人人需要的時間管理第一課:追蹤系統(tǒng)(易效能)

結識葉武濱老師的易效能源于喜馬拉雅,正如葉老師所崇尚的:服務大家,最終也將服務自己。

從清晨“100講”,到精品“10堂課”,再到人人都需要的時間管理“3堂課”~~數(shù)量越來越少,內(nèi)容越來越精,給我的啟發(fā)也越來越深刻。

雖然現(xiàn)在還無法立刻參加線下課,但我覺得如果我可以將現(xiàn)有的知識和理念融匯貫通,并堅持付諸實踐,那么我一定也會有不小的收獲。待以后再參加線下課,我可以向葉老師提出更多自己的見解,更深刻的理解GTD和“易效能”。

下面是我自己總結的第一課內(nèi)容,供參考~~

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“易效能”,結合中國“易”之道與外國GTD之理,形成自己獨有的效能系統(tǒng)。開篇的古代時間智慧,值得我們?yōu)橹袊@。

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一、反思&計劃

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中國萬能的“太極圖”在此又被賦予了新的意義:平衡的關鍵在于中間那抹金色:反思&計劃。這也是“易效能”所提倡的“RPA”系統(tǒng)的核心所在。只有深刻明白了這兩者的意義,才算真正理解了“易效能”。

RPA體系與PDCA相似

1.計劃

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“易效能”強調(diào):“一日之計在于晨”,早起做計劃。上面圖表中很清楚的列出了計劃的層次性,讓我們對計劃有了框架性的了解。

那么,每日、每月的計劃究竟怎么列才算合理有效呢?畢竟列計劃,是我們常做的事。

計劃原則

這是大原則~~按照下面圓圈中的分類,我們可以從圓心向外拓展,逐步計劃自己的人生

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這節(jié)課的追蹤系統(tǒng)聚焦于近圓心的:緊急事件&日程。至于圓心的收件箱,是這次的作業(yè),也是10堂課的作業(yè),所以完成起來輕松些~~

2.反思

利用晨間日記和月度檢視來做反思,從而實時修正自己的方向,讓自己離夢想越來越近~~

二、土豆番茄煮青蛙

土豆番茄煮青蛙

1)記錄

說到收件箱,我們就不得不提到大腦的作用,在明確了大腦的作用之后,我們更能清楚收件箱的意義。

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簡單來說,我們需要把大腦當成CPU來用,而不是硬盤~~那么,誰來當硬盤呢?那就是關鍵之“收件箱”咯。

當我們將腦中所有念頭、想法、任務全部記錄下來后,會發(fā)現(xiàn)我們的收件箱好滿~~接下來做什么呢?

2)排程

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當我們根據(jù)需要對收件箱中的事件進行排程時,將依據(jù)四象限法則,如圖所示,我們的追蹤系統(tǒng)永遠關注在:兩周內(nèi)!也就是緊(yi)急(di)事(ji)件(mao)~~

緊急中分為:

a.日程(嚴謹):固定的,確定時間必須做的,不宜過多;

b.清單(彈性):計劃做,可分情境(見圖)來做;

當我們將緊急事件分類后,就要找出青蛙(重要事情),做到“要事優(yōu)先”!然后批量處理,越早做越好!

就如下圖所說:我們的關注點在重要的事情!重要的事情!重要的事情?。ㄖ匾氖虑檎f三遍)

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對于緊急而不重要的事情,使用4D法則來處理

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除緊急外的事件,我們可刪除不需要做的,排程不緊急的(2周以外),這些應該與我們的夢想與愿景相關~~將在后面的課程中進行講述。

3)執(zhí)行

執(zhí)行的利器為番茄鐘,關于番茄鐘的使用,我覺得參考《番茄工作法圖解》能更好的理解~~這里不做詳述,如果有朋友感興趣,我可以將讀書筆記來做分享~~

三、推薦GTD軟件

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1)Omnifocus:GTD神器,當然要掌握不易~~建議報“易效能”線下課的班~~我自己在嘗試用,如果半年中不能有效運用,那么我會去線下課上深入學習。

2)Calendars:日歷系統(tǒng),個人感覺如果事情較多可練習使用,如果事情不是那么多,用系統(tǒng)自帶日歷就可以了~~比如現(xiàn)在的我~~

3)flat tomato:番茄鐘軟件~我沒嘗試,因為習慣用潮汐了~~緩緩的音樂很喜歡,也常給娃當催眠曲~~

4)aTimelogger2:時間記錄軟件,之前有試過,不知道是不是我不會用,感覺只能當時記錄,無法補記,所以我放棄了,改用Now Then。不過,aTimeLogger有一個功能很棒:同時記錄兩件事,比如我在坐班車,同時聽課,陪娃同時看書等~~

安卓系統(tǒng)的沒試過~~安卓小伙伴們試過后來說說感受吧~~

以上是我對第一課追蹤系統(tǒng)的整理,因之前聽過100講、10堂課,所以對“易效能”有了初步了解,整理中會有些疏忽,敬請諒解~~

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