番茄工作法是一種有效的快捷的時(shí)間管理方法。

?番茄鐘的使用方法，分為五步：

一、決定任務(wù)

目標(biāo)：總體結(jié)果；

時(shí)間：估計(jì)消耗多少番茄鐘

階段：劃分每個(gè)番茄鐘的階段結(jié)果

在決定任務(wù)時(shí)，需要盡量避免：

盲目樂觀，而不顧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

忽視目標(biāo)，過程無量化

過于追求完美，安排任務(wù)時(shí)間過于精確

二、設(shè)定番茄鐘

一般一個(gè)番茄鐘設(shè)定在25min，使用時(shí)鐘或手機(jī)工具計(jì)時(shí)，并使用便簽或筆記本（APP）記錄任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間等。

三、開始執(zhí)行

執(zhí)行需注意：要專注工作一個(gè)鐘的時(shí)間。

執(zhí)行一個(gè)鐘就記錄一下

避免任何的打擾和中斷

如果一旦中斷，該番茄鐘失敗。

工作中不斷的電話和別人的詢問，會導(dǎo)致番茄鐘很難執(zhí)行。

四、短暫休息

一般休息3-5min，推薦可走動、喝水、去洗手間等。

不建議休息時(shí)進(jìn)行閑談、游戲、看新聞收郵件等需長時(shí)間耗時(shí)的事情

五、階段休息

每進(jìn)行四個(gè)番茄鐘后，可進(jìn)行15-30min的休息。

?番茄鐘的應(yīng)用技巧

技巧一：避免干擾和打斷

干擾源主要分為外在和內(nèi)在。

外在包括：郵件、QQ、電話/突發(fā)事件/別人的請求

內(nèi)在包括：雜念、身體需要和大腦反應(yīng)

如何避免呢？

1、提前避免：關(guān)掉可能的干擾源如郵件、QQ等/提前同身邊人打好招呼/做好身體的準(zhǔn)備

2、拒絕和延遲：專注于正在做的事情/別人閑聊或不重要的事情，禮貌拒絕/對發(fā)生的其他事情視而不見

3、接受和記錄：無法避免的事情該中斷就中斷/簡單記錄中斷及原因/后續(xù)重啟番茄鐘

技巧二：調(diào)整番茄鐘時(shí)間長度

初學(xué)者建議每個(gè)番茄鐘時(shí)長為25min。

熟悉一周后，可根據(jù)自身情況調(diào)整為15-40min

先僵化，再固化，后優(yōu)化

技巧三、處理長事務(wù)

對于無法在一個(gè)番茄鐘內(nèi)完成的任務(wù)，需先對任務(wù)進(jìn)行分解，再根據(jù)工作量分配合理的番茄鐘。

?擴(kuò)展運(yùn)用--高效有控制的完成一項(xiàng)任務(wù)

1、番茄鐘工作法運(yùn)用于一天的步驟

- 早上制作當(dāng)日活動清單，清單需列明最重要的幾項(xiàng)事物，不需將瑣事都列在其中

- 嚴(yán)格按照工作優(yōu)先級執(zhí)行，先做最重要的事情

- 總結(jié)，一共進(jìn)行了幾個(gè)番茄鐘，重要工作的執(zhí)行情況，期間遇到的問題及如何避免等

2、番茄工作法用于雜事

- 每天分配1-2個(gè)番茄鐘用于處理雜事

3、番茄鐘不適用于的情況

- 無法明確目標(biāo)的事情

- 難以掌控時(shí)間的事情

- 開心休閑的事情