我們生活中,不管是做什么事,都會需要與人溝通,但是在溝通過程中,我們每個人,都希望在對方面前,不管對方地位高低,都希望得到對方尊重,很容易拉近彼此之間的關(guān)系。我們在談話中,最好的辦法,就是做一個合格的傾聽者。
那么如何才能做一個合格的傾聽者,我們在傾聽過程種要注意哪些事項,真正一個合格的傾聽者,不是只是帶著兩只耳朵聽對方談話,主要歸納為以下3點。
1. 注意力集中傾聽對方談話
2.?[合適時機注意回話
3. 不打斷他人談話
注意力集中,傾聽對方談話
在傾聽對方談話的時候,不要去做其他與聊天不相關(guān)的事情,眼睛要注視對方,隨時觀察對方的言行舉止,當對方談話在某一個關(guān)鍵點上的時候,你還要附和著,時不時的用肢體語言互動。
向?qū)Ψ教岢鰜?,比如,我特想聽你繼續(xù)說,可是現(xiàn)在我要去辦某件事,要不咋們下次再聊。
注意力集中傾聽對方說話的時候,既尊重了對方,還有以下幾個好處。
1. 讓對方感受到尊重
當我們在專注傾聽對方說話,讓他意識到,你在意他說的話,這樣會讓他有滿足感。
比如一位老先生,在給你講解他的年輕時候的英勇事跡,當他講完,你像他提問,老先生,你年輕時候的了那么多獎杯和勛章,你最滿意的是那一次呢?能給我們講講嗎?從此有老先生又會得意的繼續(xù)打開話匣子。
2. 更多了解對方信息
我們在專注傾聽對方說的話,聽清楚那每一句話的含義,因為一個人,在哪里滔滔大論的時候,主要講的都是他內(nèi)心想法,這時候?qū)Ψ秸f的越多,你所掌握的信息也就越多,后面怎么和他相處,你自己心里也有個底。
[3. 判斷對方能力和水平
當我們專注在聽他每一句話的含義之后,在從他的平常表現(xiàn)來看,能夠清楚的分析到,此人能力如何,到底有沒有吹牛成分。
比如說有一次,一個公司公開招聘網(wǎng)站設(shè)計人員,當他來了十幾個設(shè)計人員來應聘,當時時間有限,就沒有說讓他們每一個人都去做一款圖形設(shè)計,就出了一道題,為公司設(shè)計一個新LOGO,讓大家談談自己的創(chuàng)意靈感,會如何設(shè)計。
此時每個人都談了自己的看法,以及自己以往設(shè)計經(jīng)驗,通過一輪面試下來,面試官也輕松知道誰的視覺創(chuàng)意效果更好,于是篩選三位求職者上機設(shè)計一個效果出來看看,也大大節(jié)省面試時間。
如果我們沒有專注聽對手說話的時候,往往談話中談的很重要的信息,一晃而過,
非專注傾聽弊端,答非所問
每人在聊天,都希望自己所說的話,對方聽進去了,對方在意自己說的話,但是在我們現(xiàn)實生活中,往往有有些人,在與他人聊天過程中,有種心不在焉的感覺。
有一次,一個業(yè)務員為了去給一老總推銷一款產(chǎn)品,老總最后準備購買了,在付款期間,老總聊起了他的兒子之間的關(guān)系,最后老總問業(yè)務員,你覺得我兒子要不要安排到自己公司擔任重要崗位,其實這個。這時候這個業(yè)務員由于沒有注意聽,以為老總說購買者產(chǎn)品是送給他兒子的,就說放心吧,你兒子一定會喜歡的,老總知道業(yè)務員沒有專注聽他說的話,把付款單子丟給業(yè)務員,掉頭就走了。
從這個故事中,我們看得出,不專注聽人講話,很容易導致分心,容易造成答非所問,不光現(xiàn)場尷尬,還會影響業(yè)務往來。
那么要如何才能做一個合格的傾聽者,在傾聽過程中,有需要注意哪些事項。
1.不打斷對方談話
兩人或者多人在聊天過程中,往往會有一些時候,大家觀點不一樣,這時候,出于對談話者的尊重,就算對方說的與你有相反意見,也不要在對方還沒有談完之前打斷,適當?shù)臅r候附和下,應當讓他談完之后,一般來說,談話者,談的都是他自己內(nèi)心所想。
比如某次,我們幾個合伙人在討論一個問題,成立分公司還是子公司,因為我從法律規(guī)避風險方面來考慮,一直主張是成立子公司,另外有一位股東,一直在哪里講,主張成立分公司,在哪里說分公司優(yōu)勢是什么,期間說道關(guān)鍵點的時候我也附和一下,微笑的表述他說的不錯,等他講完了,我才提出關(guān)于成立分公司與子公司各自的優(yōu)缺點,最后那位股東說,那還是成立子公司。
有的時候,我們在和他人交流溝通,有希望得到對方支持,我們首先要尊重對方的選擇,就算遇到與對方意見不合的時候,也要找個臺階讓他下,這樣也順利讓他贊許你的方案。
2.注意表情配合肢體語言
在談話過程中,要目光注視對方,面帶微笑,當然再談話期間,還要根據(jù)自己談話的內(nèi)容,做出相應的肢體語言,但是不要過分的夸張即可。
3.恰當時機,給予回話
在談話,都希望每一句對方都聽得清清楚楚,當然,如果你有沒有聽清楚,也要及時提出來詢問,在談到某一件事情的時候,在恰當?shù)臅r候,也要回話,比如,我也是這么想的,的確,你說的沒錯,等等附和著對方。要不然讓對方一直在哪里將,有自知之明的人,就感覺自己在哪里自言自語。
4.調(diào)節(jié)氣氛,化解尷尬
在聊天,難免也會有尷尬的時候,有的時候,不管是開玩笑還是其他交流,很容易引起尷尬場面,這時候,你就找一個巧妙的話題化解尷尬分為。
一次,同學聚會,一個男人看到當年追自己的一個女生,于是就過去調(diào)侃下,說某同學,當年你那么喜歡我,現(xiàn)在還有想法嗎,這時候這個女生冒火三丈,誰喜歡你,死胖子,現(xiàn)場十分尷尬,頓時氣場凝固,此時,另一個女同學走過來,哈哈大笑,看看我們家某同學,脾氣還是沒變,越是喜歡誰,罵的越兇,現(xiàn)場所有人哈哈大笑,瞬間化解尷尬。
所以在聊天過程中,傾聽是多么重要,各位朋友,你學會了嗎?好了,今天就先聊到這里,咋們明天再繼續(xù)聊。
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