寫作打卡第61天。
昨天迷迷糊糊的寫了一篇四象限法提高效率,今天繼續(xù)踐行,把要做的事情按輕重緩急列在四個(gè)象限,根據(jù)緊急情況和自己精神狀態(tài)逐一完成。在開始的時(shí)候一直在補(bǔ)之前落下的工作,慢慢處理些重要非緊急的事情,盡量減少讓自己處在處理緊急事件的狀態(tài)中。
理解到這個(gè)方法的工作原理才能有效區(qū)分事件狀態(tài),執(zhí)行過程也是對(duì)自己工作的規(guī)劃、梳理和安排。
總體來說,我這兩天效率提高不少,比較少出現(xiàn)一件很著急的事做到一半,突然想到一件更著急的事,匆匆去處理,另一件著急的事情也在催的情況了。
效率的提高,除了對(duì)整體的把控之外,還要提高單位時(shí)間內(nèi)處理事件的速度,縮短每件事情的處理時(shí)間。
以我今天下午做的一件事情舉例,這件事情計(jì)劃用時(shí)1.5個(gè)小時(shí),而實(shí)際上因?yàn)槲以瓉淼馁Y料沒有及時(shí)整理和歸檔,翻找資料就用了接近兩個(gè)小時(shí),而且其中部分資料因?yàn)橹型編状无D(zhuǎn)手,已經(jīng)非常不清晰,直接影響到效果。
工作做在平時(shí)。一些工作,比如整理、歸檔,雖看似是浪費(fèi)時(shí)間,實(shí)際可以為后邊的工作節(jié)省成倍的時(shí)間。
提高效率,方法很是關(guān)鍵??沼幸庾R(shí)沒有行動(dòng)都是白費(fèi),空有意識(shí)沒有方法也難以執(zhí)行。
在接下來的一個(gè)月,我的工作量將成倍激增,在還有時(shí)間處理事情的時(shí)候,把重要的事情處理好,為后續(xù)事情留下空間和時(shí)間,希望可以順利度過這段瘋狂忙碌的時(shí)間。
如果效率真提高了,會(huì)有什么樣美好的事情發(fā)生呢?