整理/朱朱哥弟

一、函

含義及功用：是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文文體。

性質(zhì)：是平行公文，不具呈報(bào)與指示作用。

二、目前我們經(jīng)常遇到的主要類別

（一）商洽、詢問請(qǐng)求批準(zhǔn)的；

（二）知照性的，即主動(dòng)告知一件事，不需要答復(fù)；

（三）答復(fù)問題、回復(fù)請(qǐng)求的。前兩種是主動(dòng)發(fā)出的， 叫“發(fā)函”，后一種是受動(dòng)答復(fù)的，叫“復(fù)函”。

三、函的格式與寫法

由函頭、標(biāo)題、上款、正文、下款和函尾及部分構(gòu)成。

正文：“發(fā)函”開頭提出問題，說明是什么事或針對(duì)、根據(jù)什么。

主體表示要求，洽談什么，告知什么，請(qǐng)求什么，即要對(duì)方做什么。

結(jié)尾要求何時(shí)答復(fù)及得體的禮貌用語，如“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”，“望準(zhǔn)予XX是何”，“望能同意”；“請(qǐng)即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等等。

“復(fù)函”開頭說明針對(duì)的來函，如“X月X日XX號(hào)來函收悉”，有時(shí)有必要概括函的內(nèi)容寫進(jìn)去。主體寫對(duì)來函所談事項(xiàng)的態(tài)度和主張。結(jié)尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要用禮貌詞語。

四、草擬公函應(yīng)注意的問題

中心明確，不繞圈子；

因由清楚，不講空話；

講究禮貌，不來客套。

這是商洽工作請(qǐng)求批準(zhǔn)的“發(fā)函”，因?yàn)椴幌嚯`屬而又是主管單位，所以用“函”。正文只四句話。前三句為一段，說明原委及條件，后一句另起，很有禮貌地提出，要求批準(zhǔn)。寫“請(qǐng)函示”、“請(qǐng)電示”均可，因?yàn)槭遣幌嚯`屬關(guān)系。下面是附件備查。寫的明白利落。

“復(fù)函”正文開頭寫來函收悉，概括指明請(qǐng)示詢問的內(nèi)容，即針對(duì)答復(fù)的范圍，以“答復(fù)如下”印出答復(fù)的主體，主體分幾方面說明涉及的政策、規(guī)定。答復(fù)已完，函文亦止。