讀《清單革命》一書，寫下此文：
什么是“清單”？下面這些都是清單：
晚上去逛超市：
- 牙刷
- 肥皂
- 蘋果
今天的工作：
- 寫月報
- 思考策劃創(chuàng)意
- 聯(lián)系客戶
有人說：“不就是待辦事項嘛，我早就會了，有什么可稀奇的呢？”——哎，你還別不信，它自然有神奇之處！
首先，清單能夠避免開小差、粗心大意。
上班時偶爾會一天開好幾個會，領(lǐng)導給你安排了很多瑣碎的事情，同事又催著你交資料，瞬間感覺一團亂麻，有木有？遇到這樣的情況，你寧可先停下來半小時，用一張或者幾張清單把需要做的事情分類整理好，再按照輕重緩急逐項完成、打勾。
腦科學的研究表明，一個人只能同時記住不超過7件事情。當你的心里堆積著各種各樣的待辦事項和問題，肯定會分散你的注意力、讓你陷入焦慮、忙中出錯。所以利用清單解放你的大腦，讓你只需要專注于執(zhí)行，而不必依靠大腦的記憶，當然能夠提升效率！
其次，清單還能夠幫助我們穩(wěn)定發(fā)揮。
【穩(wěn)定發(fā)揮】有多重要？我在之前有一篇文章里面提過，所有的領(lǐng)導寧愿喜歡一個永遠都只打60分的人，都不愿意喜歡一個偶爾能得100分，偶爾卻只有30、40分的人。換句話說就是，你一定要靠譜！
但我們在工作和生活當中，難免會有一些情緒低落、身體不適的時候；也會有過于迷信經(jīng)驗、陷入思維定勢的時候——如果不借助清單這樣的輔助工具，就等于“靠天吃飯”，遲早都會鑄下大錯！
把重要的工作流程規(guī)范化、標準化，提醒自己注意關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證自己在任何時候都能得60分以上，逐漸成為一個值得信任的人。這就是“清單管理”的神奇作用！
OK，接下來軍哥將帶著你對“清單”做一個更深入的了解——如何靈活運用三種不同的清單：
1，處理簡單問題，用執(zhí)行清單。
好記性不如爛筆頭。每天早上把當天需要處理的工作羅列出來，然后一件一件的去消滅掉，這是非常有成就感的事情，就像打游戲的時候打通關(guān)得寶箱一樣。
如果狀態(tài)不好，有畏難情緒，想拖延？嘿嘿，不怕！我們可以先從清單里面挑幾件比較簡單的試一試，不費什么事兒，對生活的“掌控感”就回來了，很快工作激情漸入佳境！
2，處理復雜問題，用檢查清單。
這里我需要提醒朋友們，羅列清單的時候，沒有必要事無巨細、面面俱到——純粹浪費時間嘛！請記?。呵鍐蔚哪康?，是為了避免遺漏、犯錯。所以我們只需要把一件事的關(guān)鍵節(jié)點記錄下來，甚至不需要注意語法通順，你自己能看懂就行了。
記得剛進職場時，開周例會最讓我緊張了，每次輪到我發(fā)言緊張得滿頭大汗，不知該從何說起。領(lǐng)導一發(fā)問就結(jié)結(jié)巴巴，多丟人啊！至于現(xiàn)在，開會前十分鐘我會把上一階段工作的進度、尚未處理完的任務(wù)、下周的計劃、需要溝通討論的問題…逐一羅列在筆記本上。一張“會議清單”，給了我更多的自信，哈哈！
3，處理極端困難問題，用溝通清單+檢查清單。
現(xiàn)在這個時代，人與人之間的協(xié)作關(guān)系變得越來越重要。要知道，你不是一個人在戰(zhàn)斗，你永遠無法脫離這個世界而存在。只有團隊的力量，才能創(chuàng)造奇跡。
創(chuàng)業(yè)公司的發(fā)展？孩子的教育？執(zhí)行一場活動？…這些非常重要、有無數(shù)種可能性、但又極為困難的事情，都不是一個人短期內(nèi)就能實現(xiàn)的。
這個時候我們的清單需要注意什么呢？第一，要明確協(xié)作溝通的對象，說服他們齊心協(xié)力，共同達成目標。第二，你的清單一定要做好“可視化”的工作，讓所有人能夠隨時知道項目的進度。
《領(lǐng)導力21法則》的作者約翰·C·馬克斯維爾曾經(jīng)要籌建一幢耗資數(shù)百萬美元的教堂，他便是羅列了一個這樣的清單，取得了所有關(guān)鍵人物的同意：
列出目標
設(shè)定優(yōu)先次序
告知關(guān)鍵人物
預留時間征得同意
預測將會出現(xiàn)的問題
每日對計劃進行回顧
最后附上幾張截圖吧：
1，下面這個app叫滴答清單。通常我把一些備忘事項、回家要拿的快遞、將來需要仔細思考的事情記錄在這里，置頂在手機桌面的第一頁。隨時隨地都能看到，想忘記都難??！
2，下面這個app是小米便簽，同樣可以置頂?shù)绞謾C桌面。我用它記錄自己當天需要做到的事情（主要是工作之外的自我成長計劃）。你有沒有注意到每一個任務(wù)前面有個小圓圈呢？沒錯，只要完成了就可以打勾，把它劃掉。
3，下面這個呢？是魅族便簽。我用它是為了和前兩個app區(qū)分開，專門用來記錄長期目標、復雜的項目思考。很多時候利用通勤時間、吃飯的零碎時間隨便寫寫，讓你一籌莫展的大難題，也許就有了靈感哦！
好了，寫到這里，希望這些工具對你有幫助～
end.
文/劉慕青城
你好！我是軍哥，筆名劉慕青城。陽明心學踐行者，原創(chuàng)作者，擅長忘記，喜愛孤獨。希望和志同道合的朋友一起過堅持學習、沒有假期、永不退休、奮斗到上天堂前一天的生活∩_∩…
