職場講究的是各司其職與價值最大化

一篇公號紅文引發(fā)的廣泛討論
說起公眾號,應(yīng)該沒有人不知道咪蒙,一個每篇微文的閱讀量都在10萬+的公號紅人。
咪蒙在本周二發(fā)了一篇“職場不相信眼淚,要哭回家哭”的推送,講一個實習生因為每天要幫老板(咪蒙)拿外賣而向父母哭訴,而后老板與實習生語重心長的談話,而后這件事被老板當作給職場新人的學習教材,發(fā)到了公眾號里進行申討。
在這里我們不討論這篇文章為什么能引起微文界那么多的討論,我們從職場的角度,來談?wù)勵I(lǐng)導和員工的關(guān)系、領(lǐng)導和員工在職場的定位,以及一個合格的領(lǐng)導如何讓員工的價值最大化的問題。

從實習生的角度看:該拿
在企業(yè),我們都知道有個東西叫做職位說明書。
從企業(yè)ceo到清潔阿姨,每個職位都有,根據(jù)職位的特點,寫明職位的主要責權(quán)與邊際責任。
在制造業(yè)里,這個東西叫做作業(yè)指導書,會嚴格標注每道工序的動作要求與標準,嚴格到每一個動作的角度和幅度,都不能出錯。
在我從事hr十幾年的時間里,我確實沒有見過有一個職位的職位說明書上,會明確寫到:幫老板取外賣。
但確實有這樣一句話:上級安排的其它工作。
大多數(shù)情況下,老板(或上級)的外賣是誰取呢?
是部門里工作專業(yè)性不強、工作任務(wù)不緊迫的那個職位。
那么實習生到底該不該幫老板(上級)取外賣呢?
答案無疑是肯定的--
從職位責任上來看,你的職位說明里原本就有一條領(lǐng)導安排的其它工作;我們認為,在職場產(chǎn)生的,一切有助于提升工作效率、產(chǎn)生工作價值的事情,都是工作,取外賣也是,因為你讓老板的時間更有價值。
從職位分工上來看,實習生的工作,恰恰就屬于? ‘工作專業(yè)性不強、工作任務(wù)不緊迫 ’的職位,所以在老板有此類需求的時候,一定會安排你去,而不是別人。
實際上不光是實習生,在開會的時候,總監(jiān)也會為老板取外賣;所以工作內(nèi)容里多了一條幫老板取外賣,實在不是一個值得訴苦的事情。
你在職場的工作價值、你與老板(上級)之間的職位差,決定了你的工作內(nèi)容及工作方式,沒什么可抱怨的--很現(xiàn)實也很殘酷的一句話:你有本事,就做到讓老板為你取外賣。
很多技術(shù)人員在趕方案時,老板就會幫他們?nèi)⊥赓u,這種案例在身邊比比皆是--所以不是老板小看了你,是你的價值還無法讓老板看重,僅此而已。
職場地位是自己做出來的,不是靠職位說明書分工來的,也不是靠你大學畢業(yè)后比天高的理想撐起來的,更不是靠哭出來的。

從老板的角度:分工不合理
實際上許多實習生都做過這樣那樣打雜的事情,為領(lǐng)導取外賣的實習生、包括正式員工也比比皆是,為什么他們沒有那么大的怨氣呢?為什么他們的態(tài)度和反應(yīng)會不一樣呢?
除了人與人之間不同的性格所至外,領(lǐng)導藝術(shù)與水平,是至關(guān)重要的因素。
有這樣一個案例:
曾經(jīng)我們在本市最好的大學招了兩個實習生,一個大四,實習崗位是市場策劃;一個是大三,實習崗位是人事助理;
人力部的實習生是個很有風度的小伙子,我們暫且叫他做peter,在實習的第三天,他的職務(wù)代領(lǐng)人便為他量身定制了實習期間的學習和工作內(nèi)容,告訴他在實習期間能為公司貢獻什么、他自己能得到什么。
后期的實習,peter的職務(wù)代領(lǐng)人,根據(jù)實習計劃一步一步的推進與檢核,與peter形成了良好的溝通與互動。而peter科班出身的人力資源管理理論,也為部門同事帶來許多新的觀點。
peter在干雜事粗活兒方面,也很主動:
人力部的同事大多是女生,所以部門的午餐外賣、下午茶點,peter都自動幫同事去取,極有風度和耐心;公司搬家期間,人力部的物品,小伙子也主動分擔了一大部分。
以至于實習到期,整個部門都有些舍不得他了,象正式員工離職一樣,為他送行。
我們再看市場部的策劃實習生dink。
在我跟進他實習成果的時候,他對公司很多抱怨:說上司的任務(wù)都是臨時性的、想到哪里是哪里;一場活動還沒確定下來就讓寫方案,寫完方案又說活動不做了;沒有象peter那樣有完整清晰的實習成長規(guī)劃,感覺有些無所適從......
等等等等,抱怨很多。
dink的方案策劃上面的才華其實是值得肯定的,外語也不錯,個性開朗張揚,善于表現(xiàn),連大老板對他的能力也是贊不絕口的。
同時對自己的定位還算務(wù)實,勤于吸收和學習,部門的累活兒重活兒從不躲避,相當主動。
而市場工作的不確定性也是現(xiàn)實,他的領(lǐng)導大約也不可能等活動確定了再做方案。
這中間就有一個溝通斷層的狀態(tài)--而我們認為,溝通斷層的狀態(tài)是由上級造成的,而不是員工自己。
以上兩個事例是想說明:員工對企業(yè)、對工作的不滿,最主要的原因來源于直接上級。
所以但凡有員工抱怨哭訴,除了員工自身確實有問題之外,做老板(上級)的,更應(yīng)該反思自己:你是發(fā)錢的那個人,為什么你給錢人家也不開心?是你的領(lǐng)導力出了問題、還是你用人的心態(tài)出了問題。
員工有問題,上級的原因大過他自己。

