?最近幾年，各種關(guān)于時(shí)間管理的文章大行其道，但是不是感覺閱讀了大量關(guān)于時(shí)間管理的文章之后，卻沒有真正操作層面的進(jìn)展？

如果你回答是，那恭喜你，你不是一個(gè)人！在我鉆研出真正屬于自己的操作方式之前，我曾經(jīng)也苦惱于看了各種大道理，卻沒辦法真正的將自己的時(shí)間管理好的問題。

首先要明白時(shí)間管理是一個(gè)非常復(fù)雜的技能

通常情況下，我們把時(shí)間管理當(dāng)成了一個(gè)簡(jiǎn)易的操作建議，但事實(shí)并不是這樣的。時(shí)間管理是一門各種藝術(shù)的綜合！接下來我們先把"時(shí)間管理"分成兩個(gè)大問題，再把這兩個(gè)大問題進(jìn)一步拆分為各種小問題，結(jié)合這些分析，最后解決現(xiàn)實(shí)操作層面的問題。

時(shí)間管理 = 計(jì)劃 + 意志力

如果你遇到了時(shí)間管理的問題，這問題不是出在計(jì)劃就是出在意志力上，更有可能的是兩者皆有。我曾經(jīng)就屬于后者。

記住上面的公式，我們一個(gè)一個(gè)地解決。

分治法，相信學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的小伙伴應(yīng)該對(duì)這個(gè)名詞不陌生。所謂分治，分而治之也。就是把一個(gè)復(fù)雜的大問題分解成為幾個(gè)容易解決的小問題，解決了這幾個(gè)小問題，大問題也自然而然地解決掉了。

計(jì)劃

下面我們來把計(jì)劃分解：

計(jì)劃 = 問題分析 + 確定優(yōu)先級(jí) + 時(shí)間安排

問題分析部分就是負(fù)責(zé)如何將一個(gè)大的目標(biāo)分解成為小任務(wù)。我們可以把人生作為一個(gè)大問題來分解：

· 家庭

· 工作

· 社交

· 等等等

上述的列表可以給我們一定的啟發(fā)，每個(gè)人都會(huì)有不同的列表，有的人列表很長(zhǎng)，也有人列表很短。我們不去討論怎么去分解你的人生目標(biāo)，但我建議分解人生目標(biāo)的時(shí)候盡可能的考慮不同領(lǐng)域的小目標(biāo)，例如工作和社交的區(qū)分，家庭和工作的區(qū)別等等。

問題分析

分解每個(gè)人生領(lǐng)域?yàn)閱为?dú)的計(jì)劃。一旦我們確定了人生目標(biāo)的幾個(gè)主要領(lǐng)域，就可以接著把每個(gè)領(lǐng)域再分化成單獨(dú)的目標(biāo)和計(jì)劃，比如你的工作目標(biāo)肯定包含不止一個(gè)想要達(dá)到的目標(biāo)吧，例如技術(shù)上的目標(biāo)和管理上的目標(biāo)。

接下來接著分析這些目標(biāo)，再分解！分解這些目標(biāo)為一個(gè)個(gè)的小任務(wù)。但任務(wù)可以分為兩類：一錘子買賣或是重復(fù)性任務(wù)。

理想情況下我們應(yīng)該把這些目標(biāo)一次次地分解成為只需幾個(gè)小時(shí)就能解決的小任務(wù)。這是個(gè)非常復(fù)雜的過程！

我甚至都能猜到你是不是在屏幕前破口大罵：這尼瑪也太復(fù)雜了吧。對(duì)比起，分解問題這件事就是特么的這么復(fù)雜，哈哈。但是呢，也不要太緊張，我們也不用一次性地把所有的小任務(wù)都分解出來。簡(jiǎn)單來講，只需先把人生目標(biāo)中的最緊急最重要的目標(biāo)任務(wù)分出來就好。這個(gè)過程同時(shí)也涉及到了優(yōu)先級(jí)的確定。

轉(zhuǎn)回來講，如果我們沒辦法一次性地分解問題/目標(biāo)/任務(wù)，我們也不可能一次性地確定時(shí)間安排，這就回到了最初的問題——時(shí)間管理！

安排什么，完成什么

用什么工具？市面上有很多很多to-do list類的app，但在問題分析階段，我喜歡最簡(jiǎn)潔的方式——Microsoft Office Word。這軟件大家一聽到是不是就想吐？先別急，Word有很簡(jiǎn)潔的幾種操作很適合來做一些這種分析：

