做個(gè)“清單控”,成為2019年開(kāi)掛的大女主

梁爽

理性天蝎

治拎不清、玻璃心、擰巴癥

點(diǎn)燃你自律的心

立flag,一向是新年最有儀式感的自我承諾環(huán)節(jié)。

大家都愛(ài)立變瘦變美體態(tài)好的皮囊flag,少說(shuō)多做狂執(zhí)行的事業(yè)flag,早睡早起多運(yùn)動(dòng)的健康flag,多笑少吵甜滋滋的感情flag,賺錢賺錢再賺錢的暴富flag……

儀式感的流程走完以后,我不得不煞風(fēng)景地提醒一句,只有愿望清單,缺乏有效落實(shí)的積極廢人們,是處在鄙視鏈底端的。

立個(gè)flag,除了年終打臉一無(wú)所獲,還不如不立。

立flag是要去執(zhí)行的,而不是打臉的。

如何實(shí)現(xiàn),我的建議很簡(jiǎn)單,成為“清單控”,才是走“大女主”人設(shè)的狠手腕。

我有個(gè)欣賞的女領(lǐng)導(dǎo),心里稱她“一覽表”女士。

我們公司女同事有喜,第一時(shí)間找她要表,諸如懷孕周期一覽表,孕期產(chǎn)檢時(shí)間一覽表,產(chǎn)前要帶物資一覽表……

有些是她從網(wǎng)上下載的模板,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),做了批注和修改;有些是她自己原創(chuàng)的清單,談不上設(shè)計(jì)感,但實(shí)用性強(qiáng)大。

我曾去她座位上要過(guò)表,在她操作電腦時(shí),在她牽頭項(xiàng)目的文件夾中,我看到“項(xiàng)目推進(jìn)情況一覽表”;在行業(yè)規(guī)章和公司制度文件夾中,我看到“文件更新廢止情況一覽表”。

她讓我想到一個(gè)書名叫“為什么精英都是清單控”,條理清楚,進(jìn)度明確,做事自帶腳本的風(fēng)格,很有大女主的風(fēng)采。

我經(jīng)常說(shuō)要把身邊人的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)在自己身上,我也慢慢成為清單控,常用的清單有這些:

a,愿望清單

每年年初,我都要做一個(gè)愿望清單。

復(fù)盤去年的完成情況,展望新年的心中期待后的二合一才叫愿望清單,不知哪里來(lái)的自信就給自己定下“暴富”、“暴美”的,那叫瞎想清單。

今年我的愿望清單是修煉情緒、愉快工作、調(diào)理身體、寫好文章、陪伴家人和更加自律。

今年我新嘗試了一個(gè)電子愿望清單,按照頁(yè)面提示選擇愿望,配圖配色,簽上大名,保存下來(lái)。

有人的愿望清單是一次性的,寫了發(fā)在朋友圈后,收到幾個(gè)贊就不了了之。

我覺(jué)得這是寫給自己的承諾,定期翻閱,對(duì)照自省,才能不忘年初的初心。

b,待辦清單

待辦清單,是在愿望清單這個(gè)總指揮下的每日細(xì)化。

我以前的文章有提過(guò),我的每日待辦清單,按照地點(diǎn)分為公司清單和家用清單兩大塊。

公司清單是指工作的待辦清單,放在公司辦公桌上,徒手畫一橫一豎兩個(gè)垂直相交的箭頭,把每天的工作分為緊急重要、緊急不重要、不緊急重要和不緊急不重要這4個(gè)象限,把任務(wù)填到相應(yīng)的象限里,然后依次搞定。

家用清單是生活的待辦清單,就放在家里的書桌上,分為公眾號(hào)、學(xué)習(xí)、健康、變美和感恩日記這5大常駐模塊,也會(huì)結(jié)合實(shí)際新增一些附加模塊,頭天晚上列好,第二天起來(lái)完成打勾之旅。(詳細(xì)版請(qǐng)參2018年愿望清單超額完成,獨(dú)家公開(kāi)我的時(shí)間管理干貨

待辦清單的要訣是量身打造、分區(qū)制定、小而具體、多次復(fù)盤。

c,備忘清單

我家冰箱上的冰箱貼,下面通常長(zhǎng)有一串小尾巴,多為備忘清單,包括購(gòu)物、書影、票據(jù)等清單。

購(gòu)物清單,我很少逛街逛電商,想起用完或缺少的東西,順手寫在購(gòu)物清單上,統(tǒng)一到商場(chǎng)、超市或網(wǎng)店購(gòu)買。

這次泰國(guó)行,逛王權(quán)免稅店前,我在車上先列了想買的東西及其電商價(jià),到店后拍下商場(chǎng)平面圖,選出自己要逛的店,推著車比價(jià)購(gòu)物,短時(shí)間內(nèi)有大收獲。

