評審會上,該如何闡述你的方案

不管對于什么崗位的人來說,自己能做好一件事情、總結(jié)方法寫出來分享教別人東西,最后到通過語言表達(dá)讓別人學(xué)會或者理解你的想法這完全是三個(gè)層級的能力。

(自我評價(jià)我還在第一層級上努力,往第二層級上靠,踩第三層級的坑的階段)。

在需求評審會上,當(dāng)你思考了很久的方案終于要展現(xiàn)給大家看了,腦子里可能已經(jīng)想了很多遍的臺詞和思路,但是最后在陳述的時(shí)候,如下的情況你有經(jīng)歷過嗎?

1)總會有人問,這東西為什么要做?為什么不要做?為什么這樣做?

2)總有人一頭霧水,剛才看的那個(gè)從哪來的,這個(gè)功能干嘛的?

3)總有人一臉懵逼的表情看著投影儀,這個(gè)人在說什么?這些我都知道啊,這個(gè)交互聽起來好復(fù)雜啊……

4)(又被打斷了)我剛說什么了?對哦,我為什么做這個(gè)來著?他說得有道理,這個(gè)為什么不做啊,那個(gè)為什么要做???好亂!

如果你也感同身受,恭喜你,跟我一樣,不知道該怎么去闡述需求方案,總是覺得整個(gè)會議節(jié)奏自己手忙腳亂,最后大家還是不能很好的理解你所要表達(dá)的內(nèi)容。聽老司機(jī)們講得多了,總結(jié)了下他們的“套路”,其實(shí)這種能力是可以通過刻意練習(xí)不斷提高的。

“套路1”:要說明背景。

不管是日常本部門還是多個(gè)部門一起的評審會議,一定要先講清楚做這個(gè)需求方案的背景是什么,也就是我們?yōu)槭裁醋鲞@件事情,這樣大家才在同一個(gè)頻道去看待你的方案,這是信息同步很重要的一步。

“套路2”:要先講結(jié)論,再講框架,最后講細(xì)節(jié)。

當(dāng)你聽到別人在講需求,一上來就對著原型圖在那說交互會不會越聽越煩躁,而且真的是一頭霧水。因?yàn)槁牨娔X子里是沒有整體概念,不知道你是具體解決什么問題的。要讓別人更容易去理解你的東西,首先要告訴別人結(jié)論你的目的,大體的內(nèi)容框架包括什么,大家對此都沒異議了,再講細(xì)節(jié)。

“套路3”:要更多地傳遞原型圖上沒有的信息,表達(dá)你的思路。

原型圖上的內(nèi)容,其實(shí)你能講出來的大家自己看也大概了解了,大家聽了當(dāng)然會心不在焉,更有價(jià)值的是你背后的思考,你為什么是這樣設(shè)計(jì)的,交互為什么長這樣,為什么這個(gè)先做,那個(gè)后做。如果你的思路沒有先被驗(yàn)證是正確的,那你的原型圖上的交互再完美也是白搭。

“套路4”:會前多思考,預(yù)想可能存在的分歧點(diǎn)。

會上別人會打斷你的話提問是正常的,但關(guān)鍵是看你怎么應(yīng)對、回答。首先會前要多整理你的思路,多預(yù)想下可能出現(xiàn)的討論點(diǎn),把討論點(diǎn)的利弊多分析下,其次在表達(dá)自己觀點(diǎn)的時(shí)候要有理有據(jù),舉例子是種方式,最后一定不要慌,這時(shí)候最容易被打亂節(jié)奏。

附贈個(gè)小點(diǎn),氛圍也是挺重要的,在輕松、有互動性、不沉悶的環(huán)境下,會讓評審會議更高效些,當(dāng)然這也要看整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍還有會議主席的風(fēng)格了~

個(gè)人覺得能在評審會議很好地表達(dá)出你的想法這也是專業(yè)度的體現(xiàn),會上你說什么,怎么說,聆聽者都能夠感受到你的氣場。

我這新手還在不斷練習(xí)中,每次講完都有種悔恨感,表達(dá)不清楚自己想的,別人聽完沒反應(yīng),一臉不知道我說了什么的表情,好尷尬。。。會跟我一樣在評審會上遇到這樣情況的同學(xué),共勉!

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