· 標(biāo)題樣式

· 展開/折疊

· 導(dǎo)航窗格

· 項(xiàng)目符號(hào)

· 分頁符

綜合上述幾個(gè)功能，很容易就能做出清晰明了且操作性強(qiáng)的計(jì)劃列表。具體操作請(qǐng)讀者去百度谷歌，檢索能力也是自我提升的一項(xiàng)重要技能。如果有興趣可以在文章下面留言，以后我會(huì)出一個(gè)檢索能力提升專題。

確定優(yōu)先級(jí)

這一步是做時(shí)間安排之前非常重要的一步。上述分析步驟中確定的任務(wù)哪個(gè)更重要？哪個(gè)不是那么地重要？

這就要引入一個(gè)工具，四象限法則：把任務(wù)分成兩個(gè)維度，橫坐標(biāo)為重要程度，縱坐標(biāo)為緊急程度。如下圖，第一象限可以稱作重要且緊急，第二象限則為緊急但不重要，依次推之第三象限為不重要也不緊急，第四象限為重要但不緊急。

另外再介紹一種叫做ABCDE方法，顧名思義，將任務(wù)分為五類，每個(gè)字母代表一類

· A， 關(guān)鍵任務(wù)，如果不及時(shí)解決會(huì)產(chǎn)生重大影響

· B， 重要任務(wù)，長(zhǎng)遠(yuǎn)來看這類任務(wù)有很不錯(cuò)的回報(bào)

· C， 想去做的任務(wù)

· D， 可以委派別人做的事情，例如有人比自己做的更快更好

· E， 應(yīng)該避免的任務(wù)，做了甚至于己不利

結(jié)合上述方式，現(xiàn)在可以過一遍我們的任務(wù)計(jì)劃給任務(wù)貼上標(biāo)簽了。

另外要注意一下上邊提到的 E 類任務(wù)。有時(shí)候我們把自己的目標(biāo)拆分完成之后，并不意味著所有的小任務(wù)都要自己完成，要學(xué)會(huì)自己分析利弊。比如說為了維護(hù)家庭關(guān)系，有時(shí)候需要做一做家務(wù)，但如果自己有更重要的事情做，比如加班掙錢、學(xué)習(xí)提升等等等等，請(qǐng)一個(gè)小時(shí)工在經(jīng)濟(jì)上和效果上可能都比自己親手做要更劃算。工作中的一些任務(wù)同樣如此。

時(shí)間安排

現(xiàn)在到了討論如何具體地安排時(shí)間的時(shí)候了。當(dāng)我們完成上述步驟之后，分析分解了目標(biāo)和任務(wù)，確定了各種任務(wù)的優(yōu)先級(jí)之后，就應(yīng)該考慮如何將時(shí)間科學(xué)充分的安排來真正的實(shí)施了。

當(dāng)我們把所有目標(biāo)拆分之后，會(huì)形成一個(gè)個(gè)操作性極強(qiáng)的小任務(wù)。例如項(xiàng)目 1 的匯報(bào)文件、項(xiàng)目 2 的啟動(dòng)會(huì)議、項(xiàng)目 3 的里程碑團(tuán)建等等。

時(shí)間安排第一步：

依次過一遍這些任務(wù)，結(jié)合自己能力，為完成該項(xiàng)任務(wù)評(píng)估一個(gè)相對(duì)比較精確的所需時(shí)間。以便于后續(xù)科學(xué)合理的分配時(shí)間。

第二步：

再一次過一遍這些小任務(wù)，重新核實(shí)之前做的任務(wù)歸類（四象限或 ABCDE 法則）。確定當(dāng)前任務(wù)是哪一類。

第三步：

使用任何工具，將任務(wù)放入分類欄中，劃定當(dāng)天、當(dāng)周、當(dāng)月的某一時(shí)間段。

接下來，就開始做吧。需要注意的是，時(shí)間安排一定要合理，所謂合理，不是把你所有的小目標(biāo)填滿你的所有時(shí)間。而是綜合評(píng)估自己的能力和心態(tài)，另外還需要把突發(fā)情況考慮進(jìn)去再做安排。時(shí)間安排，必須要以能夠完成為硬性指標(biāo)，切莫貪多。貪多的后果一般都是無法完成，項(xiàng)目延期，因?yàn)轫?xiàng)目延期自信心更受打擊，最后效果比不做計(jì)劃還差。

