一說到年度計(jì)劃，相信每個(gè)人都有很大感觸，制定計(jì)劃時(shí)激情滿滿的，到了年底做復(fù)盤計(jì)劃時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)很多計(jì)劃沒有實(shí)現(xiàn)。原因是什么呢？鄒小強(qiáng)的《只管去做》這本書就能很好幫助我們理清思路，了解沒有做到的原因是什么。另外，這本書有很多實(shí)用工具，能夠幫助我們高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃，包括年度計(jì)劃，月計(jì)劃，日計(jì)劃。

我現(xiàn)在帶大家看這本書精華:

只管去做.jpg

這本書是從小強(qiáng)年度計(jì)劃剖析開始的，老付將年度計(jì)劃拆解為 6 個(gè)步驟，分別是：
? 用五年后的一封信展望愿景
? 將愿景化為明確具體目標(biāo)的方法：平衡人生九宮格
? 使用SMART原則規(guī)劃目標(biāo)
? 培養(yǎng)好習(xí)慣
? 項(xiàng)目管理計(jì)劃法
? 4D工作法

image.png

大部分人年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)不了，無非四個(gè)字：假、大、空、全。
假：目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心的，而是一時(shí)激情
大：目標(biāo)超出能力范圍
空：寫下了目標(biāo)，但沒有落實(shí)到計(jì)劃。年度目標(biāo)沒有拆解到每個(gè)月、每一天的計(jì)劃中。
全：貪多求全。

我們了解原因后，那如何實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃？書中提到的方法是：“著陸式年度計(jì)劃法’：
‘年’的：寫一封給五年后的自己的信。看到“五年后的一封信”，讓我想起教練課程中經(jīng)常讓大家做這一步，展望愿景。而書中告訴我們，寫這封信，也是展望愿景。主要是描述：我期待中五年后是什么樣的。同時(shí)，制作九宮格：將工作、生活、愿景等放入九宮格，輸出具體目標(biāo)。

‘月’分解目標(biāo)為習(xí)慣和項(xiàng)目。也就是培養(yǎng)習(xí)慣的計(jì)劃，以及項(xiàng)目計(jì)劃。在‘月’里側(cè)重計(jì)劃管理。
‘日’是實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃的關(guān)鍵。用4D工作法安排好每天的任務(wù)，保證有足夠的時(shí)間、精力去完成年度計(jì)劃相關(guān)的事情。在‘日’的側(cè)重精力管理。

寫一封給五年后的自己的信，要求有三點(diǎn)，也是我們經(jīng)常會(huì)忽略到的三點(diǎn)：
1）用走心的五感寫作法，不要列干條條。
2）不能只寫感受
3）把這封信當(dāng)作一個(gè)重要的儀式，找一個(gè)不被打擾的時(shí)間段，舒服、放松的環(huán)境，用喜歡的筆和紙，把它寫下來。

二、平衡人生九宮格
看到“平衡人生九宮格”，讓我想起教練工具的平衡輪。從圖像來看，平衡人生九宮格更生動(dòng)、更形象化。作者用“人”來比喻九宮格，腳下踩著的是三個(gè)根基，包括健康、財(cái)務(wù)、社交?！叭恕弊笥沂治罩氖枪ぷ骱蜕畹钠胶?，兩手抓，兩手都要硬。“人”頭頂上是三種享受，學(xué)習(xí)過程中的成長(zhǎng)享受，體驗(yàn)突破的愉悅享受，還有休閑娛樂的放松享受?！?/p>

那什么是九宮格？怎么做？

1、九宮格它是將愿景化為明確具體的目標(biāo)一個(gè)工具。
2、做法：畫一個(gè)九宮格，填寫你的年度目標(biāo)。在格子里面，分別寫上‘身體健康’‘財(cái)務(wù)理財(cái)’‘人際社群’‘家庭生活’‘工作事業(yè)’‘學(xué)習(xí)成長(zhǎng)’‘體驗(yàn)突破’‘休閑娛樂’，這是它們的標(biāo)題。”

image.png

3、 步驟——三步法：先定義，再計(jì)劃，后目標(biāo)。

三、明晰目標(biāo)SMART
我們制定目標(biāo)后，要看下目標(biāo)有沒有符合SMART原則：
目標(biāo)必須是具體的（Specific）；
目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）；
目標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）；
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）；
目標(biāo)必須具有明確的時(shí)間期限（Time-based）
書中小強(qiáng)的年度計(jì)劃就從SMART原則，一個(gè)一個(gè)聚焦，最后得到下圖。

