《說服力 工作型PPT該這樣做》作者秦陽
這本書把工作型PPT講得很透徹，是可以拿來就能用的書，而且還配套了很多實操的材料，對職場人來講很實用。
作者秦老師是通過模板、美化、文字、素材、配色、動畫、圖表、文案、邏輯、習(xí)慣10個部分講解。書上還有圖片方便理解學(xué)習(xí)。我看完之后覺得可以把邏輯之快放第一位講，文案之快居二，其他再接上。
為什么這樣說了，因為邏輯之快中講到一句非常有道理的話：工作型PPT的第一目的是溝通！但現(xiàn)實中很多職場人根本不清楚自己為什么要做PPT，所以理解做PPT邏輯之后再動手做，才是對的。
文案居二的原因是工作型PPT是為工作服務(wù)的，第一要方便聽的人理解，第二不要說廢話。只有理解了這些基本要求，我們在做PPT的時候才不會只是把word變成PPT而已。
我的筆記也會先講邏輯和文案，然后再接其他章節(jié)。
邏輯之快
工作型PPT就是為了溝通，溝通的目的是達(dá)到你想要的目標(biāo)。通過你嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?，用模型對問題進(jìn)行分析，從而達(dá)到你想要的目標(biāo)。
用PPT去溝通是要遵循三個點的：1、演示目標(biāo)；2、邏輯框架；3、分析模型。
演示目標(biāo)說的就是溝通的目的，總結(jié)來說就是3種目的：1、傳遞信息；2、發(fā)表觀點；3、號召行動。
邏輯框架其實就是我們的邏輯思路，在人類進(jìn)步的歷程中，經(jīng)過大量的沉淀積累，有很多邏輯框架久經(jīng)考驗，成為經(jīng)典。而對于PPT演示來講，每一種目的使用2種邏輯思路就可以了。
演示邏輯的3種類型
傳遞信息用5W1H和SCQA
5W1H重在“沒有疏漏的梳理”，梳理之后根據(jù)實際的要求進(jìn)行挑選、合并、重排或簡化。作者用“PPT制作任務(wù)”作為案例進(jìn)行說明。
SCQA本質(zhì)上是一步步引導(dǎo)到自己想要的“目標(biāo)”。
作者用年終總結(jié)為例子，不同的人利用SCQA進(jìn)行不同的目的匯報。
3種思路雖不同，但都分別步步指向自己的目標(biāo)：要么求授權(quán)、要么求資源、要么求諒解。
發(fā)表觀點用FAB和PREP
FAB要緊緊圍繞受眾的需求,需求不同，即使符合FAB也是沒有作用的。
以貓和錢的故事說明FAB的架構(gòu)：一只貓非常餓，想大吃一頓。這時銷售員推過來一摞錢，但是這只貓沒有任何反應(yīng)。然后銷售員說：“貓先生請看，我這兒有一摞錢，能買很多魚，這意味著你就可以大吃一頓了?！痹拕傉f完，這只貓就飛快地?fù)湎蛄诉@摞錢。
在大量的實踐中，人們在FAB的基礎(chǔ)上又增加了一個Evidence（證據(jù)），用于加強(qiáng)客觀性、權(quán)威性、可靠性和可見證性，最終組成了FABE法則。通過這4個環(huán)節(jié)，找到關(guān)鍵、解答訴求、證實利益、打消疑慮，從而順利實現(xiàn)溝通目的。
作者通過只有幾分鐘的演示作為例子，梳理FABE的思路。
其實所有的環(huán)節(jié)，都是更好地溝通我們的目的。
PREP其實是信息處理工具，幫助輸出結(jié)構(gòu)化信息，讓演講者“表達(dá)清晰有條理”，讓聽眾聽起來不累，又有說服力。
以如何向客戶介紹在線課程“工作型PPT應(yīng)該這樣做”？為案例，通過PREP讓思路更清晰，表達(dá)更專業(yè)有說服力。
號召行動用GROW 和 AIDA
GROW模型的思路，是先讓對方確立一個目標(biāo)，之后認(rèn)清現(xiàn)實狀況，根據(jù)目標(biāo)和現(xiàn)實之間的差距選擇解決方案，廣泛用于管理、激勵、培訓(xùn)等場景中。
