時間管理概念--GTD

GTDGetting Things Done(完成每一件事)的縮寫。國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術》。

  GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟:

  收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作 。

  整理:要定期或不定期地進行整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾分類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織 。

  組織:組織是GTD中的最核心的步驟,主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。

  等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。

  回顧:回顧也是GTD中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保GTD系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作

  執(zhí)行:按照每份清單開始行動,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。

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