作者: [德] 申克·阿倫斯

• 出版: 人民郵電出版社
• 出版時(shí)間: 2021-7

寫作與自律

你每天都可以用寫作的方式來(lái)推進(jìn)你的項(xiàng)目。 寫作并不是學(xué)習(xí)、研究和探究之后的事情，而是這些工作的媒介。每天的寫作、記筆記和打草稿就像我們的呼吸一樣，它對(duì)我們所做的工作至關(guān)重要。

一篇論文的質(zhì)量和寫作的難易程度，更多取決于在確定題目之前為寫作所做的準(zhǔn)備。

衡量人們能否取得學(xué)術(shù)成就最重要的不是看他們頭腦中發(fā)現(xiàn)了什么，而是看他們平時(shí)功夫到不到位。 臺(tái)下十年功

在智力的各種因素中，起最大作用的不是智商，而是一個(gè)人具備怎樣的自律或自控力來(lái)處理手頭的事務(wù)。 你是誰(shuí)并不重要，重要的是你的行動(dòng)力。 自控和自律與環(huán)境的關(guān)系遠(yuǎn)比與個(gè)人的關(guān)系大得多。 長(zhǎng)期利益和短期利益之間不存在沖突，所以每項(xiàng)有趣、有意義、明確的任務(wù)都會(huì)被完成，而且這樣的任務(wù)每次都能比靠意志力完成得好。

第35頁(yè) · 2023-01-30

關(guān)于寫作，你需要知道的

優(yōu)秀的學(xué)生看問(wèn)題不滿足于淺嘗輒止，他們常越過(guò)自己學(xué)科的藩籬去窺探外界。

處理復(fù)雜的事情最好的方法是盡可能地保持簡(jiǎn)單，并遵循一些基本原則。 我們可以用簡(jiǎn)化的結(jié)構(gòu)搭建復(fù)雜的內(nèi)容。

常規(guī)工作需要簡(jiǎn)單的、可重復(fù)的任務(wù)，這些任務(wù)可以變得自動(dòng)，并且無(wú)縫地結(jié)合在一起（Mata，Todd，andLippke，2010 ） 只有當(dāng)所有相關(guān)的工作都相互銜接成為一個(gè)整體，所有的瓶頸都被消除時(shí)，才能發(fā)生顯著的變化。

GTD的原則是把所有需要處理的事情收集到一起，并以標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行處理。他是要從中做出明確的選擇，并定期檢查任務(wù)是否仍然符合大局。

第43頁(yè) · 2023-01-30

關(guān)于寫作，你需要做的

“無(wú)論內(nèi)部過(guò)程是如何實(shí)施的，你都需要了解思維對(duì)外部框架的依賴程度”

思考、閱讀、學(xué)習(xí)、理解和產(chǎn)生想法是每個(gè)學(xué)習(xí)者、研究者或?qū)懽髡叩闹饕ぷ?。如果你通過(guò)寫作來(lái)提高這些活動(dòng)的水平，你會(huì)得到有力的推動(dòng)。如果你用卡片盒方法記筆記，它將能極大地推動(dòng)你進(jìn)步。

撰寫論文的步驟 1。記閃念筆記（fleeting notes）。 2。記文獻(xiàn)筆記 文獻(xiàn)筆記要非常簡(jiǎn)短，精心選擇，并使用自己語(yǔ)言記錄，對(duì)引文要格外挑剔，不要只是抄寫，而不去真正理解其含義。 3。記永久筆記（permanent notes）。 不是為了收集，而是為了衍生想法、論點(diǎn)和討論。 4?，F(xiàn)在把你新寫的永久筆記添加到卡片盒中，歸檔，添加鏈接。

5。從系統(tǒng)內(nèi)部自下而上發(fā)展主題、問(wèn)題和研究課題。

6。一段時(shí)間后，會(huì)積攢到足夠多的想法去確定一個(gè)寫作主題。

7。把你的筆記變成初稿。

8。編輯、校對(duì)你的稿子。

每一個(gè)想法都會(huì)增加群聚效應(yīng)的臨界量，最后你可以把一個(gè)個(gè)單純的想法集合起來(lái)，變成一個(gè)想法生成器。

最好的想法往往出乎意料。 現(xiàn)在能夠拾起另一個(gè)想法，對(duì)稍后再回到先前的想法是有幫助的。保持這種靈活性更為現(xiàn)實(shí)，而且不必?fù)?dān)心中斷后會(huì)重新開(kāi)始。

