1.即便是只想獲得最低程度的有效性,管理者在絕大部分任務(wù)上也需要相當(dāng)多的整塊時(shí)間。
虹霖:整塊時(shí)間,才可能使工作有效率有效果。
2.如果知識(shí)工作者的績(jī)效表現(xiàn)不錯(cuò),往往是因?yàn)樵摻M織的的高級(jí)主管能定期抽出時(shí)間來與他們進(jìn)行交流。
虹霖:德魯克總結(jié)了新人5問:
(1)你認(rèn)為我們組織的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)你的工作應(yīng)該了解些什么?
(2)你對(duì)我們這個(gè)組織有什么看法?
(3)你覺得我們還有哪些尚未開拓的機(jī)會(huì)?
(4)你覺得我們還有哪些尚未察覺的危機(jī)?
(5)你希望從我這里知道什么?
3.人事決策,往往需要大量的時(shí)間。
虹霖:人事決策,代表了公司的價(jià)值觀。
4.對(duì)于人事問題,從來不在問題第一次提出時(shí)就做決定。
虹霖:人事決策不要當(dāng)場(chǎng)決定。
5.一件工作,用“腳”的時(shí)間越少,則需用“頭”的時(shí)間肯定越多。
虹霖:反之亦然,如果一件工作,用“腳”的時(shí)間越多,則需用“頭”的時(shí)間肯定越少。
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6.管控時(shí)間,第一步就是記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情形。重要的是,必須在處理某一工作的“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄,而不能事后憑記憶補(bǔ)記。
虹霖:記錄時(shí)間,就是照鏡子。
7.第二個(gè)步驟就是要做有系統(tǒng)的時(shí)間管理。審視自己的時(shí)間,問自己幾個(gè)問題:
(1)如果這件事不做,會(huì)有什么后果?
(2)這件事是否可以請(qǐng)別人代勞,而又補(bǔ)影響效果?
(3)問自己的下屬,我常常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間,而又不產(chǎn)生效果的事情?