上述提到的心態(tài)則可以引出下一個(gè)話題：意志力。

意志力

意志力 = 精力 + 愿望 + 延遲滿足

精力

毛主席說過，身體是革命的基礎(chǔ)。沒有一個(gè)好的身體，無論做什么都不會(huì)取得最好的成果。只有把自己照顧好了才有精力和精神照顧其它，分配時(shí)間和處理的能力等級(jí)才會(huì)更高。

這就需要培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣，注意觀察一下自己的生活，改掉一些壞習(xí)慣。將自己的行為和精神面貌提升至一個(gè)更高的水平。

精力的提升包括了運(yùn)動(dòng)，飲食，閱讀，外在形象。這些項(xiàng)目大多數(shù)情況下一定是重要不緊急的事，盡量每天都能抽出一點(diǎn)時(shí)間，千萬要舍得在這些活動(dòng)上花上一些時(shí)間。好習(xí)慣如同存款，長(zhǎng)期存入才能在需要時(shí)淡定取出。

愿望

人生在世，每個(gè)人都有各種各樣的愿望理想?？吹揭呀?jīng)分解成一個(gè)個(gè)小任務(wù)的愿望，有的人感覺自己離目標(biāo)近在咫尺，有的人卻頓覺眼花繚亂。稻盛和夫說："要想實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo)，首先，需要擁有"期望如此"的強(qiáng)烈而持久的愿望。愿望純粹而強(qiáng)烈，日夜苦思冥想，反反復(fù)復(fù)、念念不忘，那么，這種愿望就會(huì)滲透到潛意識(shí)之中。一旦進(jìn)入到這種狀態(tài)，就會(huì)與平時(shí)那種有意識(shí)的思考不同，連睡覺的時(shí)候，潛意識(shí)也會(huì)起作用，發(fā)揮出強(qiáng)大的力量，使愿望朝著實(shí)現(xiàn)的方向進(jìn)展。"

延遲滿足

一般情況下，人們的大目標(biāo)通常都不是一朝一夕就能完成的。這就涉及到另一個(gè)非常重要的名詞——延遲滿足了。什么是延遲滿足呢？嚴(yán)格意義上來講延遲滿足是保持強(qiáng)烈愿望的必要條件。很多人知道的是一個(gè)叫斯坦福棉花糖的實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)選取500多名四歲的幼兒，給他們每個(gè)人一塊棉花糖，明確告訴他如果馬上吃掉，就沒有第二塊了，如果15分鐘后再吃，就可以得到兩塊。實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示，當(dāng)他們18歲時(shí)，等待時(shí)間長(zhǎng)的孩子在學(xué)業(yè)上的成功超過等待時(shí)間短的孩子，而且差異非常明顯。并且他們的主動(dòng)性，抵抗誘惑的能力，社交能力和體質(zhì)指數(shù)都更優(yōu)秀。延遲滿足是指一種甘愿為更有價(jià)值的長(zhǎng)遠(yuǎn)結(jié)果而放棄即時(shí)滿足的抉擇取向， 以及在等待期中展示的自我控制能力。

培養(yǎng)延遲滿足的能力也是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。試著先養(yǎng)成一件好習(xí)慣開始，早起、寫日記、開始運(yùn)動(dòng)等等。階段性反思也是培養(yǎng)延遲滿足能力的一個(gè)重要方法。很多成功人士都保持這個(gè)好習(xí)慣，反思會(huì)讓我們對(duì)之前所犯的錯(cuò)誤有更中立、更理性的認(rèn)識(shí)。

總結(jié)

時(shí)間管理是一門復(fù)雜的技能。可以分為兩大塊——計(jì)劃+意志力。計(jì)劃可以采用分治法進(jìn)行問題拆分，拆分需要三個(gè)步驟：?jiǎn)栴}分析、確定優(yōu)先級(jí)、時(shí)間安排。之后的就該行動(dòng)了。而行動(dòng)的基礎(chǔ)則是意志力。意志力的基礎(chǔ)又是充沛的精力、強(qiáng)烈的愿望再結(jié)合延遲滿足的能力。綜合起來才能鑄造我們優(yōu)秀的意志力。當(dāng)有了意志力，再加上之前科學(xué)分解的小目標(biāo)，輕松實(shí)操?時(shí)間管理！

讀者如果有什么想法或者經(jīng)驗(yàn)，歡迎在評(píng)論區(qū)留言！