? ? ? 如果你和我一樣,覺得自己時(shí)間不夠用,整天忙忙碌碌的,但實(shí)際上又沒有具體的結(jié)果,也沒有成就感,內(nèi)心也充滿了焦慮。或許,在這個(gè)時(shí)候我們要開始重視自己的時(shí)間管理了。
? ? ? 時(shí)間管理的本質(zhì)是自我的管理。我們很多時(shí)候并不是時(shí)間不夠用,而是因?yàn)榘褧r(shí)間浪費(fèi)了,比如,領(lǐng)導(dǎo)給了你一件不想愿意做的事,你不善于說拒絕,面對(duì)一件不喜歡的事情,遲遲不想入手,于是你開始拖延。拖延過程中,自己真正想做的又沒有做好,不想做的事情也沒有做好。期盼奇跡出現(xiàn),但是并沒有,最后還是要加班加點(diǎn)的做完。如果,你懂得如何拒絕,你可能不會(huì)跳這個(gè)坑,如果你懂得什么是對(duì)自己更重要的事情,你可能會(huì)把把這件事情以較為簡單的方式處理,或你積極一點(diǎn)按照效率最高的方式解決掉。因此,時(shí)間管理綜合性的問題。
? ? ? 其實(shí),任何問題都可以從“道法器”三個(gè)層面入手:
1. “道”是事物的原理,弄清楚原理,知道為什么要這樣做;2. “法”是解決問題的方式方法,解決問題方法不唯一,但是那種是最有效的?與其自己瞎弄不如學(xué)習(xí)一下專業(yè)人士的做法;3.“器”是使用的工具,懂得怎么做配上趁手的武器,才能發(fā)揮出最大的威力。因此,我們從三個(gè)層面闡述,今天先討論器。為什么要先討論器,因?yàn)榻裉臁安怀鼍帧钡纳缛阂蛔鳂I(yè)了,已經(jīng)沒有再拖延的借口了,我希望先從一個(gè)小目標(biāo)入手,能寫多少就寫多少。也因此,這篇文章會(huì)持續(xù)更新。
一、器
1.時(shí)間管理四象限
? ? ? ? 為什么時(shí)間不夠用?是因?yàn)槲覀儧]有認(rèn)清事物的重要性和緊急性。我們很多時(shí)候覺得很忙亂,事情拖延到最后,都是變成了最緊急的事情。但是如果說你能分清事情輕重緩急的話試試,就可以更好把控時(shí)間。
? ? ? 《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》作者,管理大師史蒂夫·柯維發(fā)明了“時(shí)間管理四象限”。這個(gè)工具很好的幫助我們分清事物的輕重緩急。如下圖所示,他把任務(wù)分為四象限:很重要很緊急、很重要不緊急、不重要很緊急、不重要不緊急。
不同象限的內(nèi)容,我們區(qū)分對(duì)待:
1.很重要很緊急象限
所安排的事情都是比較緊急的,而且不能避免的,因此在安排自己的日程時(shí)應(yīng)該將最重要的事情且當(dāng)天就需要解決的事情放在這里,這樣也能讓自己及時(shí)看到并采取解決方法。
2.很重要不緊急象限
在生活和工作中也能起到非常大的作用,能幫助自己在未來的生活中變得更加輕松,因此需要將一些未來一段時(shí)間里要完成的事情都放在很重要不緊急象限,這樣才能讓自己不會(huì)遇到后變得很手足無措。比如,投資、看書、寫作。在處理完,很重要很緊急的事情以后,可以開始這象限事情。
3.緊急不重要
每個(gè)人每天都會(huì)遇到很多事情,有的是馬上就要做的,但這些事情在自己的工作或者生活中并不是很重要,因此可以將其放在緊急不重要象限內(nèi),比如朋友約自己打牌、玩游戲,也許朋友很緊急,但對(duì)自己來說可有可無,因此可以將其放在第三象限內(nèi),如果沒有時(shí)間可以推辭掉。
4.不緊急不重要
最后一象限內(nèi)所放置的事情就是一些比較不重要,也不是很緊急的事情,比如看電影、聊天、喝咖啡等等這些事情,一般都是休閑娛樂類的,像這些事情對(duì)于自己來說不是很重要,因此可以放在這個(gè)限,這樣自己也能先將一些重要的事情處理好。
你可以把每天要做的事情用一張便簽紙來寫下來,上班前5分鐘整理一下,貼在你的工位上。我最近也發(fā)現(xiàn)了一款基于時(shí)間管理象限的軟件——高效TODO??梢院芊奖忝丛谑謾C(jī)上管理自己的時(shí)間。



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