績效是管理者的唯一使命

? ? ? 德魯克是我最敬佩的管理大師,直到現(xiàn)在,我們討論的大部分課題都能在其著作中找到深刻的闡述。讀先生《卓有成效的管理者》一書最大的收獲,就是作為一名管理者,只有創(chuàng)造績效,才是對(duì)組織有貢獻(xiàn),也才是組織所需要的。沒有績效的管理者,就一定是不稱職的。

? ? ? 德魯克舉的一個(gè)例子很能說明問題,當(dāng)管我們?cè)趩柕剑骸澳阍谫F公司服務(wù),自認(rèn)為你應(yīng)該做些什么呢?”通常對(duì)方的回答總不外是:“我主持本公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)?!薄拔邑?fù)責(zé)銷售部門?!被蚴牵骸昂?!我要管800多人的工作!”但是很少有人這樣回答:“我的任務(wù),是向我們的經(jīng)理提供他所需的資料,使他能做正確的決策?!薄拔邑?fù)責(zé)研究本公司的顧客將來需要些什么產(chǎn)品?!薄拔乙獮槲覀兊目偨?jīng)理即將面臨的一些決策問題準(zhǔn)備有關(guān)資料?!边@也從某個(gè)側(cè)面說明,我們很容易迷失在日常具體的工作中,而忘記我們的使命--為貢獻(xiàn)而存在。

? ? ? 管理者為什么要以績效為第一職責(zé)呢?這顯然是個(gè)不言而喻的問題!身為管理者,不單單要完成日常的例行性工作,更要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),做出開創(chuàng)新工作,為組織的高績效而負(fù)責(zé)。只有關(guān)注績效,才能不局限于組織本身甚至部門本身,而將目光聚焦于客戶聚焦于市場。

? ? ? 管理者的高績效不僅僅是體現(xiàn)在直接成果上,比如銷售業(yè)績,新產(chǎn)品,新投資等等,這是最直觀最顯性的工作。同時(shí),對(duì)組織文化和價(jià)值觀的貢獻(xiàn),亦是每個(gè)管理者應(yīng)盡的義務(wù)。成果只是維持一個(gè)組織正常發(fā)展最低的要求,而價(jià)值觀,卻賦予組織所以立于世的邏輯。最后,也是最重要的一點(diǎn),每個(gè)人都終有一死,而企業(yè)是避免這種死亡最有效的手段。為組織培養(yǎng)合適的人才,是每個(gè)管理者的本分。

? ? ? 只有在以創(chuàng)造高績效為目標(biāo)的指引下,才能將工作做到有效。同時(shí),要做到高績效是有章可循,可以學(xué)習(xí)的。

? ? ? 第一要項(xiàng),要掌握自己的時(shí)間。越是位高權(quán)重,時(shí)間,越往往不是自己可控的。要取得時(shí)間的控制權(quán),第一步,要搞清楚自己的時(shí)間用在哪里了。你以為的,和實(shí)際使用的往往大不相同,記錄每天都時(shí)間使用情況,你一定可以對(duì)自己使用時(shí)間有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。其次,在這個(gè)基礎(chǔ)上去管理你的時(shí)間。這里就有很多技巧可以使用,比如消除浪費(fèi)時(shí)間的情況,即那些完全沒有價(jià)值的活動(dòng);比如善用授權(quán);比如管理好會(huì)議;比如不去浪費(fèi)下屬的工作;比如健全流程和制度,將例行性的工作規(guī)范化;比如減少人員提高效率,人員的增加并不一定意味著效率提升,反而往往意味著溝通的指數(shù)增加;比如組織健全和信息系統(tǒng)建設(shè)。最后,安排整塊的時(shí)間去處理重要的工作。大部分都是單線程處理器,只有在一個(gè)時(shí)期內(nèi)集中精力完成一項(xiàng)任務(wù)才是最有效率的。

? ? ? 第二要項(xiàng),要善用并發(fā)揮他人的長處。前幾年,短板理論很是流行,它說的是一個(gè)組織所能達(dá)到的最高成就是由起最短的那項(xiàng)所決定的。而現(xiàn)在我們知道,改變一個(gè)人的短板是很困難的,最有效的方式是找另外一個(gè)人彌補(bǔ)那個(gè)短板,甚至將之前的短板變?yōu)殚L板。當(dāng)都是短板的時(shí)候,組織就是最有效的。這,也正是組織的意義和合理性所在

? ? ? 第三要項(xiàng),要是優(yōu)先。這個(gè)理解起來很簡單,但要做到卻十分困難。每天,我們都被很多緊急而看似重要的工作所淹沒,無法處理,甚至無法思考那些真正重要的工作。要做到要事優(yōu)先,首先要擺脫昨日的困擾,不為習(xí)慣性思維所束縛。其次要確定工作的優(yōu)先次序。最后,最重要的,就是要有堅(jiān)持的勇氣!

? ? ? 最后一個(gè)要項(xiàng),是決策。作為管理者,做出有效的決策并承擔(dān)其責(zé)任是基本都要求。要做出有效的決策,第一要理解事實(shí),第二要了解問題的邊界,第三要考慮方案的有效性,第四要考慮方案的可執(zhí)行性,最后要及時(shí)收集執(zhí)行效果,合理調(diào)整。

? ? ? 總之,績效要求,是對(duì)管理者最基本也是最本質(zhì)的要求!

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