在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代，工具類的軟件是我們生產(chǎn)力的保障。你只有善于借助工具，才有可能高效地把事情搞定，并且做得漂亮。
罷特，有些朋友在使用工具上經(jīng)常會掉進(jìn)去的一個大坑是：被工具綁架了。
比如，我所認(rèn)識的一些朋友里面，有一些人很聰明，他們會經(jīng)常去看一些工具推薦類的文章和網(wǎng)站，這導(dǎo)致他們患上了一種叫做「工具嘗鮮癥」 的疾病，注意呀，這是一種典型的強迫癥。
盡管他們已經(jīng)使用過很多工具了，但是，在他們眼里總覺得會有更好的工具。
這些朋友每次看到文章里或者有其他朋友給他們推薦的一個又一個的工具，他們都害怕了。
害怕什么呢？他們害怕自己錯過了更好的東西，于是呢，他們會不斷地去下載很多的 App 來試用。
通常的情況是這樣子的，他們的電腦和手機里面的 App 會越來越多，但真正用起來的卻很少。
這些朋友不斷去嘗試新的工具，看起來好像并沒有什么不好的。
但是，你要知道，他們這樣做會在試用 App 這件事情上浪費掉很多的時間和注意力。
最終，他們在試用了一大堆 App 之后，發(fā)現(xiàn)有幾個還是挺不錯的。于是，有幾個工具就在他們的電腦和手機里存活下來了。
這些朋友會同時使用好幾個相類似的工具來做同一件事情，他們追求的是使用這些工具上一些大同小異的功能。
你發(fā)現(xiàn)沒有？這件事看起來又很怪了。
比如對于某個項目信息的保存和管理，他們會選擇在電腦本地的硬盤、U盤、網(wǎng)盤、郵件里都保存一些。
這還沒完哦，他們還會在手機里的一些筆記類工具，比如印象筆記，OneNote，有道筆記，為知筆記里也保存了一些信息（注意，他們可能同時在使用若干個筆記類工具）。
甚至，他們在紙質(zhì)版的筆記本里面也保存了一些信息。
接著，這個項目需要進(jìn)行管理了，他們又開始使用下面這些工具來做管理，往里面存放一些信息。
說實話，我很難想象一個人能夠駕馭這么多的工具。
注意呀，在這些朋友當(dāng)中，有些人是同時在使用這些工具中的好幾個，有些人是先后使用過這些工具。
但是，你知道嗎？最終收到的效果都是一樣的：
項目相關(guān)的所有信息并沒有形成一定的邏輯結(jié)構(gòu)，它們完全是光禿禿一堆堆地散亂在各個地方。
他們這樣做有什么不好呢？
說實話，我以前也是這么干，所以我知道這樣做最大的問題是什么。
最大的問題是：他們會大概率記不清楚哪些信息存放在哪里。
直到有一天，領(lǐng)導(dǎo)或同事需要某個信息，他們就需要逐個地方去查找。你可以想象，光是切換各個工具界面去尋找信息，又會搭上很多的時間和注意力。
所以，說了這么多，我想告訴你的是：
選用工具這件事兒，就像選擇人生伴侶，花心顯然是不可取的。
好，既然是這樣，那我選擇一個工具來做同一類事情好了。
嗯，你是對的。
罷特，我想告訴你，你還需要警惕下面這么一種情況。
有些朋友在使用某一個工具類軟件的時候，并沒有形成自己的方法論，這會導(dǎo)致什么呢？這會很容易導(dǎo)致他們走向兩個極端。
一個極端的情況是，有些朋友只會使用軟件里非常淺顯的，傻瓜式的一些基礎(chǔ)功能，他們沒有用心去研究一下其它功能該如何配套這些基礎(chǔ)功能來使用。
他們這樣做雖然使用了工具，但做事的效率還是沒有得到提高，那工具對于他們來說，反而變成了一種負(fù)擔(dān)。
另一個極端的情況是，有些朋友喜歡研究某個工具里面的一些冷門功能和使用技巧，但這些功能和技巧通常是沒有什么用武功之地的，使用到情況很少，花時間去研究它們，實際上意義并不大。