image.png

四、 項(xiàng)目管理計(jì)劃法
一說到項(xiàng)目管理，我就頭大，做過項(xiàng)目管理的人都會(huì)有這樣體會(huì)：項(xiàng)目管理枯燥、周期長(zhǎng)。
所有項(xiàng)目，都離不開“項(xiàng)目的簡(jiǎn)單-復(fù)雜和具體-模糊”兩個(gè)維度。根據(jù)這兩個(gè)維度，我們可以將項(xiàng)目可以分為四類：簡(jiǎn)單具體、復(fù)雜具體、簡(jiǎn)單模糊、復(fù)雜模糊。

image.png

1、抬頭看路的甘特圖
甘特圖制作步驟：

第一步，畫圖。準(zhǔn)備一張A4紙，然后橫過來，在三分之一位置畫一條橫線，在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標(biāo)上12個(gè)刻度，表示12個(gè)月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在左下方的區(qū)域。

“第二步，填充。預(yù)估每個(gè)年度目標(biāo)的起止時(shí)間，寫下計(jì)劃完成每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間段，稍微調(diào)整一下，再畫到甘特圖上。

第三步，調(diào)整。年度計(jì)劃只需要每月做一次調(diào)整即可，用每月的最后一天用來更新這幅甘特圖。

image.png

另外，也可將年度計(jì)劃放入甘特圖和認(rèn)知三區(qū)，可以細(xì)分項(xiàng)目、目標(biāo)。用圖呈現(xiàn)出來，項(xiàng)目管理更形象化。

image.png

? 目標(biāo)是”11 月前出版一本時(shí)間管理書“……
? 要完成這個(gè)目標(biāo)，就要在 11 月在各個(gè)書店上架……
? 要上架，10月初就要走出版流程，包括審稿、編輯、裝幀設(shè)計(jì)、印刷等等……
? 要出版，就要先交稿，大概 9 月底……
? 要 8 月底寫完 10 萬字的書，每天寫 1000 字計(jì)算，約需要 4 個(gè)月，那 3 月份就要開始寫……
? 要 3 月開始寫，那 1 月 和 2 月就要整理資料、聯(lián)系出版公司、積累案例
? ……

image.png

1. 要一直倒推到現(xiàn)在（起點(diǎn)）
2. 越到現(xiàn)在越要明確具體的行動(dòng)計(jì)劃

通過老付和小強(qiáng)交流，讓我們了解到年度計(jì)劃制定、細(xì)分、化解是怎么做的。很多時(shí)候，我們制定計(jì)劃就缺乏深入細(xì)分、化解的覺察力。

五、 培養(yǎng)好習(xí)慣
當(dāng)我們把愿景、目標(biāo)制定好，就要開始去做。事實(shí)上，很多人制定好了年度計(jì)劃，執(zhí)行一段時(shí)間就放棄了或者只是做個(gè)樣子。最根本原因是：沒有養(yǎng)成好的習(xí)慣。

那怎么培養(yǎng)好習(xí)慣？。
1、先了解培養(yǎng)習(xí)慣的必經(jīng)階段；
培養(yǎng)習(xí)慣的過程，一共是四個(gè)階段：帶著新鮮感和熱情開始，用方法和技巧堅(jiān)持，吸納渴求和獎(jiǎng)賞的能量來突破，最后是伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然。

image.png

2、養(yǎng)成習(xí)慣的秘密：“習(xí)慣回路?！?br> 人生不過是無數(shù)習(xí)慣的總和。而每個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成都離不開習(xí)慣的回路。在書籍《習(xí)慣的力量》中，提到習(xí)慣回路是我們大腦中三步組成的回路：
第一步，存在著一個(gè)暗示，能讓大腦進(jìn)入某種自動(dòng)行為模式，并決定使用哪種習(xí)慣。
第二步，存在一個(gè)慣常行為，這可以是身體、思維或情感方面的。
第三步則是獎(jiǎng)賞，這讓你的大腦辨別出是否應(yīng)該記下這個(gè)回路，以備將來之用
仔細(xì)一看，整個(gè)回路就是由某種內(nèi)心渴求所驅(qū)動(dòng)的。

