簡單高效的時(shí)間管理藝術(shù)

字?jǐn)?shù):837字

正文

01? 霍為有很強(qiáng)的專業(yè)能力,前段時(shí)間剛升職為財(cái)務(wù)部長,我們約在一起小聚,不過他看起來精神不太好。因?yàn)樯氁院?,他的事情增加了很多,要管?0多個(gè)職員,10多家公司,每天都加班到很晚,忙的連吃飯都沒有時(shí)間,更別說與家人休假或健身鍛煉了。他說他都有了退休的念頭。

02 經(jīng)朋友介紹,霍為拜訪了時(shí)間和精力管理專家崔西。崔西告訴霍為:時(shí)間和精力是需要進(jìn)行規(guī)劃和管理的。

03 回到公司后,霍為把辦公桌上的文件全部清理掉,只留下了兩份需要處理的重要文件。這樣他不會(huì)再為了找文件而花費(fèi)很多時(shí)間。

04? 當(dāng)天,他不再看郵件收微信或時(shí)不時(shí)上網(wǎng),而是集中精力處理這兩份重要的文件。到下午3:00這兩份重要的文件都處理完了。

05? 他喝了一杯水,開始集中精力處理當(dāng)天的郵件。把他認(rèn)為不重要的郵件。,無需回復(fù)的郵件,全部都標(biāo)記為已閱或刪除。然后用簡潔的語言回復(fù)確實(shí)需要處理的郵件。

06? 到下午4:30,他完成了當(dāng)天的工作。開始規(guī)劃第2天的工作。他把第2天的工作全部列出來,然后從中選取三件他認(rèn)為重要且產(chǎn)出高的工作,列明了第2天完成的時(shí)間。

07? 第2天剛上班,霍為的電話響個(gè)不停。他把電話調(diào)為靜音放在一邊。然后按昨天標(biāo)定的順序開始處理第1件最重要的工作;很快,他完成了第1件工作。

08? 這時(shí)兩個(gè)下屬過來找他匯報(bào)工作?;魹樽屗麄兿然氐阶约旱膷徫唬人碾娫捲龠^來。

09? 很快,他完成了第2件重要的工作。時(shí)間來到了11:00,霍為開始集中回復(fù)電話;完成后開始處理郵件。

10? 中午12:00,他去吃了午餐后,回到辦公室休息15分鐘。然后處理第3件重要的工作直到下午2:00完成。然后他打電話給兩位下屬聽取了他們的工作匯報(bào)。下午3:00,霍為完成了當(dāng)天的工作。他計(jì)劃今天準(zhǔn)時(shí)下班回住的小區(qū)去游泳。

? ? ? ? ? 一個(gè)多月以后,再見到霍為,只見他又恢復(fù)了往日的神采。他感嘆多虧了用了崔西教給他的時(shí)間和精力管理方法,不然他現(xiàn)在可能已經(jīng)辭職了。

? ? ? ? ? 兩年以后再次見到霍為,他已經(jīng)升為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),仍就是精神飽滿神采飛揚(yáng)。

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