議題：NMO、官員繼任與助理、會(huì)員數(shù)量、今日會(huì)議復(fù)盤(pán)
時(shí)間：2017年4月29日（星期六） 21：20-22:30
地點(diǎn)：濟(jì)南歷下大潤(rùn)發(fā) 麥當(dāng)勞
主持人： Victor LI
參與者：Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI; Sophie
記錄人：Cecilia GONG, Ivy CHEN
一．NMO
1.1 時(shí)間：五月7日號(hào)晚
1.2形式：線下＋中文
1.3地點(diǎn)：濟(jì)南市歷下區(qū)歷山路142號(hào)凱旋商務(wù)中心A座4層濟(jì)南新東方
1.4主要內(nèi)容及對(duì)應(yīng)主講：
CC——Elena
CL——Victor
峰會(huì)和比賽——Ivy
官員及助理——Tina
Mentor——Harry/Alwin(待定)
其他重要碎點(diǎn)——所有官員
1.5NMO新創(chuàng)點(diǎn)：把NMO作為一個(gè)項(xiàng)目慢慢發(fā)展起來(lái)，形成一個(gè)記錄的小體系。
二．五月份官員換屆——培養(yǎng)官員助理&官員接任
2.1. VPPR（Tina）
Tina不連任：Sophie接任(TBD)：
2.1.1Tina將經(jīng)驗(yàn)做成文字版直接傳給下一任VPPR官員
2.1.2需要至少三個(gè)assistants來(lái)分擔(dān)新VPPR工作量
2.2. SAA(Tracy)
Tracy—連任
—不連任：Tina/Eric接任(TBD)
2.3. VPM(Elena)
Elena—連任
—不連任：Jessica接任
2.4. President(Victor)
Victor不連任：Ivy/Elena接任（TBD）
2.5. Secretary(Ivy)
Ivy不連任：Cee(接任)
2.7. VPE（Harry）
Harry不連任：Victor/Ivy接任(TBD)
2.8. Treasurer (Alwin)
Alwin不連任：Ivy接任(TBD)
以上安排中：待聯(lián)系溝通官員Harry——by Sophie
Alwin——by Victor
三．XDF資料庫(kù)整理（WHEN——2017.5.15之前）
3.1. Guests資料庫(kù)
3.1.1. WHY——TT環(huán)節(jié)多人響應(yīng)時(shí)，機(jī)會(huì)留給潛力guests
&記錄新會(huì)員的成長(zhǎng)
3.1.2. HOW——VPE開(kāi)展工作
3.2. 角色視頻庫(kù)
3.2.1.WHAT——給有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)員錄單獨(dú)的做某角色視頻，給后面新做該角色的會(huì)員set an example.
3.2.2. HOW——在接下來(lái)的常規(guī)會(huì)議中由Secretary安排會(huì)員進(jìn)行拍攝
3.3. 角色經(jīng)驗(yàn)建立資料庫(kù)
3.3.1. WHO——Victor寫(xiě)GE總結(jié)&Tina的對(duì)本次會(huì)議TTM復(fù)盤(pán)
四．“盤(pán)活增量，穩(wěn)定存量”
4.1. HOW：
4.1.1. VPE需要明確自己的工作，與新會(huì)員對(duì)接好mentor相關(guān)事項(xiàng)
4.1.2. Elena和青島的VPM（Bruce）溝通關(guān)于新會(huì)員數(shù)量控制問(wèn)題
4.1.3. 新會(huì)員增多導(dǎo)致官員精力不夠：提前給助理流程，分散任務(wù)量
4.1.4. 會(huì)后與老會(huì)員的活絡(luò)：Monica&Alwin
4.1.5. 如果條件允許，每次常規(guī)meeting前參加會(huì)議members約飯，增進(jìn)會(huì)員之間會(huì)議之外的了解
4.1.6. 團(tuán)建問(wèn)：關(guān)于新會(huì)員數(shù)量控制&俱樂(lè)部分流問(wèn)題&俱樂(lè)部最佳會(huì)員人數(shù)
五．會(huì)議復(fù)盤(pán)
5.1 在場(chǎng)官員及助理：
5.1.1. Sophie——反思：Time control＋注意環(huán)節(jié)的supportive and positive
5.1.2. Victor——members對(duì)于角色的責(zé)任感應(yīng)加強(qiáng)
方式：會(huì)前主動(dòng)熟悉學(xué)習(xí)該角色，向有經(jīng)驗(yàn)的頭馬請(qǐng)教，會(huì)后
5.1.3. Elena——做GE的疑問(wèn)：不知道如何點(diǎn)評(píng)IE
** 解決：建議可以對(duì)演講者下一個(gè)CC演講做提示；對(duì)GE角色稍加介紹以暗示大家踴躍報(bào)名GE這個(gè)角色.**
5.1.4. Tina——做TTM存在問(wèn)題：不清楚TT環(huán)節(jié)舉紅牌后所剩時(shí)間為30s.
TT環(huán)節(jié)人太多：根據(jù)建立的guests資料庫(kù)優(yōu)先潛在會(huì)員
5.1.5. Tracy——做備稿演講希望聽(tīng)到更多實(shí)質(zhì)性建議
解決:會(huì)前主動(dòng)定向老頭馬求關(guān)注，會(huì)后即得到詳細(xì)建議.
5.1.6. Jessica——參與角色的會(huì)員可以在meeting前后建立臨時(shí)討論組：
會(huì)前對(duì)會(huì)議角色進(jìn)行溝通，會(huì)后對(duì)本次角色的完成情況給出建議.
5.1.7. Ivy——會(huì)議復(fù)盤(pán)形式建議：“每個(gè)人的收獲（2-3點(diǎn)）”＋“我做的好的點(diǎn)”＋“接下來(lái)的行動(dòng)”
會(huì)議瞬間
