01 起因
2018年9月，當(dāng)初在100天精時力訓(xùn)練營里認(rèn)識和學(xué)習(xí)了用Atimelogger這個APP來做時間記錄。一開始很新鮮堅(jiān)持了幾個月，然后就開始出現(xiàn)經(jīng)常漏記的情況。
當(dāng)時就很氣餒，想補(bǔ)記但是又記不起來那段時間到底做了什么的時候，就開始懷疑自己做這個到底有沒有用，記了幾個月的數(shù)據(jù)，千瘡百孔，我也懶得看（實(shí)在看不入眼）。當(dāng)一鼓作氣的那股勁退下來后，這時出現(xiàn)自我懷疑就很容易造成習(xí)慣養(yǎng)成失敗了。
后來還是斷斷續(xù)續(xù)地記了兩、三個月，最后完全放棄。每當(dāng)聽到朋友們“嘲諷”的發(fā)問：“你的時間記錄，還好嗎？”就捂臉尷尬呀。
02 癥結(jié)
直到后來我翻看崔律基于精時力訓(xùn)練營課程寫的書里，找到關(guān)于我“癥結(jié)”的一段原文：
《精力與時間雙重管理研習(xí)手冊》 P96
(2)最常見問題:漏記
隨時隨地地做記錄,說起來輕松,做起來難。因?yàn)樗笪覀凁B(yǎng)成一種新的行為習(xí)慣。
舉我的經(jīng)歷。盡管因工作剛性需要,我必須要記錄時間。但在初期也有遺漏記錄的情況。為什么呢?因?yàn)橛袝r太忙了,郵件一封接一封,任務(wù)一件接一件,像個陀螺不停地轉(zhuǎn),就顧不上記錄了。
好在,我們有個截止時間——月底。每個自然月結(jié)束后,財務(wù)人員便會來催時間記錄。俗話說,出來混總是要還的,遺漏的時間總是需要補(bǔ)的。于是,每到月底,就會出現(xiàn)瘋狂地查閱電子郵件、通話記錄、會議記錄等來補(bǔ)記錄的情況。（兩個點(diǎn)：有截止日期，所以能幫助不放棄記錄；但是由于沒有形成習(xí)慣，用補(bǔ)記的方式來應(yīng)付）
但是,這種補(bǔ)記錄的做法除了要額外花費(fèi)時間以外,還有一個不利地方在于:所有補(bǔ)記出來的時間總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于實(shí)際支出的時間。比如,某一周明明特別忙,每天工作10多個小時,但是補(bǔ)出來的記錄卻只有6小時。為什么?因?yàn)槟苎a(bǔ)記的時間都是有“痕跡”可查詢的,而很多工作是“無痕跡”的。例如,客戶打我手機(jī)是有通話記錄的,客戶打座機(jī)卻是無通話記錄的。若每個電話15分鐘,一天漏記10個電話,等于漏記150分鐘(2.5小時)。還有很多查閱資料、討論等時間,這些都很難被回想起來
記錄的時間少了意味著什么呢?對,意味著向客戶請求的賬單金額少了。所以,經(jīng)歷過幾次因?yàn)樘Χ鴽]有及時記錄時間的“慘劇”后,我便下定決心,必須隨時記錄,必須要杜絕補(bǔ)記。
其實(shí),在養(yǎng)成習(xí)慣后,時間記錄像呼吸一樣自然,處在自動駕駛的狀態(tài),不會再有漏記的情況發(fā)生了。但不瞞大家,據(jù)我所知,許多計時收費(fèi)的律師們雖已記錄數(shù)年,仍有補(bǔ)記的情況發(fā)生。時間記錄不易但也不難,端看我們對自己的要求。
這段原文，講到了把時間記錄做到“隨時隨地記錄”境界的難點(diǎn)所在。
誠然，我們知道，要做到隨時隨地記錄，其實(shí)就是把它養(yǎng)成像呼吸一樣自然的習(xí)慣，這樣就不會出現(xiàn)漏記的情況。
而要做到這點(diǎn)并不容易。原因有二：
1、一般人沒有記錄的顯像目的，不能清晰地認(rèn)識記錄對自己的意義和價值。崔律因?yàn)槭锹蓭?，所以要通過每月上交時間記錄給財務(wù)來賺錢，所以目的清晰明顯，并且有每月結(jié)算的硬性時間規(guī)定。那么我們記錄時間，如果純粹想著是為了培養(yǎng)“時間意識”這種摸不著的東西，勢必在持續(xù)動力上要大打折扣的。
所以我們可以規(guī)定自己，把每周作為一個時間節(jié)點(diǎn)，將周數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel表格，每月形成月數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分析你最近想追蹤的項(xiàng)目。當(dāng)然今天我們先不討論數(shù)據(jù)分析的具體方法，總之要形成一份看得見的“報表”，讓你每天每時堅(jiān)持積累的成果能夠看得見。
2、另一個難以養(yǎng)成的原因，是現(xiàn)代社會的節(jié)奏太快，每個人都讓自己處于超級忙碌的狀態(tài)——不只是工作任務(wù)多，一件接一件讓我們像陀螺不停地轉(zhuǎn)；還在于外界信息的爆炸輸入，讓我們無暇主動控制自己的注意力，經(jīng)常處于“自動駕駛”狀態(tài)。
03 解藥
書中在隨后的章節(jié)給出了解決難題的具體建議：
《精力與時間雙重管理研習(xí)手冊》 P97