OK，到這里，你可以看到，我列舉的這些朋友，根據(jù)他們所遇到的情況，可以說他們已經(jīng)被這些工具類的軟件給綁架了。
當(dāng)然，還有另外一些朋友，他們看到有人被工具類的軟件綁架了，就對一切工具類的軟件產(chǎn)生了恐懼。
他們發(fā)誓：以后再也不用任何工具類的軟件了！
他們最喜愛的工具還是：紙質(zhì)筆記本。
這，我只能說他們是處在第三個極端的朋友。
喜歡用紙和筆來記錄信息，這完全是個人喜好和習(xí)慣的表現(xiàn)。
但我還是想指出一個事實：今天我們已經(jīng)生活在移動互聯(lián)網(wǎng)上了，未來很可能還會去到物聯(lián)網(wǎng)上面，這樣一來，我們要保存的信息就會越來越多，這些信息保存的周期也會變長，這種紙質(zhì)的筆記本顯然是不能夠滿足我們對于大量信息保存和管理這種需求的。
那結(jié)論是什么？
結(jié)論就是：對于工具，我們既不能被它綁架了，也不能對它產(chǎn)生恐懼而拒絕使用。
我們應(yīng)該怎么辦呢？
下面是我個人的經(jīng)驗分享，僅供參考。
首先呢，你要做一個有追求的人，你的工具一定要精選，你要做到克制。
比如，我在保存和管理信息這件事情上，我基本上只使用三個工具：印象筆記，堅果云和百度網(wǎng)盤。
其中，使用頻率最高，對于我來說最為重要的一個是：印象筆記。
我會把自己絕大部分的信息都保存在印象筆記里。那為什么我還要使用堅果云和百度網(wǎng)盤呢？
一個原因是，因為印象筆記對于單條筆記的上限容量是 200Mb，大容量的文件沒法保存；
另一個原因是，根據(jù)我目前的使用經(jīng)驗，當(dāng)筆記容量比較大的時候，打開筆記時的加載的時間會變慢，為了避免這樣尷尬情況，我就需要把容量過大的文件存放在另外的兩個工具里。
我通常的做法是：超過 100Mb 的文件，保存在堅果云這種同步網(wǎng)盤里，超過 1Gb 的文件，則保存在百度網(wǎng)盤這種超大容量的網(wǎng)盤里。
我想告訴你的是，把信息保存在固定的有限的幾個地方，這一點非常重要！
因為只有這樣，你才能做到不經(jīng)過大腦就可以很快地知道要去哪里對信息進(jìn)行快速的調(diào)取和反復(fù)的使用。
所以呢，你挑選某個工具的時候，應(yīng)該像選擇你的人生伴侶一樣，精挑細(xì)選。
哪怕是有朋友滿懷善意地給你推薦某個工具，你也要謹(jǐn)慎對待，不適合自己的就不要浪費時間在上面了。
兩年前，我開始使用印象筆記來構(gòu)建自己的外掛大腦，這個外掛大腦的主要作用是幫助我保存和管理所有的信息，從而指導(dǎo)我把各種事情做好。
我選擇印象筆記這個工具，并不代表我認(rèn)為其它同類型的工具做得不好，僅僅是因為我使用印象筆記的頻率是每天都離不開的狀態(tài)，這倒逼我必須去深入研究這個工具。后來呢，我越研究就越喜歡，越用越爽。
如果你還沒有使用過印象筆記，或者還沒有把它用好，那么你要體會我的這種爽是存在困難的。
為了讓你也能真正體會到這種爽，我在最近兩個月總結(jié)了自己使用印象筆記的一些手法和經(jīng)驗，我把它錄制成一門帶有大量演示操作的課程，我希望你觀看完這門課程，一來能夠從中體會一下我的爽；二來能夠自己動手起來，打造一個屬于你自己的外掛大腦，真正擁有這種爽。
我是金龍，非常感謝你今天的耐心閱讀。
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