高效會議的五個標(biāo)準(zhǔn)

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1、一個優(yōu)秀會議的五個標(biāo)準(zhǔn)

? ? 準(zhǔn)備充分;

? ? 角色明確;

? ? 換位思考;

? ? 充滿創(chuàng)意;

? ? 流程科學(xué)。

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? ? ??一個高效會議事先需要做充足的準(zhǔn)備。

? ? 比如,明確會議是要提出創(chuàng)意還是要解決問題,不同的會議目的需要用到不同的會議方法,創(chuàng)意需要頭腦風(fēng)暴,解決問題需要平行思維法。

? ? 角色明確:需要哪些人:召集/主持/記錄/整理會議紀(jì)要/旁聽/參與發(fā)言/等都需要事先做好確認(rèn)。

? ? 換位思考:會議初衷:能夠替對方解決問題,能夠提高所面臨的困境,必須守住的三個底線,留下(妥協(xié),嘗試)的空白,需要事先導(dǎo)入問題。

? ? 充滿創(chuàng)意:讓參會人員充分發(fā)言,不做評判

? ? ?流程科學(xué)

? ? ??2.常見的兩種會議形式是創(chuàng)意和決策,分別對應(yīng)兩個工具:

? ? 1可以用頭腦風(fēng)暴的工具獲得更多、更有效的創(chuàng)意;

? ? 2可以用平行思維法理清會議流程,使決策更科學(xué)高效。

? 比如“家庭會議”:

? ? 目的:告訴先生和孩子們這周六晚上我們要就如何分配家務(wù)和游戲管理召開一個會議,孩子們提出自己的家務(wù)認(rèn)領(lǐng)方案以及游戲,電視的時間管理辦法,

? ? 角色明確:家里四人都參加,哥哥做記錄和主持和整理會議紀(jì)要;媽媽召集:參會人員都要發(fā)言。

? ? 換位思考:孩子玩游戲,看電視的需要,家長擔(dān)心視力和影響學(xué)習(xí);

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? ? 流程科學(xué):大家依次發(fā)言,可以再次發(fā)言,30分鐘結(jié)束會議。

? ? 這樣的一次會議下來,孩子們的想法得到了表達,家長的擔(dān)心孩子們也充分了解,得到了一個雙方都比較滿意的方案,并寫出來貼在冰箱上,提醒大家!?

《斯坦福大學(xué)最受歡迎的創(chuàng)意課》

《水平思考》

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