第61頁(yè) · 2023-01-30

關(guān)于寫作，你需要具備的能力

盧曼卡片盒筆記法的核心理念一專注于事情的根本，而不是把事情不必要地復(fù)雜化。

好的工具并不是在我們已有的工具基礎(chǔ)上增加功能和更多的選擇，而是幫助我們減少對(duì)主要工作的干擾。

我們閱讀和書(shū)寫時(shí)，需要四種工具。 ·書(shū)寫工具（紙和筆亦可）。 文獻(xiàn)管理工具（如Zotero，Citavi，或者其他最適合的軟件工具）。 卡片盒（紙質(zhì)或者應(yīng)用程序形式）。 編輯工具（Word，LaTex，或者其他最適合的工具）。

第68頁(yè) · 2023-01-30

關(guān)于寫作，你需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

使用方式和工具本身一樣重要。

第74頁(yè) · 2023-01-30

寫作是唯一重要的事

帶著寫作這個(gè)明確目的去做每一件事，你就能把事情做得從容不迫。刻意練習(xí)是讓我們更好地工作的唯一重要的方法。

簡(jiǎn)潔是最重要的

我們往往認(rèn)為，大變革必須從一個(gè)同樣大的想法開(kāi)始。但實(shí)際上，越簡(jiǎn)單的想法往往具有越強(qiáng)大的效果（并且在一開(kāi)始總被忽視）。 集裝箱的故事 他們失敗的原因：船東試圖將集裝箱融入他們的慣常工作方式中，卻沒(méi)有嘗試改變基礎(chǔ)設(shè)施和日常工作內(nèi)容。 只有將運(yùn)輸鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)—從包裝到運(yùn)送，從設(shè)計(jì)船舶到設(shè)計(jì)港口一都統(tǒng)一起來(lái)之后，集裝箱的潛力才能夠得到充分釋放。

當(dāng)優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)后，二階效應(yīng)就開(kāi)始發(fā)揮作用。 二階效應(yīng)：每一個(gè)行動(dòng)都有一個(gè)后果，每一個(gè)后果又有其自身的另一個(gè)后果?！粷烧咦?/p>

沒(méi)有人完全從零開(kāi)始寫作

我們必須拿著筆閱讀，把思想的發(fā)展過(guò)程落實(shí)到紙上，并建立一個(gè)不斷增長(zhǎng)的外部思想庫(kù)。

讓工作推動(dòng)你前進(jìn) 正向循環(huán)

只有當(dāng)工作本身就是激勵(lì)時(shí)，驅(qū)動(dòng)力和獎(jiǎng)勵(lì)才能可持續(xù)動(dòng)態(tài)循環(huán)，從而推動(dòng)整個(gè)任務(wù)前進(jìn)（DePasque and Tricomi，，2015）。 學(xué)習(xí)的可能性。擁抱成長(zhǎng)的心態(tài)意味著要從變得更好中獲得快樂(lè)（內(nèi)在回報(bào)），而不是從接受贊美中獲得快樂(lè)（外在回報(bào)）。 建立一個(gè)學(xué)習(xí)系統(tǒng)，以實(shí)際的方式實(shí)現(xiàn)反饋循環(huán)。 遵循循環(huán)方法可以讓你實(shí)現(xiàn)許多反饋循環(huán)，進(jìn)而讓你在工作的過(guò)程中有機(jī)會(huì)改進(jìn)你的工作，這樣不僅可以增加學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，而且能夠糾正難免會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2023-01-30

明確區(qū)分獨(dú)立而又相關(guān)聯(lián)的任務(wù)

根據(jù)一項(xiàng)引用量很大的研究，頻繁出現(xiàn)的電子郵件和短信所造成的不斷干擾，會(huì)使我們的工作效率降低40%，并使我們的智商至少降低10%。