初學(xué)者難免有漏記的情況,我的建議是：
(1)每天三次檢查:中午吃午飯前,檢查上午的記錄情況;傍晚下班前,檢查下午的記錄情況;晚上睡覺前,檢查晚上的記錄情況。若發(fā)現(xiàn)遺漏,趁記憶新鮮,及時補(bǔ)記。注意,剛開始的時候,可以每天三次確認(rèn)與補(bǔ)記,但不能每天只在晚上睡前補(bǔ)記和確認(rèn)。因?yàn)槟菢拥脑?99%的時間都是不準(zhǔn)確的。
(2)新增一個名稱為“漏記”的小項(xiàng)。如果發(fā)現(xiàn)遺漏記錄,但又實(shí)在想不起來那段時間做什么了的話,那么就歸入“漏記”。這樣,一周、一個月下來,我們知道自己漏記了多少,有助于提醒自己及時記錄。
(3)每當(dāng)開始日清單上的任務(wù)時,同時開啟時間記錄;或者,在給日清單打鉤任務(wù)時,記錄剛結(jié)束任務(wù)的花費(fèi)時間。
(4)給自己建立激勵系統(tǒng)。例如,可以在網(wǎng)上購買1張“100天倒計時日歷”,貼在墻上提醒自己。對于每天無遺漏的、每周無遺漏的、每月無遺漏的,設(shè)置不同的獎勵。
切記:一旦發(fā)生漏記,那么這段時間便失去了統(tǒng)計和分析的價值,實(shí)際上等于被浪費(fèi)了,后一節(jié)詳述。
作者崔律在這方面給出了一系列很好的建議，幫助我們盡可能地減少補(bǔ)記行為，從而慢慢養(yǎng)成習(xí)慣。但是這是一個長期且磨練自己的行為，如果胡子眉毛一把抓，可能有的人會難以掌握（就好像當(dāng)初的我一樣）。
所以結(jié)合以上所說，我建議首先要顯像化自己記錄的成果，并按照習(xí)慣養(yǎng)成的步驟，把書中給出的建議由易到難，循序漸進(jìn)地分5步走，求穩(wěn)不求快：
第1步，通過給自己一個“周結(jié)日”的要求，讓自己必須每周日導(dǎo)出一周的時間記錄數(shù)據(jù)，哪怕是補(bǔ)記，也要記滿7×24小時；
第2步，盡量減少補(bǔ)記的頻率和時長，可以用每天午傍夜3次檢查的方式進(jìn)行統(tǒng)一補(bǔ)記，也可以事后想起來及時補(bǔ)給，這樣子每件事情的記錄最長不能延時4小時；
第3步，當(dāng)習(xí)慣進(jìn)入行為固化期時，此時需要適當(dāng)?shù)莫勝p來讓它保持穩(wěn)定，獎勵也要循序漸進(jìn)，最初的獎勵是新增一個“漏記”的小項(xiàng)，當(dāng)漏記比前一天減少時，就設(shè)置適當(dāng)?shù)莫剟睿?/p>
第4步，當(dāng)漏記能夠偶爾一整天都被消滅了，就可以像拆頁中建議的，貼一張100天倒計時日歷，對無漏記持續(xù)天數(shù)的長短，設(shè)置不同獎勵（每周、每月等）；
第5步，當(dāng)你能完全消滅漏記（此處對漏記的定義是補(bǔ)記也想不起來做了啥事）了，此時可跟日清單綁定使用，也就是說當(dāng)你切換日清單的一項(xiàng)任務(wù)時，就記錄相應(yīng)地時間。反過來說，當(dāng)你點(diǎn)擊一項(xiàng)時間記錄時，也要看看是不是正在按照原定計劃執(zhí)行日清單（如果不是原計劃，請及時調(diào)整）。
04 煉成
說說我自己的親身經(jīng)歷和實(shí)踐后的效果吧。
擱置了時間記錄后，到了2019年9月份，時隔一年，我參加了第二期100天精時力訓(xùn)練營，當(dāng)時最在意的，也就是其中的時間記錄課程，我想著：“哪里跌倒，就要從哪里站起來！”，這次訓(xùn)練營，崔律對于如何根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行行動的優(yōu)化進(jìn)行更深層次的講解。我也意識到了記錄不是目的，如何通過記錄改變自己的行為才是關(guān)鍵，我更加注重記錄時的備注信息，和時間準(zhǔn)確率，然后過后對每周數(shù)據(jù)進(jìn)行表格分析。
12月份開始，我甚至去課程之外的地方專門學(xué)習(xí)了Excel表格的基礎(chǔ)操作以及時間記錄數(shù)據(jù)的分析方法。這也讓我的時間記錄數(shù)據(jù)更加可視化、產(chǎn)品化。我做出了周報、月報，每周的特定目標(biāo)折線圖，每天24小時的趨勢圖等等……
果然，這種帶著目的地記錄之后，我發(fā)現(xiàn)自己不知不覺間已經(jīng)沒有漏記的情況了，而且，即使是偶爾的補(bǔ)記，我也一點(diǎn)不覺得挫敗，而是當(dāng)成一種“不就是加班晚了不按飯點(diǎn)吃飯么”的感覺。
現(xiàn)在，我的時間記錄已經(jīng)累計了6個月，我相信自己的第一份年報也會很快順利誕生。也許柳翁用了21年才讓自己的時間統(tǒng)計法趨于完善，我也會用相當(dāng)長的一段時間讓自己的這套系統(tǒng)盡善盡美。不過最難的階段已經(jīng)過去，因?yàn)椋?/p>
我已經(jīng)形成這個“呼吸”般的習(xí)慣了。
