
《用圖秀演講》作者是丹·羅姆。這本書(shū)圖文并茂地拆解了演講的核心技巧,并將這一系列知識(shí)點(diǎn)總結(jié)為三條簡(jiǎn)單的法則:實(shí)話實(shí)說(shuō)、講述故事和使用圖表。
無(wú)論是初出茅廬的會(huì)計(jì)小白還是久經(jīng)沙場(chǎng)的財(cái)務(wù)總監(jiān),提高自己的演講水平似乎已經(jīng)成了財(cái)務(wù)職場(chǎng)人士的必修課。從入職面試到年終總結(jié)會(huì),從每周例會(huì)到每月財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),財(cái)務(wù)經(jīng)理們每天都或多或少地在實(shí)踐各種演講。
俗話說(shuō)干得好,更要說(shuō)得好。怎樣把自已的成果展現(xiàn)出來(lái)?一場(chǎng)精彩的演講,不僅能展示自已的成果,更會(huì)助你獲得老板的賞識(shí)。下面我就為你解讀書(shū)中的精髓。
1、實(shí)話實(shí)說(shuō),就能心靈相通
想要迅速贏得聽(tīng)眾的信任,必須要實(shí)話實(shí)說(shuō)。
演講者通常需要用三種事實(shí)來(lái)引導(dǎo)聽(tīng)眾認(rèn)識(shí)和理解事物,那就是數(shù)據(jù)事實(shí)、理性事實(shí)和感性事實(shí)。
演講前,運(yùn)用“三個(gè)水桶”可以迅速有效地厘清演講中的全部事實(shí)。這三個(gè)水桶分別是:我的想法、我自己和我的聽(tīng)眾。
假設(shè)演講者要說(shuō)服投資人為一款社交軟件做投資,他需要提前將全部事實(shí)分別裝入“三個(gè)水桶”。
(1)水桶1(我的想法):這款全新的社交軟件既可用于購(gòu)物消費(fèi),又能用于微博聊天。軟件有兩種模式,模式A僅家族成員可見(jiàn),模式B僅朋友圈可見(jiàn)。
(2)水桶2(我自己):我是這個(gè)領(lǐng)域的行家,同時(shí)我也很謹(jǐn)慎地選擇產(chǎn)品。我需要投資人的資金支持。相對(duì)于其他社交軟件,我對(duì)這款產(chǎn)品情有獨(dú)鐘。
(3)水桶3(我的聽(tīng)眾):他們是經(jīng)驗(yàn)豐富的投資人,年齡40歲左右,曾經(jīng)成功投資過(guò)社交軟件推特,他們也想開(kāi)啟新的社交軟件投資。
運(yùn)用“三個(gè)水桶”闡述事實(shí),能讓演講者迅速厘清思路,找到自信,了解聽(tīng)眾。

2、講述故事,就能得到理解
成功的演講建立在清晰的故事情節(jié)基礎(chǔ)上。
演講可以分為4種類(lèi)型:
1 情況報(bào)告,如項(xiàng)目評(píng)估。
2 解釋說(shuō)明,如課堂演講。
3 營(yíng)銷(xiāo)推廣,如產(chǎn)品發(fā)布。
4 戲劇表演,如TED演講。
“美洲獅”(PUMA)故事模式為我們做好以上類(lèi)型的演講提供了絕佳的方案:
P:Presentation(演講主題)
U:Underlying(基本線索)
M:Message(信息細(xì)節(jié))
A:Architecture(整體架構(gòu))

具體而言,用簡(jiǎn)要的主題介紹作為美洲豹的頭,用故事情節(jié)勾畫(huà)出它的脊柱,用輔助細(xì)節(jié)作為它的四肢,用精彩的結(jié)尾作為它的尾巴。
舉個(gè)例子,用“美洲豹”模式進(jìn)行關(guān)于“銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)最新進(jìn)展“的演講,故事是這樣的:
主題:我們銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)今年的業(yè)績(jī)同比去年有所回升。
故事情節(jié):過(guò)去的一年十分艱難,市場(chǎng)疲軟,人人遭殃,我們以為末日來(lái)臨了。然而上個(gè)季度的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)相當(dāng)不錯(cuò),市場(chǎng)趨于平穩(wěn),我們加大了投入,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)恢復(fù)增長(zhǎng)。下一季度的銷(xiāo)售前景很好,我們將開(kāi)辟新市場(chǎng),力爭(zhēng)成為行業(yè)領(lǐng)頭羊,同時(shí)大量引進(jìn)高端人才。
結(jié)局:現(xiàn)在是我們發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)時(shí)。
通過(guò)講述故事能使演講深入淺出,加深聽(tīng)眾的印象,容易產(chǎn)生共鳴。
3、使用圖表,就能引導(dǎo)思維
我們每天接收到的各種信息,有80%來(lái)源于視覺(jué)。人們天生更樂(lè)于接受也更善于處理視覺(jué)信息。
圖表讓數(shù)據(jù)更直觀、照片讓事實(shí)更有沖擊力,繪畫(huà)尤其是現(xiàn)場(chǎng)的繪畫(huà),能牢牢抓住觀眾的視線和思路。因此在演講中,用6幅圖去對(duì)應(yīng)“六因素思維”,就可以展示一個(gè)完整的故事:
1 肖像圖:用于展示我們談?wù)摰娜撕褪?What)
2 圖表:用于展示數(shù)量的多少(How much)
3 位置圖:用于展示位置(Where)
4 時(shí)間表:用于展示時(shí)間上的先后順序(When)
5 流程圖:用于展示互動(dòng)過(guò)程(How)
6 等式:用于展示這個(gè)故事的寓意(Why)
進(jìn)行演講時(shí),從餅狀圖的最頂部的故事主角入手,按順時(shí)針?lè)较?,?幅圖可以解釋任何一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。
相對(duì)于照片和圖表,作者認(rèn)為,繪圖才是最好的展示方式。
繪圖至少有3種優(yōu)勢(shì):
成本最小,一支筆一張紙,或者任何電腦的繪圖工具都可以完成。
繪圖的視覺(jué)體驗(yàn)是“暖”的,容易拉近與聽(tīng)眾的距離。
所有的事物都可以用正方形、圓形、三角形、直線和不規(guī)則圖形5種形狀組成,簡(jiǎn)單易學(xué)。
書(shū)中,作者提出了在使用繪圖時(shí)的秘訣,那就是演講者要提前創(chuàng)作出圖片的大概樣式,在演講過(guò)程中進(jìn)行潤(rùn)色修改。這樣,聽(tīng)眾會(huì)認(rèn)為這幅圖完全是在他們眼前完成的,此時(shí),演講者就會(huì)牢牢抓住聽(tīng)眾的思維。
最后總結(jié):如果在演講中實(shí)話實(shí)說(shuō),我們就能與聽(tīng)眾緊密相連,變得充滿(mǎn)激情,并找到自信心。如果用講故事的方式實(shí)話實(shí)說(shuō),我們就能化繁為簡(jiǎn),將復(fù)雜的概念解釋清楚,令聽(tīng)眾難以忘懷,彼此產(chǎn)生共鳴。如果講故事時(shí)能夠圖文并茂,聽(tīng)眾就能對(duì)我們的想法了然于胸,我們也能抓住觀眾的思緒,讓演講妙趣橫生。