效率管理篇-篤行日志-18

當(dāng)我們工作中遇到需要溝通時(shí)如何能夠保證雙方需要深度工作的效率?

今天遇到了一件需要和同事合作與四方溝通的工作,我去找我們的技術(shù)提供商確認(rèn)鏈接最終的形式,同事和合作商確認(rèn)最終形式是否可行~

復(fù)盤今天的過程,出現(xiàn)問題是我們沒有和合作商確認(rèn)明確需求,導(dǎo)致多次無效的溝通,才確認(rèn)最終的形式~

之后遇到這個問題,首先需要和對方明確需求,我們在和她確認(rèn),比如,我確認(rèn)下您要的形式是……對嗎?確認(rèn)雙方理解的沒有歧義,可以減少一些重復(fù)性的工作。

同時(shí),當(dāng)確認(rèn)好需求后,后續(xù)跟進(jìn)的工作,可以把進(jìn)度同步給協(xié)作的人員,比如,我今天去和技術(shù)溝通后,他去落實(shí),我需要和他確認(rèn)這個最終可以交付的時(shí)間,并同步給同事,這樣就可以避免中間當(dāng)你需要做深度工作時(shí)需要中斷去處理這個事情。

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