不要一心多用 一心多用會(huì)讓人疲憊不堪，也會(huì)降低我們處理多項(xiàng)任務(wù)的能力。

米哈賴（Mihaly Csikszentmihalyi描述了“心流”狀態(tài)一一種毫不費(fèi)力就能高度集中注意力的狀態(tài)（Csikszentmihalyi，1975），不需要過(guò)多依賴意志力和努力的其他形式的注意力也吸引了研究人員的興趣。 談到集中注意力，有時(shí)我們對(duì)一件事的注意力只能維持幾秒鐘。人們能夠集中注意力的最長(zhǎng)持續(xù)時(shí)間似乎并沒(méi)有隨著時(shí)間的推移而改變（Doyle and Zakrajsek，2013）。集中注意力不同于“持續(xù)注意”，后者指的是我們需要在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持對(duì)一項(xiàng)任務(wù)的關(guān)注，這也是學(xué)習(xí)、理解或完成某件事情所必需的。集中的注意力必然會(huì)受到持續(xù)增長(zhǎng)的外界干擾的影響，并且隨著時(shí)間的推移，我們練習(xí)專注力的機(jī)會(huì)越來(lái)越少，人們注意力的平均持續(xù)時(shí)間似乎也大大縮減了。

奧辛·瓦塔尼安（Oshin Vartanian）比較和分析了諾貝爾獎(jiǎng)獲得者和其他杰出科學(xué)家的日常工作流程，得出的結(jié)論是，他們與普通人的區(qū)別不是不懈的關(guān)注，而是靈活的關(guān)注。

第108頁(yè) · 2023-01-30

寫下來(lái)為大腦減負(fù)

我們最多可以同時(shí)在腦海中保存7±2件事（Mie，1956）。

信息不能像保存在硬盤里的文件一樣保存在短期記憶中，相反，信息會(huì)在我們的腦海中游蕩，尋求我們的注意，并占據(jù)寶貴的大腦資源，直到被遺忘、被更重要的東西取代，或者被轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期記憶中。

對(duì)于自己理解的東西比不理解的東西更容易記住。

使用卡片筆記法的工作方式就是如此。能夠?qū)Ｗ⒂谑诸^的工作。 第一步是將“寫作”這個(gè)不確定的任務(wù)分解成不同的可以三次性完成的小塊任務(wù)。第二步是確保我們始終把思考的結(jié)果寫下來(lái)，包括可能與進(jìn)一步的探究之間存在聯(lián)系的內(nèi)容。

減少做決定 長(zhǎng)期以來(lái)，意志力常常被視為一種性格特征，而不是一種資源。如今，這種情況已經(jīng)發(fā)生了變化，意志力被比作肌肉，是一種消耗得快而恢復(fù)得慢的有限資源，通過(guò)訓(xùn)練能夠在一定程度上得到改善，但需要時(shí)間和努力。這種現(xiàn)象通常被稱為“自我損耗”：“由于先前的意志力消耗，導(dǎo)致再進(jìn)行其他需要耗費(fèi)意志力資源的行為（包括控制環(huán)境、控制自我、做出選擇和采取行動(dòng)等行為）時(shí)，自我的能力和意愿出現(xiàn)的暫時(shí)降低?！盉aumeister et al。，1998

第122頁(yè) · 2023-01-30

閱讀時(shí)要手中有筆

“我建議你在閱讀時(shí)手里拿支筆，在小本子上記下你覺(jué)得常見(jiàn)的或可能有用的簡(jiǎn)短提示，因?yàn)檫@將是把這種痕跡印在你的記憶中的最好方法?！北窘苊鳌じ惶m克林

