昨天學(xué)習(xí)了《番茄工作法圖解》之后，我今天馬上實(shí)踐起來(lái)，看看效果是否像傳說中那么厲害！今天一整天沒有約會(huì)、沒有加班，看起來(lái)是風(fēng)平浪靜的一天，正適合我大展身手。當(dāng)我寫下我今天的計(jì)劃，我要閱讀心儀已久的小說，要寫一篇令人驚喜的文章，要運(yùn)動(dòng)，要收拾我的衣柜，還要做一頓美味的晚餐，寫下這些計(jì)劃的時(shí)候，我信心滿滿。
可是，當(dāng)我執(zhí)行起來(lái)，我才發(fā)現(xiàn)：太多事情干擾我了！比如說，幾個(gè)小伙伴臨時(shí)起意約吃飯，在群里嘰嘰喳喳十分興奮，還呼喚我趕緊出門赴約；微信提示聲音、QQ提示聲音不斷響起，有的閑聊，有的真有事情要溝通；期間我還突然想起該給家里打電話了；前幾天還約了維修師傅上門修理電器；還有做任務(wù)期間突然肚子痛……反正25分鐘的番茄鐘真的沒有想象中那么簡(jiǎn)單！
于是，我又鉆研了《番茄工作法圖解》的第二篇章，決定要完全掌握番茄工作法，讓打斷我工作的人都見鬼去吧！
首先，打斷工作的突發(fā)情況有兩種因素：內(nèi)部因素、外部因素。比如說，工作過程中突然想吃東西，忍不住總是想看微信信息、突然肚子痛等等就屬于內(nèi)部因素。師傅上門維修、朋友呼喚約會(huì)就屬于外部因素了。
無(wú)論是對(duì)付內(nèi)部因素還是外部因素，我們都要堅(jiān)守2個(gè)原則：第一，讓打斷變得顯而易見。當(dāng)你正在進(jìn)行著一個(gè)番茄的時(shí)候，打斷你的人或事物出現(xiàn)了，你不得不打斷番茄鐘，就在記錄表上畫上（、）標(biāo)記出來(lái)，或者在to do list上的“計(jì)劃外的緊急事情”標(biāo)記出來(lái)，同時(shí)在activity inventory做出標(biāo)記。第二，下定決心，堅(jiān)定信心，一定要自己先完成當(dāng)前的番茄鐘，再理會(huì)打斷你的人或事。朋友邀約？先不回復(fù)，過25分鐘之后再回復(fù)應(yīng)該不會(huì)造成影響吧。突然想起要打電話？25分鐘之后再打完全不礙事哦。突然肚子餓？這完全是一個(gè)成年人可以忍受的范圍吧。要把番茄工作法實(shí)踐到底，就要懂得保護(hù)自己的番茄。遇到打斷的人或事，養(yǎng)成快速記錄事情，看情況決定事情的延后時(shí)間，寫進(jìn)記錄表，如果是有人已經(jīng)站在你面前試圖停止你的番茄，你則可以告訴他：25分鐘之后再過來(lái)好嗎？
如果實(shí)在是不得不打斷當(dāng)前番茄鐘的時(shí)間，無(wú)論你是抵擋不住誘惑，還是真的發(fā)生了十分緊急的事情，不只需要做一件事：把當(dāng)前的番茄鐘作廢，就算馬上要響鈴也是一樣！然后在你的記錄表上面做好標(biāo)記。
減少來(lái)自自己或他人對(duì)番茄的打斷，需要我們自身不斷訓(xùn)練堅(jiān)定的內(nèi)心。同時(shí)，通過記錄來(lái)掌握和分析被打斷的次數(shù)和類型，重新審視他們、接受他們或者安排他們、刪除他們。與打斷我們工作的人商量并按照事情的緊急程度，把它們安排到計(jì)劃進(jìn)程中。
這里我最推薦的一個(gè)處理打斷的方法：就是每天抽出一個(gè)專用的番茄鐘來(lái)處理安排這些打斷，采用逆轉(zhuǎn)機(jī)制來(lái)保護(hù)番茄鐘，讓打斷變成事件！根據(jù)實(shí)驗(yàn)者大量的番茄實(shí)驗(yàn)，一般7-12天便可以完全學(xué)習(xí)和掌握番茄工作法，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作一同實(shí)踐，相互督促，效果更佳。長(zhǎng)此以往，當(dāng)你把你的精力放在一個(gè)個(gè)番茄上，每完成一個(gè)番茄，就跳出完成第二個(gè)番茄，注意力放在當(dāng)下，而不再去空想以前或?qū)?lái)的事情，提高效率就是水到渠成的事情了。