看到這個(gè)習(xí)慣回路的運(yùn)作，你就知道習(xí)慣不能被消除，卻能被替代。

image.png

3、培養(yǎng)習(xí)慣的過程，要做什么？
培養(yǎng)習(xí)慣的過程就像開車出去玩一樣。那怎么做？
首先是用打分的方式找出最想培養(yǎng)的習(xí)慣，這是燃料。
看到這里，相信大部分人（包括我自己）以為習(xí)慣的培養(yǎng)只需要熱情就可以拉，事實(shí)上，培養(yǎng)習(xí)慣的燃料有兩個(gè)：一個(gè)是熱情，一個(gè)是痛苦。
書中提到習(xí)慣選擇表，可以讓我們選擇真正想做又可以做的習(xí)慣來培養(yǎng)：
這個(gè)表需要考慮的 3 個(gè)關(guān)鍵要素：
? 痛苦：做這件事解決我哪個(gè)痛苦？痛苦程度由淺到深，可以打 0 ~ 10 分。
? 熱情：做這件事的動(dòng)力是什么？有多強(qiáng)烈？強(qiáng)烈程度由淺到深，可以打 0 ~ 10 分。
? 時(shí)機(jī)：眼下適合不合適做這件事。從不適合到特別適合，可以打 0 ~ 10 分。
打完分后，你就可以知道自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個(gè)了。

image.png

image.png

當(dāng)寫好習(xí)慣培養(yǎng)卡片，也就是建立好啟動(dòng)儀式之后，接下來要做循序漸進(jìn)地制作計(jì)劃，這是線路圖。
最后一步就是忠實(shí)記錄、積極反饋。
其中，積極反饋，就是要看到事情積極的一面。這個(gè)可參考游戲中“3條命”來幫助你把培養(yǎng)習(xí)慣從痛苦變得有趣 。

小結(jié)：培養(yǎng)習(xí)慣過程是找出最想培養(yǎng)的習(xí)慣，也就是是燃料；第二是習(xí)慣培養(yǎng)卡片，這是啟動(dòng)儀式。第三是循序漸進(jìn)地制作計(jì)劃，這是路線圖。第四是忠實(shí)記錄、積極反饋。

六、 每月4D工作法
不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)計(jì)劃無法實(shí)現(xiàn)或者沒有落地時(shí)候，我們會(huì)聽到這些借口——沒時(shí)間。實(shí)際上，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：
? 你不是沒時(shí)間，而是沒精力。
? 你不是沒時(shí)間，而是沒大塊時(shí)間。
? 你不是沒時(shí)間，而是沒有立刻去做。
4D 工作法就能幫助我們解決這些問題。

所謂的4D是指：
Do it now：立即去做；
Delay it：計(jì)劃去做；
Delegate it：授權(quán)去做；
Don't do it：盡量別做。

image.png

看到4D，你會(huì)不會(huì)想起我們最常說的時(shí)間管理四象限？?jī)烧哂惺裁礃訁^(qū)別？
作者提到4D與時(shí)間管理象限不同的地方在于：四象限工作法更偏向于判斷事情的輕重緩急，而4D工作法更偏向于執(zhí)行。

所以，不管遇到什么樣的事，迅速用4D工作法確定它的下一步行動(dòng)，然后寫在待辦清單里
這樣一來，你用 4D 工作法來列清單，就可以把每天的事情安排得井井有條：

image.png

當(dāng)你能夠把每日計(jì)劃安排好，就可以有時(shí)間來實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃。
然而每一天不會(huì)按你計(jì)劃進(jìn)行那么順利，總會(huì)有一些突發(fā)的狀況擾亂你的計(jì)劃，那怎么做？
下面這一張圖告訴你如何應(yīng)對(duì)突發(fā)干擾：

image.png

《只管去做》這本書有很多實(shí)用工具，大家可以根據(jù)自己情況來選擇適合自己的工具?？赐赀@本書后，我也將自己年度計(jì)劃重新規(guī)劃，尤其是每個(gè)月目標(biāo)、每日工作。雖然自己每日工作效率不錯(cuò)，但還可以進(jìn)一步提升。同時(shí)，也可借助《只管去做》這本書，克服自己一些拖延癥。把日目標(biāo)、月目標(biāo)更具體化、系統(tǒng)化！