在我們平常的工作中，如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化呢？

今天老板讓我實(shí)現(xiàn)合同到期自動(dòng)提醒功能，本來(lái)對(duì)表格就不熟悉，頓時(shí)感到很為難呀！

通過(guò)幾個(gè)日日夜夜的爬坑，終于歐克啦！

今天給大家分享的是合同到期自動(dòng)提醒的制作技巧。

比如如下，我們有如下簽訂的合同編號(hào)以及到期月份：

我們通過(guò)以上物業(yè)到期合同的案例來(lái)個(gè)大家講解下如何設(shè)置到期提醒

操作步驟：

第一部分：設(shè)計(jì)表格(如何自動(dòng)結(jié)算合同到期日期)

首先我們G列后增加一列，用于計(jì)算出合同到期的日期。另需把F列先設(shè)置為日期格式，否則顯示的內(nèi)容會(huì)是數(shù)值樣式，而不是日期。

然后在（H2）單元格輸入如下公式，然后下拉拖動(dòng)公式：

=EDATE(F2,G2)-1

*公式-1是為了提前一天終止合同

第二部分：到期自動(dòng)填充顏色

選擇A2:I7數(shù)據(jù)區(qū)域（），點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置的單元格】，然后輸入公式：

=$H2-TODAY()<0? ? =$H2-TODAY()<=7? ? ? =$H2-TODAY()>7?

再點(diǎn)擊【格式】-【填充】，設(shè)定想要填充的顏色

這樣我們就把到期天數(shù)區(qū)間全部標(biāo)記出來(lái)

*選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，不要全選喲！

第三部分：到期不顯示負(fù)數(shù)，直接顯示已到期

然后在（I2）單元格輸入如下公式，然后下拉拖動(dòng)公式：

=IF(DAYS360(TODAY(),H2)>0,H2-TODAY(),"已到期")

如果表格是負(fù)數(shù)，就顯示已到期

第四部分：如何讓表格中的列不被修改

默認(rèn)打開(kāi)表格是顯示：鎖定單元格的，

第一步：表格初始化：全選表格? >? 關(guān)閉（鎖定單元格）按鈕

第二步：選擇要保護(hù)的列（H和I）>打開(kāi)（鎖定單元格）按鈕>點(diǎn)擊（保護(hù)工作表）按鈕

第三步：勾選彈框中的第2項(xiàng)，關(guān)閉第1項(xiàng)，確定一下

這樣一個(gè)合同到期提醒表就做好了，你學(xué)會(huì)怎么做了嗎？

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