從去年開始就已經(jīng)在開始著手寫自己嚴格意義上的第一篇論文了,之前的文獻管理軟件用的是Mendeley,覺得也挺好用的,當時沒有直接在word中加載插件,而是在軟件中復制引用內(nèi)容,然后粘貼到word中,好在當時的參考文獻只有百八十篇,也不是很多,這種方法還行得通。如今要寫畢業(yè)論文,發(fā)現(xiàn)Endnote更好用?,F(xiàn)在寫論文是邊寫邊學習使用,因此,怕自己以后忘了,也為了和更多的人分享,我記錄下來:
1. 下載并安裝endnote.
2. 安裝endnote在word中的插件。
3. 將文獻導入到endnote中,在下載文獻時,可以下載**.RIS格式,也可以是endnote格式。然后在endnote中點擊 ‘導入’,就可以導入文獻。

4. 選擇適合的style格式(即要引用的文獻格式),就可以完成基本的在word中插入文獻了。
后來在使用中又邊用邊學到的一點技巧:
1.添加style,即如果你寫的論文格式不在endnote中自帶的樣式中,要自己另外下載,在下面網(wǎng)址上可以下載:樣式下載https://endnote.com/downloads/。 下載完成后,直接用endnote打開,并保存到endnote,以后就可以在style(樣式)那里找到需要的格式了。
2.引用文獻時,有些文獻是直接用在論文內(nèi)容中的,而不是在結尾的括號中,比如 ‘Constable (2010) indicated that this method is not resonable...’, 在這個地方引用時,只是在年份那里有括號,而在人名上沒有。實現(xiàn)方法為:仍然按照常規(guī)使用方法,只是在引用時點擊Insert旁的黑三角形,然后選擇‘Insert & Display as: Author (Year)’.

3. 在文中的citation(引用)有時候有多個,比如‘This method is proved to be useful (Alan, 2018; Edwards et al., 2002; Jones et al., 2012...)’. 在做多個文獻的引用時,我們一般希望引用能按照時間順序排列,但是默認的往往是按照字母順序排列的,因此需要設置一下?!揪庉?輸出樣式-編輯‘你的style格式’-引用(排序順序)-年代+作者】

4. 如何在文中的參考文獻添加鏈接,點擊后能直接鏈接到文章末尾的Bibliography.

5. 關于在文章末尾的參考文獻(Bibliography) 的字體,間距等樣式的設置。
有兩個地方需要設置: 第一個是同第四條的方法,只是打開Configure Bibliography之后,選擇Layout.如下圖所示:

在這里設置好你的字體,字號大小,是否首行縮進(First line indent), 是否懸掛縮進(Hanging)等,要注意的是,設置后當你更新word中的引用時,你發(fā)現(xiàn)設置的懸掛縮進并沒有什么效果,因為還有第二部需要設置的地方。
第二個需要設置的地方同第三條,打開編輯樣式的界面后,在參考文獻的布局選項中,右下角有一個‘懸掛式縮進’,這個地方選擇‘全部段落’,就能獲得下圖所示的參考文獻效果了。這個效果看起來專業(yè)的很啊。

6. 如果你跟我講,哎呀,我要發(fā)表的期刊論文要求最后的參考文獻加上DOI號,Endnote默認的參考文獻格式是沒有DOI號的,這個時候不妨自己動手加上。方法如第3條,打開‘編輯你的樣式’,’參考文獻-模板’,有沒有發(fā)現(xiàn)右上角有一個‘插入字段’,在里面可以選擇加入DOI號,然后更新word中的參考文獻,就搞定啦。

7,在word中插入文獻時, 有時會出現(xiàn)“無法編輯range”的錯誤警告,尤其是在重新安裝了軟件以后,解決方法是:
在word中,點擊“視圖”,下拉“宏”-“查看宏”,然后在左側找到updateTestDocument,點擊“運行”,無論出現(xiàn)成功還是失敗,這個時候在word中再插入一下文獻試試,我的多次都成功了。