蕊.知識管理||今天只做一件事......

今天只做了一件事,收拾,又名整理......

周日聽了觀山黛的分享,如何通過整理改變?nèi)松?/p>

回去以后就強迫木木陪我看了觀山黛推薦的電影《怦然心動的整理魔法》,這等于給他打了一劑預(yù)防針:接下來,要準備好迎接我的扔扔扔嘍!

正好最近在學(xué)知識管理。所以,第一步整理的就是電腦,和工作臺面。

網(wǎng)頁整理

整理前的收藏夾


整理后的收藏夾


把百度鎖定成了首頁,沒有了信息干擾

之前瀏覽器首頁一直用的360,一打開網(wǎng)頁就經(jīng)常迷失了自己,順手就打開微博,再順手就被標(biāo)題黨吸走,瀏覽網(wǎng)頁。順便再看會兒淘寶,天貓,唯品會,當(dāng)當(dāng),常常忘了打開網(wǎng)頁的初衷是要找什么。所以,這次果斷主頁換了百度,干凈整潔,讓搜索直奔主題。

再看收藏夾,里面90%的東西實話說我扔進去以后都沒怎么看過,直到我的收藏夾都快要擠爆了我還在不斷地想往進添點什么。

那些覺得好不容易才搜集來的免費資源,那些來不及下的課程,那些自以為對工作很有用的資源,收藏進去以后就一直那樣靜靜地躺著。

然后等我正式想要找什么東西的時候,要么忘了他已經(jīng)在我的收藏夾躺著,要么要在收藏夾里翻騰半天。

收藏它的時候,我想的是也許哪天我能用到。電影里有句話,“哪天永遠不會來”。所以我果斷刪了里面90%的東西,然后分了四類:工作、生活、學(xué)習(xí)、圖片。除了必須的和常用的,其它刪除殆盡。

文件夾整理

整理的要義是,讓每個物品有自己的位置。

因為平時用得最多的是單位電腦,沒有個人歸屬感,所以里面東西一直保持著接手時的樣子。而且我平時下載個圖片,文檔什么的都是直接下載,很少改名字,找個東西費半天勁。這次干脆花了大力氣,先把文件名挨個重新命名,然后,再重新歸類存檔,在整理的過程中該扔的扔。


整理后的硬盤重命名,個人和工作分開


個人硬盤內(nèi)文件夾分類?


寫作圖片素材分類


圖片素材命名
寫作文字資料庫分類


整理完后的文件存到百度云


信息同步

這項工作做起來很費力,但是很有必要。涉及到文件名的命名規(guī)則。

命名規(guī)則沒有特定的標(biāo)準,要自己不斷嘗試,最后找到適合自己的。以圖片為例,我的命名規(guī)則是3個主題詞以內(nèi),第1個關(guān)鍵詞確定主體,是人物,是花,是鳥還是怎樣的風(fēng)景;第2個關(guān)鍵詞用3個字以內(nèi)描述內(nèi)容,比如是背影,是奔跑,還是思考......第3個關(guān)鍵詞是形式,有的圖片呈現(xiàn)出來是唯美,有的是卡通,有的是水墨,有的是攝影,有的是動畫,那么,標(biāo)注出來。最后,如果你的圖片剛好是一個系列,那就在后面加上序列號。圖片多的時候排列順序按列表形式排列,這樣一看名字就可以很方便地聯(lián)想到內(nèi)容。省去圖片打開的時間,也規(guī)避了注意力被分散的可能。

對工作內(nèi)容的整理依此類推,工作類文件的命名我會盡量加上時間。因為工作文件常常一改再改,很難分清哪個是最終版,所以最好以時間區(qū)分。

整理完收藏夾和文件夾之后,再花幾分鐘時間把平時不常用的軟件卸載,殺毒,清理垃圾,回收站清空。

再一個工作,就是盡量把工作電腦、家庭電腦、個人手機、ipad上的東西同步,我選擇了百度云,有2T的容量。這樣就可以隨時查看自己的知識體系了~~~

工作臺面整理


整理后的工作臺面

辦公桌上的東西盡可能要少。然而又要方便。

所以我只能收拾成這個樣子了。

手頭一定要有幾本隨時拿起來就可以讀的書。放上一兩本不同類別的,一是專業(yè)書,一是文學(xué)類的書。

需要處理的文件放案頭文件夾內(nèi),已經(jīng)處理完畢的整理,歸檔,不再擺在外面。

有眼尖的可能看到了,我電腦邊那飄逸的小標(biāo)簽。

對,我就是靠這些標(biāo)簽一周只工作半天的。

各類文件還有領(lǐng)導(dǎo)口頭交待的和工作有關(guān)的事務(wù)我都會標(biāo)好完成期限貼在電腦邊,然后集中半天時間統(tǒng)一搞定,然后再把條撕掉。

用便簽的另一好處就是,它可以幫你拒絕很多不屬于你自己的事務(wù),比如不必要的幫忙。經(jīng)常有人覺得你閑,一會兒找你干個這,一會兒干個那。遇到這種情況,我一般只需一個眼神看下便簽,對方便知道我這還有一堆事要做,請我?guī)兔κ遣缓侠淼?,所以自己就會撤了。如此,對我這種不會拒絕人的人來說,甚好!

辦公桌必備的還有一個橫向的白本。這是我用來畫思維導(dǎo)圖草圖,隨時整理思路,記錄靈感的。

沙漏,用來計時,培養(yǎng)專注。

如此這些。

明天要開始學(xué)用印象筆記嘍~~~


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