時間管理第一步:記錄時間

你還能記起昨天做了什么事嗎?上周呢?上個月呢?

如果你都不知道自己把時間花哪了,又何談時間管理呢?

在時間管理領(lǐng)域,有一位大神叫柳比歇夫,他不僅知道上個月自己做了什么,還清楚的知道五年前做了什么。

那他是如何做到的呢?

01 柳比歇夫的時間統(tǒng)計法

你有沒有想過,把自己每天做的事都記錄下來,寫下每件事用了多久時間。

這件事看上去簡單,但是執(zhí)行起來并不容易。這就像減肥一樣,六個字“管住嘴邁開腿”,簡單但并不容易。

不過,歷史上有個人真這么干了,并且踐行了一輩子。

這就是《奇特的一生》的主角柳比歇夫,他是一名昆蟲學(xué)學(xué)家,同時還是哲學(xué)家和數(shù)學(xué)家。用今天的話來說,是一個跨界高手。

在這本書里,沒有太多的關(guān)于學(xué)術(shù)的內(nèi)容,更多的是讓我們看到一個人是如何使用時間的。

我截取書中一天的記錄:

每一件事,他都清楚的記下時間的花費(fèi)情況。

最后他達(dá)到什么境界呢,能做到不去看表,但是依然能準(zhǔn)確的記錄時間,誤差都在十五分鐘以內(nèi)。

很多人看了上邊這段話可能沒什么感覺,我們舉個賭場的例子,感受一下柳比歇夫的“超能力”。

賭場內(nèi)不管是溫度、燈光,還是噪聲的程度,都是 24小時恒定的。并且,賭場里沒有時鐘,因此你就感覺不到時間的流逝。

但是,柳比歇夫可以破了賭場的局。他建立了自己內(nèi)在的計時器,不用時鐘去感知時間,但是清楚的知道過了多長時間。

柳比歇夫通過這樣的時間記錄法,最后的成果也是斐然的。他生前發(fā)表了七十來部學(xué)術(shù)著作,其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作。

時間都去哪了?通過記錄,你就能成為時間的主人。

02 德魯克的時間管理建議

領(lǐng)導(dǎo)總是在要成果和業(yè)績,自己每天跑進(jìn)跑出,各種會議一個不落,頂著夏天的大太陽去跑客戶,忙得半死。

偶爾停下來,卻不知道自己的忙到底是為了什么。針對這種情況我們來看一下管理學(xué)之父德魯克的建議。

德魯克說:如果你計算一下你的時間,你會發(fā)現(xiàn)自己大把的精力,都花在了沒有意義的事情上。

很多管理者都抱怨自己的時間不夠用,既要照顧到下屬,又要參加各種會議,完全沒有自己的時間。

但真的是這樣嗎?德魯克對此持懷疑的態(tài)度。

并且,他提了一個極簡的建議,那就是記錄時間花費(fèi)情況。

如果你有秘書,那就秘書來記;如果沒有,就自己記錄一下。

怎么記呢?

非常簡單,比如一個會議幾點開始的,幾點結(jié)束的,你都清清楚楚的記錄下來。

后來很多經(jīng)理人很多人采用了此建議,你猜結(jié)果是怎樣的?

大多數(shù)經(jīng)理人大驚失色,完全想不到自己是浪費(fèi)了多少時間。

我們憑著記憶回憶總是有誤差的,只有靠著記錄,才能看到自己是如何花時間的。

你的回憶,只不過是你認(rèn)為“應(yīng)該”花時間的工作而已。但是本子上的記錄,才是你真正是如何花時間的。

03 神奇的計時器

寫到這里,你可能暗下決心,從明天開始準(zhǔn)備記錄時間。但是呢,這件事看上去簡單,但是操作起來并不容易。

因此和大家分享一個極簡版的,但是有效的時間記錄方式。

花9.9元錢,買個計時器吧。

買計時器做什么呢?

主要可以用來做兩件事。

第一個,既然自己去記錄每一件事的時間是有困難的。因此,就先記錄一下自己的有效工作時間。

怎么做呢?

當(dāng)你開始工作的時候,就把正計時打開。吃飯玩手機(jī)接電話休閑等任何非工作的時候就按暫停。當(dāng)你開始工作的時候,再打開即可。

每天工作八小時,但是實際工作多長時間呢,就讓秒表來告訴你吧。

這個習(xí)慣會殘忍地讓你直面低效的事實。當(dāng)你收工的時候,如果計時器的時間超過 5 小時,那么恭喜你,你會發(fā)財?shù)摹?/p>

第二件事,利用秒表的倒計時。

很多人都想下班時間給自己充充電,或者是搞點副業(yè),但是呢,下班時間總是利用不起來。

刷會視頻,打把游戲,咦,又到睡覺點了,今天先睡吧,明天再努力。

陷入“明日復(fù)明日,明日何其多“的怪圈。

這個時候,把你的計時器拿出來。

利用倒計時功能,給自己設(shè)置好專注時間,在這段時間里不要去碰手機(jī)。用心讀書也好,學(xué)一項技能也好,總之,不能碰手機(jī)。

不要讓手機(jī)偷走你的時間,也許你開始只能專注15分鐘,不要緊的,只要是持續(xù)下去,慢慢的你就可以專注30分鐘。

寫在最后

管理好自己時間的第一步,就是知道自己的時間都花在哪了,這就是記錄的意義。

這件事,不需要多大的投資,只需要你對自己誠實,接受計時器的“審判“。

每一天,外界都有大量的人和事爭奪你的時間。記錄好你的時間,不斷優(yōu)化你的時間使用情況,這樣才能提升自己的生命質(zhì)量。

畢竟,時間就是你的命。

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