從公司角度:價值最大化的用人方式
前文說過,實習生、包括部門總監(jiān)都有為領(lǐng)導取外賣的經(jīng)歷。
那是不是說,這就是職場常態(tài)呢?
不是。
這只是偶然,也只能是偶然,若常態(tài)化,公司一定有問題。
也就是我們接下來說要的環(huán)境與機率的問題。
如果為老板(上級)取外賣是個常態(tài)化的工作,而不是偶爾才有,這就需要老板或人力部考慮,安排固定的、單位時間工作價值更低的職位去做這樣一件事,因為這件事基本是沒有技術(shù)含量的。
比如保潔阿姨、比如司機、比如前臺。
第一,因為實習生的職位是不固定的,而這項工作是固定的,我們工作分配的原則是:讓固定的工作有固定的人做,以減少人員變動給工作帶來的損失。
第二,因為實習生的工作是有專業(yè)傾向的,我們招實習生的目的是讓他在未來的時間能夠勝任某項專業(yè)領(lǐng)域的工作,所以讓實習生將成長的時間用在拿外賣上,對于遠期價值最大化來說,是負價值。而保潔阿姨、司機、前臺,他們的工作價值相對固化,沒有太多的增值空間,同時也不存在讓他們拿了外賣就影響本職工作的后果。
讓崗位價值更低的職位,增加這一項工作內(nèi)容;為實習生節(jié)約出來的專業(yè)成長時間,對公司來說會創(chuàng)造更大的價值。
所以從職位價值最大化的角度來說,我們建議專業(yè)人做專業(yè)事,固定事固定崗,崗位價值偏低的崗位去做專業(yè)要求不高的工作。

職場除了工作關(guān)系,還有相互尊重
曾經(jīng)寫過一篇文章,叫做最好的修養(yǎng)是做好自己,理解他人。(別站在道德的制高點上俯視眾生,真正的修養(yǎng)是做好自己,理解別人)
所以由實習生拿外賣引發(fā)的討論事件里,我并不贊同咪蒙的做法。
你寫文章可以嬉笑怒罵,那是文風;但在管理員工上,老板沒有權(quán)利將你不認同的員工行為,以公諸于眾的方式進行曝光。
在中國古代,對于罪犯會有游街示眾這一條;在中國一個特殊的時期,也有寫大字報、讓人游街示眾的嗜好;就算在特定的年代,這都是對人極大的侮辱。
而在現(xiàn)在文明社會,又多了網(wǎng)絡(luò)示眾的途徑。你在判定員工錯誤后,用這種網(wǎng)絡(luò)渠道讓員工示眾。說實話,老板真的沒有這個權(quán)利。
我想,做為老板(上級),即便你沒有太好的管理技術(shù),至少應(yīng)該有尊重他人的修養(yǎng)。
老板與員工之間,首先是人與人之間的社會關(guān)系,其次才是上級與下級之間的員工關(guān)系。
相互尊重、保留善良,是每一個人、每一個做老板的人,都應(yīng)該具備的基本素養(yǎng)。
ps:
這里要特別說明一下:很多人說職場不是學校,不是來教你學習的。但恰恰是這個觀點害了很多人--讓包括實習生在內(nèi)的員工,以最快的速度了解領(lǐng)導需求、掌握工作技能,是用工成本最低的方式。
而讓自己摸爬滾打,自生自滅的結(jié)果,是適應(yīng)者花了比訓練結(jié)果多一倍的時間進入工作角色,浪費的是公司在這一倍時間里的薪酬與時間成本;不適應(yīng)者辭職走人,浪費的是人力部兩次招聘的費用與時間成本。
所以企業(yè)與學校的不同只在于:學校為學生的畢業(yè)證負責、企業(yè)為員工為企業(yè)創(chuàng)造的價值最大化負責。
