4.8 XDFTMC官員會議記錄
時間：2017年四月8日（星期六） 21：30-22:40
地點：濟南歷下大潤發(fā) 麥當(dāng)勞
主持人： Victor LI
參與者：Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI, Mia GUAN, Lucy; Donna
記錄人：Cecilia GONG, Ivy CHEN
一．每個官員現(xiàn)在的工作難以進展的部分
1.1 VPPR
1.1.1. 會議前期推送總會推遲
解決方案: 工作流程化，第三大塊中詳細討論。
1.1.2. 六月份換屆，暫時還沒有合適的接班人人選。
1.1.3. 微信公眾號的授權(quán)需要去舊
解決方案:五月份Victor會和Susan解決
1.1.4.推送中手賬形式過于花哨，文字少。
解決方案：加入適當(dāng)文字
1.1.5.會員對會議推送的宣傳積極性不高。
解決方案：動員大家參與推送制作。
1.2 Secretary
1.2.1.簡書的許多內(nèi)容需要充實起來，如大家的演講稿，以及分享的文字稿。
1.3 VPE
1.3.1. NMO
會議上作培訓(xùn)的效果有時不如線上培訓(xùn)
解決方案：1）線上線下結(jié)合；2）每月做一次培訓(xùn)；3）內(nèi)容
1.3.2. 加強饅頭和面條的互動
解決措施：
- 如簡書投稿，饅頭和面條的故事，
- 出現(xiàn)新會員時，告訴會員關(guān)于饅頭的重要性，讓新會員盡快明確自己想要提高的技能，多與老會員接觸，主動選擇饅頭。
1.4. SAA
1.4. 1. 在meeting中的控場問題 eg：會議期間，有人遲到，合適讓他們進來？
答：告訴他等候，等到下一次有演講者上下臺的時候。比如，此刻正有備稿演講，在這個備稿演講者下臺，主持人上臺時，就可以讓遲到的人進來。
1.4. 2. 到場發(fā)現(xiàn)，自己的工作已有其他會員幫忙完成。
解決方案：如果參會，請在群里告知大家，自己會參會，大約什么時候到。
其它提前到場會員，分清職責(zé)的界限，請盡量把工作留給這個任務(wù)對應(yīng)的角色， 讓每個人都能得到鍛煉。
1.4. 3. SAA可以做些什么？
解答：除了會場協(xié)調(diào)，還可以擔(dān)負起每場會議SAA的培訓(xùn)
二．如何“盤存活量，穩(wěn)定增量？”
2.1. VPPR
需要協(xié)調(diào)及調(diào)動會員對于推送轉(zhuǎn)發(fā)的積極性。
2.2 Secretary
2.2.1豐富簡書內(nèi)容
- 老頭馬在自己擅長的領(lǐng)域內(nèi)開專欄進行不定期經(jīng)驗分享。
- 分享有代表性的饅頭和面條的故事。
- 在同一期入會的會員可以自行結(jié)對，以對壘的形式相互促進。
目的：吸引潛在會員，穩(wěn)住新會員，調(diào)動老會員積極性。
2.3. VPM
Meeting中調(diào)動更多會員與guests交流。
三．官員工作,日常運營如何更好形成模板，提高效率，減少工作量。
3.1. VPPR
3.1.1.會議推送推遲：
（1）在會員群內(nèi)發(fā)布角色報名活動之前，將部分重要角色，如GE，TOM等角色提前與有經(jīng)驗的會員溝通預(yù)定好。
（2）各個會員可以在日?？沼鄷r間持續(xù)地寫演講稿，以免在備稿演講空缺需要替補的時候被動。
3.1.2. 手賬形式問題：每次meeting的IE，TTE，TOM或者GE做一兩句總結(jié)或點評寫入手賬。
3.1.3.公眾號授權(quán)：Victor去協(xié)調(diào)
3.2. Secretary
簡書的充實問題：見“2. 2.1.”
3.3. VPE
1.與Guests的溝通：在coffee time或者會議后，多鼓動現(xiàn)場會員于guests交流頭馬。
3.4. SAA
1.控場問題：協(xié)調(diào)當(dāng)場會議的greeter和SAA的工作，比如greeter和SAA在會議進行中互相注意遲到入場的人，控制其不要在演講進行中進入會場等。
2.在不影響當(dāng)晚會議金成德情況下，自己做好自己的角色。