所謂轉(zhuǎn)述，并不是要隨意改變?cè)瓉?lái)的意思，使之適合我們，而是用不同的文字盡可能真實(shí)地表述原意。

大腦中有一個(gè)由思維模型或理論組成的龐大的格子結(jié)構(gòu)，使他能夠快速識(shí)別和描述主要的觀點(diǎn)。

保持開(kāi)放的心態(tài)方法。 我們通常甚至沒(méi)有意識(shí)到這種確認(rèn)偏差（或自我偏差）在潛移默化地干預(yù)我們的生活。 每當(dāng)我遇到與自己的結(jié)論相反的已發(fā)表的事實(shí)、新的觀察或思想時(shí)，我都會(huì)不失時(shí)機(jī)地立即把它們記下來(lái)。 解決確認(rèn)偏差的問(wèn)題需要分兩步：首先，把整個(gè)寫作過(guò)程顛倒一過(guò)來(lái)；其次，把動(dòng)機(jī)從尋找證實(shí)性的事實(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)槭占邢嚓P(guān)信息，而不去管它支持什么論點(diǎn)。 敞開(kāi)心扉尋求洞見(jiàn)的第一步，也是最重要的一步，就是將我們發(fā)現(xiàn)論點(diǎn)和想法的工作方式從自上而下變?yōu)樽韵露?。我們?yīng)該專注于那些頗具見(jiàn)地的想法，樂(lè)見(jiàn)那些最意想不到的事態(tài)轉(zhuǎn)折，它們不會(huì)阻礙項(xiàng)目的推進(jìn)，甚至還會(huì)推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。

我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)： 確認(rèn)是否已將任務(wù)分解，并專注于理解我們所閱讀的文本； 確保我們已經(jīng)準(zhǔn)確地為所閱讀的內(nèi)容做好筆記； 找到筆記之間的關(guān)聯(lián)性，并建立聯(lián)系。

培養(yǎng)抓住要點(diǎn)的能力

查理·芒格 稱那些擁有大量思考工具并知道如何應(yīng)用的人是擁有“普世智慧”的人。 在讀者和聽(tīng)眾看來(lái)，表達(dá)越清晰、越能切中要害的作者和演講者就越聰明（Oppenheimer，，2006）。 辨別模式、質(zhì)疑所用框架，并發(fā)現(xiàn)不同作品間差異的能力，是進(jìn)行批判性思考并審視文本或談話背后觀點(diǎn)的先決條件。能夠?qū)?wèn)題、論斷和信息進(jìn)行重新構(gòu)架，甚至比擁有廣博的學(xué)識(shí)更重要，因?yàn)槿绻麤](méi)有這種能力，我們就無(wú)法將知識(shí)用于實(shí)踐。值得欣慰的是，這些技能是可以習(xí)得的，只是需要刻意練習(xí)。

寫下來(lái)有助于真正理解 只有在能對(duì)某件事情進(jìn)行科普演講時(shí)，才能確定自己對(duì)這件事完全理解了。 大腦和卡片盒有明確的分工：卡片盒負(fù)責(zé)處理細(xì)節(jié)和參考資料，存儲(chǔ)的是一種長(zhǎng)期的記憶資源，它能保持信息的客觀性不被改變。這使得大腦可以專注于要點(diǎn)、更深層次的理解和學(xué)科大圖景，并更具有創(chuàng)造力。

第130頁(yè) · 2023-02-01

記卡片盒筆記

如果不在語(yǔ)境中理解信息，也就不可能超越和重構(gòu)它，更不可能一思考它對(duì)另一個(gè)問(wèn)題可能存在的意義。

在大腦之外思考

對(duì)于是否有必要建立外部“腳手架”這個(gè)問(wèn)題，他們并無(wú)異議?，F(xiàn)在幾乎所有的人都同意，真正的思考需要某種外顯化，尤其是以寫作的形式進(jìn)行外顯化。

“在任何情況下，無(wú)論內(nèi)部過(guò)程是如何實(shí)施的，思想家們真正關(guān)心的是，什么使人類在科學(xué)和其他系統(tǒng)性探究領(lǐng)域以及藝術(shù)中取得了杰出的成就。為此，他們就需要了解思想在多大程度上依賴于外部‘腳手架’?！?/p>

告別死記硬背的學(xué)習(xí)

“選擇是構(gòu)建我們思維之船的龍骨，從容量有限的記憶來(lái)講，選擇的作用更為明顯。相反，如果我們什么都記，那么大多數(shù)情況下應(yīng)該與什么都沒(méi)記住是一樣的，并且我們?cè)俅位叵肽硞€(gè)東西時(shí)所花的時(shí)間和第一次學(xué)習(xí)它時(shí)所用的時(shí)間一樣長(zhǎng)，這樣我們的思想就永遠(yuǎn)不能進(jìn)步。”（William James，1890）