書影清單,朋友或讀者推薦我的書籍和電影,我會(huì)在冰箱貼上長(zhǎng)一條小尾巴,等閑下來(lái)想看東西時(shí),去小尾巴上找靈感,看完就勾掉。

電話清單,這是工作之初養(yǎng)成的習(xí)慣,現(xiàn)在遇到要打信息密度較高的重要電話之前,我會(huì)在便利貼上列明想問(wèn)清說(shuō)清的事項(xiàng),相當(dāng)于打了遍腹稿,避免出于緊張或跑題忘記要問(wèn)的點(diǎn),而回?fù)茈娫拵?lái)的尷尬。

票據(jù)清單,這招是我去義烏實(shí)習(xí)時(shí)學(xué)會(huì)的,那時(shí)看到歐洲客戶到國(guó)際商貿(mào)城采購(gòu),拎一個(gè)筆記本,每一頁(yè)正面記錄日期、數(shù)量等采購(gòu)信息,然后用訂書針把商家名片訂在反面。

我家裝修或買家電借鑒這個(gè)方法,準(zhǔn)備一本軟抄筆記本(硬抄易開(kāi)裂),左頁(yè)寫上相關(guān)信息,下面訂上名片,右頁(yè)貼上收據(jù)、合同等票據(jù)。

一來(lái)有質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能迅速精準(zhǔn)聯(lián)系,二來(lái)日后裝修或朋友裝修可供參考。

d,出行清單

我有個(gè)朋友自豪地跟我講,她每次出差前兩三天,就把旅行箱打開(kāi)放在客廳,想到什么就放進(jìn)去。我覺(jué)得我的方法比她省事多了。

我的出行清單沿用多年,是個(gè)excel表。

每次出行前一晚,我才臨時(shí)抱佛腳地收拾行李,對(duì)照我的出行清單,基本無(wú)遺漏。

每次出差、旅行、回老家、周末去公婆家小住,都能派上用場(chǎng),一次準(zhǔn)備,多次使用,特別劃算。

e,搬家清單

我搬了好多次家,單說(shuō)現(xiàn)住的城市,我就搬了4次。

朋友說(shuō)搬一次家感覺(jué)死一次,我覺(jué)得還好,因?yàn)椤鞍峒仪鍐巍变J減了痛苦。

每次搬家,打印出清單模板,每個(gè)子項(xiàng)目后有較大空隙,這對(duì)整理、搬運(yùn)和清點(diǎn)都有大用處。

我們?cè)诶霞艺頃r(shí)對(duì)照表格,逐個(gè)類別地打包裝袋,然后用馬克筆標(biāo)上序號(hào),或貼上寫有序號(hào)的貼紙,手動(dòng)登記在清單里。

比如“貼身衣物”打包了一袋,就在“貼身衣物”后寫“1”,“冬褲”打包了兩個(gè)紙箱,就在“冬褲”后寫“2,3”,深色代表輕拿輕放,對(duì)實(shí)物標(biāo)號(hào)時(shí)多寫個(gè)“輕”字。

總件數(shù)和各類別的件數(shù)和處理一目了然,搬家?guī)煾祹臀覀冞\(yùn)抵新家后,拿出清單來(lái)快速核對(duì),師傅走后我們分門別類地收拾臥室、廚房和客廳。

清單在手,搬家不愁,條理清楚,省時(shí)省力,利我利人。

我對(duì)清單生活越來(lái)越上癮,去年增加了“感恩清單”,今年打算增加“已閱清單”,做一個(gè)已經(jīng)看過(guò)的書影課的一覽表。

很多人可能要問(wèn)“做那么些清單你累不”,可能有一點(diǎn)吧。

但在我看來(lái),忍渾渾噩噩很費(fèi)時(shí)間,不分輕重很費(fèi)精力,丟三落四很費(fèi)金錢。

相比之下,花點(diǎn)時(shí)間,做個(gè)簡(jiǎn)約易懂的清單,減少不必要的時(shí)間、精力、金錢的浪費(fèi),簡(jiǎn)直賺翻天了。

重要或重復(fù)的事列清單,讓我厘清繁雜思緒,捋清輕重緩急,讓進(jìn)程可視化,覺(jué)得一切盡在掌控中。

我覺(jué)得,很多東西,把清單作為容器,比拿自己大腦做容器,輕松高效多了。

喜歡清單人生,喜歡打勾人生,喜歡讓自己省心安心的人生。

- END -


作者介紹:梁爽,理性天蝎女,治拎不清、玻璃心、擰巴癥,點(diǎn)燃你自律的心。公眾號(hào):哪梁爽哪喜慶(ID:zheliangshuang),出版《你來(lái)人間一趟,你要發(fā)光發(fā)亮》,第二本新書《當(dāng)你又忙又美,何懼患得患失》當(dāng)當(dāng)熱賣中。

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