成員激勵是管理者日常工作之一,同時也是工作難點。成為工作難點可能是因為管理者缺乏激勵體系認知,無法準確分析成員激勵需求,缺少激勵手段方式,也可能是因為團隊管理者權(quán)限限制,缺乏激勵可用資源。
這里我們依次來看看如何應(yīng)對這些困難。
首先要解決激勵系統(tǒng)認知困難。
管理者在成員激勵工作中沒有頭緒,不知從何處入手,主要原因是沒有對激勵系統(tǒng)有清晰完整的認知。
激勵成員要從成員的需求入手,通過滿足成員的需求,讓成員獲得幸福感。
馬斯洛需求模型將人們的需求劃分為了五個層次,是管理學(xué)中經(jīng)典模型之一,但是缺乏實際操作性。
管理者在管理實踐中,可以參考丹尼爾平克的《驅(qū)動力3.0》。他把驅(qū)動力發(fā)展歸納為三個階段:驅(qū)動力1.0、2.0和3.0,其本質(zhì)與馬斯洛需求模型相匹配 ,在理解和操作性上更有實踐意義。基于驅(qū)動力三個階段特點,規(guī)劃相應(yīng)激勵手段方式,獲得預(yù)期激勵效果。
驅(qū)動力1.0,指驅(qū)動力主要來源于對生存和安全的渴望,對應(yīng)馬斯洛需求模型最底層。在當(dāng)前社會環(huán)境中,已經(jīng)沒有激勵需求,不再是激勵工作重點,很少使用。
驅(qū)動力2.0,就是常說的“胡蘿卜加大棒”,是當(dāng)前大部分管理者最常用的激勵手段。利用成員“尋求獎勵,避免懲罰:,獎勵好的行為,懲罰壞的行為,做到賞罰分明。
胡蘿卜加大棒激勵方式在實際應(yīng)用中,一開始效果還不錯,但會發(fā)現(xiàn)越用效果越差。
原因是這種激勵模式有一個隱含的前提:它假設(shè)人的本質(zhì)是懶惰的(可以參考管理學(xué)中的XY理論),缺乏自主性。
如果不給獎勵或者懲罰,就會安于現(xiàn)狀。但獎勵和懲罰這種驅(qū)動力都來自外部刺激,人們對外部刺激應(yīng)對機制是增強免疫力,用多了自然就沒效果了,就像細菌的耐藥性同樣的道理。
所以古人早就告誡過我們:“善用威者不輕怒,善用恩者不妄施”。胡蘿卜加大棒可以使用,但要注意度。
驅(qū)動力3.0,如果驅(qū)動力2.0是外驅(qū)力,核心價值觀是”順從“,驅(qū)動力3.0核心就是自驅(qū)力,核心價值觀是”自主”。
驅(qū)動力3.0可以看做是一種內(nèi)在獎勵,不一定需要胡蘿卜和大棒,成員去完成任務(wù),是因為他有這種意愿,內(nèi)心有想把這件事做好的欲望,這就是內(nèi)在驅(qū)動力。
管理者可能對驅(qū)動力3.0存有懷疑,胡蘿卜加大棒都不管用,靠成員自驅(qū)豈不是更不靠譜?
但現(xiàn)實情況是管理者必須將激勵方式升級到驅(qū)動3.0。因為驅(qū)動力2.0激勵效果會逐漸變差,一方面是用濫了,再也無法“套路”職場人。另一方面,隨著經(jīng)濟文化的快速發(fā)展,特別是隨著90后,乃至00后職場人入圈,他們都有著自己篤定的價值觀,物質(zhì)獎懲不再像從前那樣令人關(guān)注,就像驅(qū)動力1.0已經(jīng)無效一樣。
明確了激勵體系的認識,接下來我們看如何結(jié)合驅(qū)動力2.0與3.0,落地具體激勵方式和資源匱乏的問題。
驅(qū)動力2.0階段,激勵手段主要是獎勵和懲罰。
激勵手段主要是獎金獎品,升職加薪,口頭表揚,通報表彰,福利,加班費等。懲罰手段對應(yīng)罰款和批評。
這些方式大家很熟悉了,不再具體說明,只說下表揚激勵的幾個原則:
具體:表揚內(nèi)容要具體,形成榜樣效應(yīng)。
公開:表揚一定要在公開場合,一方面增強激勵效果,一方面讓團隊每個成員更明確團隊肯定的價值觀和行為。
及時:表揚一定要及時,對成員的反饋要及時。
雖然驅(qū)動力2.0有它自身的不足,但用好對成員激勵還是非常有幫助。
驅(qū)動力3.0作為激勵更高階段,指自驅(qū)力。如何激發(fā)成員的自驅(qū)力?丹尼爾從三個方面給出了建議:
自主,提升員工工作自主性,可以有工作時間、地點上的自由度,工作內(nèi)容上的自由度以及工作方法上的自由度。在團隊規(guī)劃允許的范圍內(nèi)給予相應(yīng)的自由度。
專精,提升成員專精度,讓成員持續(xù)成長。這里專精更強調(diào)的是成員的”自主投入“,明確工作目標(biāo),同時工作目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,讓成員能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢
目標(biāo),指的是給予員工意義和使命。強調(diào)工作價值的最大化,讓成員感受到自己做出來的工作是有意義和價值的。
確認了驅(qū)動力3.0的激勵目標(biāo),激勵資源匱乏的問題就凸顯了出來。
團隊管理者一般沒有物質(zhì)激勵的權(quán)限,只是畫大餅精神激勵,又怕成員不買賬。這里我們可以結(jié)合驅(qū)動力3.0,試試下面的一些方法,讓大餅畫得可口一些。
積極正向的情緒,讓團隊的氛圍輕松愉快,互幫互助。
良好的人際關(guān)系,可以通過老帶新,制定指導(dǎo)人的方式,建立團隊成員間良好的人際關(guān)系,提升成員的歸屬感。
肯定成員的工作成績,讓成員提升自主投入的意愿,體驗到“心流”帶來的愉悅。
這些方法都是偏精神激勵的,一定要注意度,餅太大了是沒有激勵效果的,同時管理者要言行一致,保持承諾一致性,才能贏得團隊的信任。
有關(guān)最后激勵效果的實現(xiàn),在激勵體系整體認知和激勵手段基礎(chǔ)上,不要簡單地復(fù)制黏貼去應(yīng)用,根據(jù)團隊和成員具體情況,去思考和設(shè)計激勵方案,把外驅(qū)和內(nèi)驅(qū)結(jié)合起來,才能保證激勵效果。
總體來說,管理者要從驅(qū)動力2.0的外驅(qū)力方式,升級到驅(qū)動力3.0的自驅(qū)力方式。
激勵方式要內(nèi)驅(qū)外驅(qū)結(jié)合,從多個維度去激勵成員。同時激勵要放到平時,持續(xù)地去做,而不是臨時性去做。
最后激勵要用心,結(jié)合團隊的實際去設(shè)計激勵方案,而不是照抄別人的經(jīng)驗,這樣激勵效果必然難以保證。