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I.拆書家引導(dǎo)
相信我們都有過這樣的經(jīng)歷，我們正在思考一項(xiàng)工作如何推進(jìn)，達(dá)到了忘我的狀態(tài)，這時(shí)候突然手機(jī)響了我們皺了皺眉不情愿地拿起電話；或者我們正在洋洋灑灑寫拆書稿，寫到興致正濃，啪，領(lǐng)導(dǎo)扔過來一摞文件讓你趕緊復(fù)印一份給他……等和客戶的電話打完了放下手機(jī)，文件復(fù)印完了遞給領(lǐng)導(dǎo)，我們是不是要首先平復(fù)心情然后理清之前的思路重新接上，花好一些時(shí)間才能再重新回到之前的工作狀態(tài)？是的，類似這樣的情況，我們很抓狂！
WHAT：
一件事情可以拆分為三層，從內(nèi)至外，首先位于最中間核心部位的是核心思考區(qū)， 這個(gè)部分認(rèn)知復(fù)雜度最高，是任務(wù)中最重要、也是最棘手的部分，因此需要集中精力，屬于復(fù)雜部分。剛剛例子中我們在思考工作進(jìn)度，寫拆書稿就屬于這個(gè)部分。我們把它想象成三明治里面的火腿、雞蛋等最美味的部分。
WHY：
核心的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可能決定了這件事的整體走向，如果不能區(qū)分事情的核心，并優(yōu)先處理，不僅會(huì)因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)被打斷，降低工作效率，同時(shí)工作的質(zhì)量也會(huì)跟著下降。
如果只從最簡單的地方開始做，最大壞處就是會(huì)習(xí)慣性地繞事情的核心部分，而真正到了要處理核心部分時(shí)，畏難情緒就導(dǎo)致拖延發(fā)生。
HOW:
原文片段提供的“三明治模型”，以此為基礎(chǔ)，我加工細(xì)化出“任務(wù)分層處理三步法”：
1 拆解任務(wù)。
拿到一件任務(wù)或者著手一件較復(fù)雜的事情，我們首先腦中浮現(xiàn)這個(gè)三明治的模型，最棘手最難你最想逃避的事項(xiàng)、環(huán)節(jié)就屬于復(fù)雜區(qū)，而做起來得心應(yīng)手不會(huì)很費(fèi)勁的就屬于簡單區(qū)。
比如在開始做PPT，你就要弄清楚，這件事分三個(gè)層次，首先確定PPT的框架結(jié)構(gòu)是核心思考區(qū)，內(nèi)容素材案例的填充是支持思考區(qū)，那么選擇模板配圖以及細(xì)節(jié)格式調(diào)整就是操作動(dòng)作區(qū)了。
2 選一個(gè)不被打擾的時(shí)間集中攻克復(fù)雜區(qū)。
這句話有兩個(gè)要點(diǎn)，一是首先把這件事情當(dāng)中最復(fù)雜最棘手最難啃的骨頭拿下，二是找一個(gè)不被打擾的時(shí)間，比如清晨早起一個(gè)小時(shí)，又或者有些人選擇晚上家里人都休息了。用這段不被打擾的時(shí)間專注去完成，并且一個(gè)時(shí)間段只做一項(xiàng)核心的事。
還是做PPT的例子，弄清楚三個(gè)層次后，首先就要把PPT的主題框架確定下來，這是一件最核心的工作，包括我們這份PPT的受眾是誰，了解他們的基本屬性，包括知識水平、興趣關(guān)注點(diǎn)等等；我們要通過這個(gè)PPT達(dá)到什么樣的目的等；圍繞這個(gè)目的我們?nèi)绾卧O(shè)置我們的重點(diǎn)內(nèi)容。
3 同時(shí)處理多項(xiàng)簡單區(qū)。對于輔助性工作、簡單區(qū)的內(nèi)容我們可以一次性處理多項(xiàng)同類性質(zhì)的事情，而且即使被頻繁打擾影響也不會(huì)太大。
WHEN:
這個(gè)方法特別適用于處理一件較為復(fù)雜的任務(wù)、事件。如果是一件很簡單你做起來很得心應(yīng)手的事情按照你以前的套路可能效果更好。
如果是培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣，比如養(yǎng)成晨起鍛煉、每天閱讀等這樣的習(xí)慣，今天的方法可能就不太適用。習(xí)慣的養(yǎng)成是一個(gè)比較大的話題，就不在今天進(jìn)行延伸了。
A1：聯(lián)系過往經(jīng)驗(yàn)：
請你回憶最近一個(gè)月里，在處理自己的任務(wù)時(shí)，由于忽視事情的核心關(guān)鍵，而造成拖延等不好的情況。
A2：規(guī)劃未來應(yīng)用：
思考一下未來一個(gè)月或者一周時(shí)間里，你會(huì)去做的一件復(fù)雜的事情，并使用“任務(wù)分層處理三步法”：先來拆解分層，每件事情都有最核心最重要的復(fù)雜區(qū)和相對容易的簡單區(qū)；之后對于復(fù)雜區(qū)的事項(xiàng)我們要找到可以專注的整段時(shí)間，首先擊破；最后對于簡單區(qū)的事項(xiàng)可以多項(xiàng)同類性質(zhì)的事情同時(shí)進(jìn)行。
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A1：
1.提煉主題：每次做課件，都需要一個(gè)整塊的時(shí)間，和不被打擾的環(huán)境。
2.聯(lián)系場景：上個(gè)月，每當(dāng)我想專注做新員工培訓(xùn)課件時(shí)，總是被各種瑣碎的事情打斷。
3.加工故事：新員工培訓(xùn)課件，必須在新員工入職之前更新完成。按照以往的經(jīng)驗(yàn)，新入職員工會(huì)在8月集中進(jìn)行培訓(xùn)，今年的課件更新工作同樣按照8月份的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來倒推，只要在7月最終完成課件，就沒有任何問題。但是5月，我們突然接到HR的通知，今年新進(jìn)員工入職時(shí)間提前到7月，我們的課件必須在6月完成更新！聽到這個(gè)消息傻眼了，只有盡快安排時(shí)間了來完成。但是在做的過程中，總是不停被其他的寫作任務(wù)干擾，被各種會(huì)議打擾，下班回家完全不想再繼續(xù)寫，2周時(shí)間過去了，還沒有完成課件更新的1/4，HR已經(jīng)催促兩次了。
4.反思經(jīng)驗(yàn)：作為一項(xiàng)例行工作，可以提前考慮，早做打算，一旦計(jì)劃確定，就應(yīng)趁火打鐵，組織人力，集中時(shí)間全力完成。
A2：
1.明確主題：集中精力和時(shí)間完成任務(wù)中的最核心部分
2.暢想場景：未來兩周的課件更新
3.確定目標(biāo)：在6月22日前，完成新進(jìn)員工培訓(xùn)課件的更新
4.寫出步驟：
（1）6月7日前，組建課件更新團(tuán)隊(duì)，5人以內(nèi)即可。給團(tuán)隊(duì)成員布置任務(wù)：收集相關(guān)素材、圖片、材料，并將收集到的資料打包。
（2）6月10日，開展第一次討論，確定課件的標(biāo)題、框架、素材選取，團(tuán)隊(duì)成員分工，自覺認(rèn)領(lǐng)任務(wù)。
（3）6月11日-6月14日，團(tuán)隊(duì)成員各自完成PPT。
以上三項(xiàng)，對我來說不屬于核心層的任務(wù)。
（4）6月15日，這是整個(gè)任務(wù)中最重要的部分，將空出整天時(shí)間，主要匯總團(tuán)隊(duì)成員所做的PPT內(nèi)容，進(jìn)行整體上的邏輯梳理，從大家的素材包中找出相關(guān)資料，完成活動(dòng)集、故事集的梳理。
（5）6月18日-6月22日，后續(xù)與團(tuán)隊(duì)討論后確定課件版本，可以發(fā)送HR。
