[主題]：用甘特圖掌控目標(biāo)
[片段來(lái)源]：《只管去做》
[拆書(shū)家]：阿才
【R：閱讀原文】
標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖比較復(fù)雜，對(duì)我們管理年度計(jì)劃中的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，你可以用我簡(jiǎn)化后的版本。第一步，畫(huà)圖。準(zhǔn)備一張A4紙，然后橫過(guò)來(lái)，在三分之一位置畫(huà)一條橫線，在縱向的三分之一位置畫(huà)一條豎線。橫線上面標(biāo)上12個(gè)刻度，表示12個(gè)月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在左正文的區(qū)域。第二步，填充。預(yù)估每個(gè)年度目標(biāo)的起止時(shí)間，這時(shí)候最好打個(gè)草稿，寫下計(jì)劃完成每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間段，稍微調(diào)整一下，覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題了，再畫(huà)到甘特圖上。具體畫(huà)法是用空心的方框覆蓋這個(gè)區(qū)域，比如說(shuō)打算5~6月初實(shí)現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開(kāi)始，畫(huà)一個(gè)方框到6月過(guò)三分之一的位置，以此類推。這就是甘特圖的第一個(gè)作用：讓所有項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然。
第三步，調(diào)整。年度計(jì)劃不用調(diào)整得太頻繁，每月一次就行了，我們可以每月的最后一天用來(lái)更新這幅甘特圖。拿“寫時(shí)間管理書(shū)”來(lái)舉例，這個(gè)月計(jì)劃寫完第一章，有可能會(huì)產(chǎn)生三種情況：正常推進(jìn)，第一章順利寫完了，那么就把這個(gè)月的進(jìn)度涂成實(shí)心即可；超前完成了，比如說(shuō)不僅寫完了第一章，第二章也完成了4000字，相當(dāng)于提前完成下個(gè)月三分之一的進(jìn)度，那么可以把超前的部分也涂成實(shí)心，下個(gè)月就可以輕松一點(diǎn)；進(jìn)度滯后了，比如第一章只寫三分之二，那么就涂上一小段的進(jìn)度，這就在提醒你，下個(gè)月要努力多寫一點(diǎn)才能趕上進(jìn)度。
【I：用自己的語(yǔ)言重述信息】
【W(wǎng)hy&What】
在日常生活中，遇到想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，通常我們的做法是將其記錄在筆記本或checklist中，然后按期執(zhí)行；而這樣做可能會(huì)帶來(lái)不好的結(jié)果，就是無(wú)法跟蹤進(jìn)度并且及時(shí)調(diào)整行動(dòng)。那么遇到這種情況，我們要如何處理呢？本拆頁(yè)提供了一種用甘特圖來(lái)掌控目標(biāo)的方法。
【Example&How】
舉個(gè)例子，我的拆書(shū)目標(biāo)是明年6月拆完3-3，也就是說(shuō)8個(gè)月完成8個(gè)級(jí)別，平均每月一級(jí)別。
那么按照本拆頁(yè)的“甘特圖”方法來(lái)跟蹤此目標(biāo)，可以分為3步。
首先，畫(huà)線，然后記錄目標(biāo)和月份；比如，按照我的目標(biāo)，可以從當(dāng)前月份開(kāi)始標(biāo)記（在紙板上寫下今年11月到明年12月），并寫下目標(biāo)：拆完3-3。
其次，預(yù)估完成目標(biāo)的時(shí)間段并畫(huà)時(shí)間軸；那么我畫(huà)個(gè)方框包含11月到6月；這樣完成目標(biāo)的時(shí)間段就能清晰的展現(xiàn)出來(lái)了。
最后，定期回顧、調(diào)整行動(dòng)；比如本月總結(jié)時(shí)，我沒(méi)通過(guò)1-2的目標(biāo)，那么留空白表示進(jìn)度滯后，后期我就需要加把勁了；如果通過(guò)了1-2，那我在本月畫(huà)個(gè)實(shí)心，表示進(jìn)度正常，未來(lái)只要保持正常進(jìn)度進(jìn)行即可；如果我今天過(guò)了1-2，在11月27號(hào)也通過(guò)了2-1，那我也把12月份的框畫(huà)個(gè)實(shí)心，表明超額完成任務(wù)，12月份可以稍作休息了。