遺忘并不是記憶的喪失，而是在我們的自主意識(shí)與長(zhǎng)期記憶之間豎起了一道思維屏風(fēng)，心理學(xué)家稱這種機(jī)制為主動(dòng)抑制（MacLeod，2O07）。

詳細(xì)闡釋無(wú)非是將信息與其他信息以有意義的方式連接起來(lái)，第一步是對(duì)當(dāng)前內(nèi)容進(jìn)行足夠的思考，然后我們才能寫下它，第二步則是思考它對(duì)其他語(yǔ)境的意義。

第152頁(yè) · 2023-02-01

發(fā)展想法

卡片盒的目的不是要成為一部百科全書(shū)，而只是用于思考的工具，所以我們不需要擔(dān)心它當(dāng)前是否完整。只有在它對(duì)我們自己的思考有幫助時(shí)才需要寫。

選擇關(guān)鍵詞要慎重，不能過(guò)多，因?yàn)榭ㄆ胁粦?yīng)被用作存取筆記的檔案館，而是要用作輔助思考的工具箱，所以筆記之間的引用關(guān)系要比目錄與內(nèi)容之間的索引關(guān)系重要得多。 選擇關(guān)鍵詞時(shí)，一定要著眼于自己正在研究或感興趣的課題，千萬(wàn)不要孤立地看筆記。正因?yàn)樾枰伎?，所以這個(gè)過(guò)程不能自動(dòng)化，或委托給機(jī)器或程序。

建立智能鏈接 盧曼使用了四種基本的交叉引用類型。 第一類鏈接是那些給你提供一個(gè)主題概述的筆記上的鏈接。 2。第二種鏈接和第一種鏈接類似，但重要性略有降低，它用于記錄卡片盒中相鄰筆記所構(gòu)成集群的概述。 3。用來(lái)指向當(dāng)前筆記在邏輯上的前條和后一條 4。最常見(jiàn)的引用形式是普通的筆記到筆記的鏈接。

特征存在效應(yīng)是指，我們傾向于高估（在心理上）容易獲得的信息的重要性，并使我們的思維向最近獲得的事實(shí)傾斜，而不一定是最相關(guān)的事實(shí)。 一些理論或理論模型的通用性之廣令人驚訝，這就是為什么有必要構(gòu)建一個(gè)有用的思維模型的工具箱（Manktelow and Craik，2004），來(lái)幫助我們應(yīng)對(duì)日常的挑戰(zhàn)，并使我們學(xué)習(xí)和遇到的事情有意義。 巴菲特的合伙人查理·芒格強(qiáng)調(diào)了擁有一個(gè)廣泛的理論工具箱的重要性一不是要成為一名優(yōu)秀的學(xué)者，而是要對(duì)現(xiàn)實(shí)有良好、務(wù)實(shí)的把握。

將卡片盒作為創(chuàng)意機(jī)器 “創(chuàng)造力只是將事物聯(lián)系起來(lái)。當(dāng)你向有創(chuàng)造力的人詢問(wèn)他們是如何做某件事時(shí)，他們會(huì)感到有點(diǎn)內(nèi)疚，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己并沒(méi)有真的在創(chuàng)造性地做事，只是看到了一些東西而已?！保ㄊ返俜颉滩妓梗?擁有解決某個(gè)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作使用的工具和設(shè)備非常熟悉，最好是達(dá)到熟練的程度，是發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在可能性的先決條件。

