從寒假到現(xiàn)在一個(gè)多月時(shí)間，我撿起了許久不用的晨間日記，并開(kāi)始系統(tǒng)地學(xué)習(xí)自我管理，逐步構(gòu)建我的6大系統(tǒng)。

時(shí)間管理與很多認(rèn)知類的學(xué)習(xí)不同，認(rèn)知類的學(xué)習(xí)，就像修煉武功的心法，看懂之后學(xué)習(xí)一些招式，再勤加練習(xí)，武功就能精進(jìn)。而時(shí)間管理沒(méi)有太多心法，都是干巴巴的招式，你能做的就是勤加練習(xí)，從中悟出些心法。在我看來(lái)時(shí)間管理就像閉關(guān)修煉的冰床，在冰床上修煉可以讓你的精進(jìn)速度十倍于常人。大部分人只能看到心法和招式的好處，卻看不到冰床的好處，所以，時(shí)間管理的好總是不足與外人道也。

時(shí)間管理只是自我管理的一個(gè)子系統(tǒng)，我把我的整個(gè)自我管理分為了6大系統(tǒng)：習(xí)慣系統(tǒng)、學(xué)習(xí)系統(tǒng)、寫(xiě)作系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)、人際系統(tǒng)、生活系統(tǒng)。其中習(xí)慣系統(tǒng)是其它系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有養(yǎng)成長(zhǎng)期堅(jiān)持的習(xí)慣，才有可能繼續(xù)做其它事務(wù)的管理。

我的時(shí)間管理主要用了兩個(gè)工具：印象筆記和excel，力求工具精簡(jiǎn)、花的時(shí)間最少。兩個(gè)工具就不需要在多個(gè)工具間切換了，日常工作中只需要在電腦桌面打開(kāi)一個(gè)印象筆記頁(yè)面和一個(gè)excel，保證它們?cè)谀阊矍埃梢噪S時(shí)查看記錄即可。

另外兩個(gè)輔助工具是清單和番茄Todo，清單用來(lái)記待辦事項(xiàng)，番茄Todo用來(lái)幫助集中注意力。

用印象筆記我主要用來(lái)寫(xiě)晨間日記，晨間日記不是一般的日記。我把里面的內(nèi)容分為目標(biāo)管理和目的管理。目標(biāo)管理是將年目標(biāo)、月目標(biāo)分解成每天的目標(biāo)，目標(biāo)需要你像個(gè)機(jī)器人一樣去完成這些事情。

有了目標(biāo)管理，我們還需要目的管理，因?yàn)槲覀儾皇菣C(jī)器人，我們還需要平衡工作、興趣、健康、人際等多方面，目標(biāo)管理很難照顧到方方面面，所以就有了目的管理，目標(biāo)管理+目的管理，實(shí)現(xiàn)用平衡的方式度過(guò)一生。

1.目標(biāo)管理

目標(biāo)管理放在晨間日記的開(kāi)頭，包括你當(dāng)年的目標(biāo)，當(dāng)月的目標(biāo)，本周、本日的目標(biāo)。

這些目標(biāo)放在表頭每天有意無(wú)意地掃一眼，就像海上的燈塔，幫你指引方向，讓你不用迷失在各種瑣碎事務(wù)中。

2. 每日計(jì)劃

每天早上起床花上3分鐘，將當(dāng)天要做的事列出來(lái)（建議配合周計(jì)劃），列事項(xiàng)需要注意以下幾點(diǎn)：

1）只列3件對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的事。也就是時(shí)間管理中常說(shuō)的3只青蛙，這三只青蛙是你當(dāng)天最重要、最困難的事情，如果能在一大早就把這3只青蛙吃掉，你這一天將會(huì)感覺(jué)無(wú)比順暢。