通過(guò)這個(gè)方法，我就可以跟蹤拆書(shū)進(jìn)度并及時(shí)調(diào)整行動(dòng)。
【預(yù)防異議】
可能有些小伙伴會(huì)有這樣的疑問(wèn)：用這方法就能確保完成所有的目標(biāo)嗎？當(dāng)然不可能，畢竟這僅僅是一個(gè)目標(biāo)管理的工具，并不能代替目標(biāo)的執(zhí)行。
【作業(yè)】
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
請(qǐng)大家想想，有沒(méi)有遇到過(guò)因?yàn)闆](méi)有跟蹤進(jìn)度或不及時(shí)調(diào)整行動(dòng)而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)呢？自己當(dāng)時(shí)是如何執(zhí)行的，為什么失控沒(méi)完成呢？請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫出一個(gè)自己的例子。
【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】
未來(lái)一個(gè)月，要跟蹤一個(gè)對(duì)你很重要的目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)是什么？你會(huì)如何運(yùn)用片段和【I】便簽中的方法來(lái)畫(huà)出進(jìn)度跟進(jìn)的甘特圖呢？你又期望什么樣的結(jié)果？
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
2018年1月7日，公司給我們店下達(dá)了全年銷售目標(biāo)為50萬(wàn)。我店當(dāng)時(shí)也制定了每月銷售的計(jì)劃表，但是在實(shí)際操作中有的月份并沒(méi)有完全按照進(jìn)度表中規(guī)劃的那樣完成。
應(yīng)該在當(dāng)月完成的銷售目標(biāo)，出現(xiàn)了滯后，甚至還沒(méi)有完成，例如3月份，年初定的計(jì)劃表上是4萬(wàn)，實(shí)際上只完成1.5萬(wàn)。全年中有3個(gè)月未完成目標(biāo)計(jì)劃，造成了銷售任務(wù)50萬(wàn)沒(méi)有按預(yù)期完成。
【反思】
銷售目標(biāo)沒(méi)有全部按照進(jìn)度表的規(guī)劃走，主要是因?yàn)闆](méi)有定期回顧、也沒(méi)有在滯后時(shí)加把勁，在次月多完成來(lái)彌補(bǔ)。實(shí)際上應(yīng)該在每月底，及時(shí)回顧，沒(méi)有完成的月份調(diào)整到下月的任務(wù)中，并制定出相應(yīng)策略以及獎(jiǎng)懲機(jī)制。
【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】
【目標(biāo)】
在未來(lái)21天完成15個(gè)作業(yè)（1月 9日到1月30日,將其劃分為3個(gè)7天，每個(gè)7天內(nèi)完成5個(gè)作業(yè)，外加一個(gè)復(fù)盤，第三周再加一個(gè)總復(fù)盤
【制作甘特圖】
以讀《溝通的藝術(shù)》為例，該書(shū)共有430頁(yè)。
D1到等（每天20點(diǎn)半到21點(diǎn)半，一個(gè)半小時(shí)），每天我讀90頁(yè)，周五可以將書(shū)讀完。每天讀完后，將進(jìn)度表中相應(yīng)的方塊標(biāo)為黃色、當(dāng)天任務(wù)未完成則標(biāo)為紅色；
讀書(shū)時(shí)以“我”為導(dǎo)向，利用RIA讀書(shū)法，快速閱讀，將知識(shí)拆為行動(dòng)。將所做的A2貼在墻上，同時(shí)word里備一份A2集，每天在19點(diǎn)到20點(diǎn)個(gè)人復(fù)盤時(shí)檢驗(yàn)對(duì)照自己有沒(méi)有行動(dòng)中做到。
【定期回顧、調(diào)整行動(dòng)】
D6和D7用來(lái)查漏補(bǔ)缺、總結(jié)反思自己的閱讀時(shí)做的A2在實(shí)際行動(dòng)中有沒(méi)有做到。