在卡片盒內(nèi)思考

比較、區(qū)分和連接筆記是寫好學(xué)術(shù)文章的基礎(chǔ)，但琢磨和推敲想法才是產(chǎn)生洞見(jiàn)和卓越文章的關(guān)鍵。 要想與思想共舞，我們首先要通過(guò)抽象和再具體化的手段，把想法從原來(lái)的上下文中剝離出來(lái)。 確保你真正看到你認(rèn)為你看到的東西，并盡可能清楚、真實(shí)地去描述它。 很少有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員愿意學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)，甚至大多數(shù)公司不會(huì)跟蹤自己的失敗案例，例如麥克馬思公司的系列案例表明，同一錯(cuò)誤會(huì)發(fā)生在不同的場(chǎng)景，甚至?xí)l(fā)生在同一公司的每一代開(kāi)發(fā)人員身上。 認(rèn)真對(duì)待簡(jiǎn)單的想法。

通過(guò)設(shè)限來(lái)促進(jìn)創(chuàng)造力 不用選擇，或許意味著更加自由。 巴里·施瓦茨（Barry Schwartz）在他的（選擇的悖論》（The Paradox of Choice）一書(shū)中，采用了大量的例子來(lái)說(shuō)明減少選擇不僅可以提高生產(chǎn)力，還可以增加我們的自由，甚至讓我們更容易融人當(dāng)下、享受當(dāng)下。

科學(xué)革命就是從標(biāo)準(zhǔn)化且嚴(yán)格控制的實(shí)驗(yàn)開(kāi)始的，這樣的結(jié)果才具有對(duì)比性和可復(fù)現(xiàn)性。

對(duì)創(chuàng)造力和科學(xué)進(jìn)步最大的威脅并不是結(jié)構(gòu)和限制，而是缺乏結(jié)構(gòu)和限制。

第174頁(yè) · 2023-02-01

分享

“寫作本身可以讓人發(fā)現(xiàn)事情的漏洞，直到把東西寫下來(lái)，我才真正知道自己在想什么。并且我相信，即使你充滿自信，在你開(kāi)始構(gòu)思一句話、一段話或一個(gè)故事的時(shí)候，你也會(huì)想到‘哦，這可能不正確’，然后不得不回過(guò)頭來(lái)重新思考?！保–arol Loomis）

“記住這個(gè)教訓(xùn)：‘一個(gè)想法或事實(shí)并不僅僅因?yàn)槟愫苋菀椎玫剿袃r(jià)值’?！保ú槔怼っ⒏瘢?/p>

這就是進(jìn)化論的原理：我們的工作之所以能不斷推進(jìn)，靠的不是事先計(jì)劃，而是過(guò)程中的試錯(cuò)。 組織工作任務(wù)，引導(dǎo)項(xiàng)目向最有前景的方向發(fā)展，不僅可以讓我們專注的時(shí)間更長(zhǎng)，事實(shí)上還可以讓我們獲得更多的樂(lè)趣。

完稿和修訂

第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：確保文本具有結(jié)構(gòu)化和靈活性。 第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：嘗試同時(shí)寫多個(gè)項(xiàng)目的手稿，這樣才能發(fā)揮出卡片盒的真正威力。

我們要吸取的教訓(xùn)是，需要對(duì)計(jì)劃持普遍的懷疑態(tài)度，尤其是當(dāng)計(jì)劃僅僅關(guān)注結(jié)果，而不關(guān)注實(shí)際工作和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的步驟。 另一個(gè)教訓(xùn)是，不是說(shuō)我們無(wú)法從經(jīng)驗(yàn)中獲得成長(zhǎng)，而是說(shuō)只有獲得即時(shí)反饋的經(jīng)驗(yàn)才能讓我們得到成長(zhǎng)，并且可能需要不止一次的經(jīng)驗(yàn)。

第207頁(yè) · 2023-02-01

養(yǎng)成習(xí)慣

“所有的行為指南和知名人士的演講都在重復(fù)一個(gè)極其錯(cuò)誤的道理，即我們應(yīng)該養(yǎng)成思考所做事情的習(xí)慣。但事實(shí)恰恰相反，文明的進(jìn)步，在于不斷增加那些我們能夠不假思索地做事情的數(shù)目?！保╓hitehead ）

培養(yǎng)新習(xí)慣的決竅在于，不要試圖與舊習(xí)慣決裂，也不要指望通過(guò)意志力逼迫自己去做，而是要有策略地建立新習(xí)慣，并逐步取代舊習(xí)慣。

第225頁(yè) · 2023-02-01

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