2）把事項(xiàng)拆分，拆分到你躍躍欲試想要具體執(zhí)行為止

舉個(gè)例子，你的清單中有一項(xiàng)任務(wù)是：跑步5KM，如果這對(duì)于你來(lái)說(shuō)是一件比較困難的事，那么建議你可以拆分為：回家換上跑步鞋；帶上鑰匙；開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)；走到操場(chǎng)上；快走1km；........拆到你躍躍欲試、無(wú)法拒絕這個(gè)任務(wù)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)艱難的任務(wù)很有可能就被你完成了。

你也可以試試5min啟動(dòng)法，告訴自己只做5min，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你不知不覺(jué)就做了很久。

3.執(zhí)行

列完了計(jì)劃，就需要執(zhí)行了，執(zhí)行中需要主要的事項(xiàng)和可以用到的工具如下：

1）一次一事，保持專注

時(shí)間管理的本質(zhì)就是注意力管理，當(dāng)人的注意力集中時(shí)，效率會(huì)大大提升。如果需要在不同任務(wù)間切換，大腦需要重新“啟動(dòng)”，啟動(dòng)又會(huì)特別耗費(fèi)時(shí)間。所以我們建議在列任務(wù)的時(shí)候不要過(guò)多，一來(lái)增加大腦的專注時(shí)間，二來(lái)，當(dāng)你的任務(wù)少，完成之后會(huì)很有成就感。這種成就感會(huì)形成正向循環(huán)，激勵(lì)你繼續(xù)做時(shí)間管理。

2）記錄時(shí)間流水

記錄時(shí)間流水的意義在于幫你提高時(shí)間分辨率，也就是對(duì)時(shí)間的感知力。有的人對(duì)時(shí)間的分辨率是半天，有的人是半小時(shí)，有的人是分鐘。比如有的人發(fā)個(gè)呆可以發(fā)一下午，有的人發(fā)呆只需要2分鐘。提高時(shí)間分辨率有利于充分地了解時(shí)間，活在當(dāng)下。

4.目標(biāo)復(fù)盤(pán)

目標(biāo)是我們?yōu)榱诉_(dá)到某些目標(biāo)設(shè)置的計(jì)劃，我們需要將實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃做對(duì)比，方便我們優(yōu)化我們的計(jì)劃。目標(biāo)復(fù)盤(pán)我分為以下幾個(gè)步驟：

1）結(jié)果和目標(biāo)對(duì)比

對(duì)比結(jié)果和目標(biāo)是否符合。

2）未完成的事和原因

一般來(lái)說(shuō)原因有各種各樣的，總體來(lái)說(shuō)，最主要的原因可以分3種：a.任務(wù)拆分的不夠細(xì)，無(wú)法執(zhí)行；b.任務(wù)量太大，時(shí)間不夠。c.任務(wù)很難拆分，還需要理清思路。

3）行動(dòng)方案

根據(jù)以上3種原因，找到對(duì)應(yīng)的解決辦法：a.任務(wù)細(xì)化? b.減少任務(wù)量，保證每天的任務(wù)都可以完成 c.擱置，尋找新的信息，等到有線索了，再來(lái)分解。

5.目的復(fù)盤(pán)

過(guò)平衡的一生除了設(shè)置目標(biāo)以外還要兼顧目的，目標(biāo)是完成一個(gè)個(gè)事項(xiàng)，達(dá)到一個(gè)短期目的。而目的是一個(gè)個(gè)習(xí)慣，習(xí)慣是為了達(dá)成某個(gè)長(zhǎng)期的目的。習(xí)慣的建立是幫我們建立生活的據(jù)點(diǎn)，不迷失在生活的瑣碎中。

不同的人的目的不一樣，比如我近階段的目的是提高自己的自信心、思考力、自我管理個(gè)人品牌，人際交往能力，細(xì)化為下一步行動(dòng)就是Daily achievement、寫(xiě)作、分享相關(guān)專業(yè)的信息、收集美好的關(guān)系，所以我會(huì)在每天的復(fù)盤(pán)中去回顧我在著幾方面有沒(méi)有做到。