè)小小的方法，有效的阻止了臨時(shí)性想法對(duì)我們的打擾，讓我們及時(shí)清空大腦，繼續(xù)專注于自己的計(jì)劃。
（2）今日待辦
我們可以在每天早上或者前一天晚上，思考當(dāng)天要做什么，把收集箱中的待辦事項(xiàng)便利貼轉(zhuǎn)移到今日待辦頁中，如果發(fā)現(xiàn)有遺漏，或者臨時(shí)想起的我們也可以寫出便利貼，貼在今日待辦頁或者收集箱中。
今日待辦頁分為兩欄，左邊是不固定時(shí)間區(qū)域，右邊是時(shí)間軸。對(duì)于可固定的事項(xiàng)（比如會(huì)議等）就可以直接貼時(shí)間軸上，不固定的事件就貼左邊。
這種設(shè)計(jì)非常的合理，不僅能方便的從收集箱中提取待辦事項(xiàng)，還能夠很好的做出臨時(shí)調(diào)整。
（3）今日完成
接下來就開始一天的生活了，對(duì)于固定時(shí)間的事項(xiàng)，我們按時(shí)完成，對(duì)于不固定時(shí)間的事項(xiàng)，將根據(jù)以下3個(gè)問題來判斷當(dāng)下要做什么？
1. 我現(xiàn)在有多少時(shí)間？
2. 我現(xiàn)在有多少精力？
3. 什么事情比較重要？
有了這3個(gè)判斷依據(jù)，我們就能靈活的選擇一件事情來完成。每完成一件事情就把它從“今日待辦”轉(zhuǎn)移到“今日完成”。如果是用番茄工作法完成的事項(xiàng)，還可以記錄好番茄鐘數(shù)量。
一天下來，我們就得到了一份當(dāng)日的記錄，睡前我們可以對(duì)今日情況做一個(gè)復(fù)盤，讓自己在未來做得更好。
（4）本周總結(jié)
連續(xù)完成一周的“今日完成”后，就可以開始一周總結(jié)了，復(fù)盤本周的生活并計(jì)劃下周的生活。同時(shí)，我們可以在周日晚上統(tǒng)計(jì)本周的番茄鐘數(shù)量，兌換上周日和自己約定的獎(jiǎng)勵(lì)。
以上就是GTD的四大流程:清空你的大腦——今日待辦——今日完成——本周總結(jié)。其根本目的在使得我們?cè)谌魏我粋€(gè)給定時(shí)間，能夠做出最好的選擇：現(xiàn)在要采取哪個(gè)行動(dòng)？這樣我們做任何選擇的時(shí)候都非常明白這個(gè)是現(xiàn)在最應(yīng)該做的事，而不必?fù)?dān)心有什么重要的事情還沒做。我們的心態(tài)就永遠(yuǎn)平靜。
文章中還提到了“番茄鐘”，有興趣的朋友可以去了解一下，GTD和番茄鐘的結(jié)合將產(chǎn)生不可思議的作用。
希望你喜歡今天的分享，也希望GTD管理方法對(duì)你有用！