以做PPT培訓(xùn)，如何讓臺下的學(xué)員跟著你一起動手，融入學(xué)習(xí)中呢？
AIDA是西方推銷學(xué)中一個重要的公式，其涵義是指通過連續(xù)的幾次精準(zhǔn)出擊，環(huán)環(huán)相扣，把顧客的注意力吸引或轉(zhuǎn)變到產(chǎn)品上，促使購買行為，達(dá)成交易。確定你要受眾所需產(chǎn)生的行動后，然后倒推分解，確立引導(dǎo)方式。
AIDA的4個環(huán)節(jié)是一環(huán)套一環(huán)的，一旦過程中缺失了某一環(huán)節(jié)，整個引導(dǎo)過程就會中斷，達(dá)不到最終的演示目標(biāo)。每一環(huán)都有一些思路或角度。
以“工作型PPT應(yīng)該這樣做”為例子進(jìn)行思路梳理：
PPT常見的6種場景邏輯
1、產(chǎn)品介紹
產(chǎn)品介紹，一般在新品推介、產(chǎn)品銷售、商業(yè)計劃等場景中都會涉及，一般可以參考下面的框架來梳理思路。
2、公司介紹
企業(yè)介紹可以起到對外宣傳、促成合作的作用。
3、年終總結(jié)
年終總結(jié)是公司制度中，上級領(lǐng)導(dǎo)專門抽出時間傾聽你發(fā)言的難得機(jī)會，這類PPT最重要的是呈現(xiàn)完成目標(biāo)、解決問題的能力。
4、校園宣講
校園宣講會主要以招聘大學(xué)畢業(yè)生為目的，傳達(dá)公司基本概況，介紹企業(yè)文化，通過情緒的感召與互動引導(dǎo)學(xué)生全面地了解企業(yè)，提升形象、吸引人才。
5、商業(yè)計劃
創(chuàng)業(yè)項目就像手里的牌，PPT則是打牌的方式，手里拿著好牌，要打好；手里拿的是差牌，更要打好。
6、活動策劃
活動策劃是提高市場占有率的有效行為之一，對于用戶的黏性、企業(yè)的知名度、品牌的美譽(yù)度等，都可以起到積極的提高作用。
PPT中常用的4種分析模型
1、戰(zhàn)略分析：SWOT分析模型
基于內(nèi)外部競爭環(huán)境和競爭條件下狀態(tài)和形勢的分析，通過對內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢、外部的機(jī)會和威脅進(jìn)行矩陣形式排列，并通過SO、WO、ST、WT層層分析，進(jìn)而得到全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的戰(zhàn)略結(jié)論。
2、業(yè)務(wù)分析：波士頓矩陣分析模型
用波士頓矩陣對業(yè)務(wù)進(jìn)行分解，兩個因素相互作用，會出現(xiàn)4種不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)類型，進(jìn)而分析不同的業(yè)務(wù)發(fā)展前景，掌握業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及預(yù)測未來市場的變化，進(jìn)而有效、合理地分配資源。
3、競爭力分析：波特5力分析模型
任何一個企業(yè)都同時受到5種競爭力的影響，通過分析這些作用力的強(qiáng)弱，將大量不同的因素匯集在一個模型中，以此分析一個行業(yè)的基本競爭態(tài)勢。
4、市場分析：SCP分析模型
市場結(jié)構(gòu)決定企業(yè)在市場中的行為，而企業(yè)行為又決定市場運行在各個方面的經(jīng)濟(jì)績效，由此來判別某一特定產(chǎn)業(yè)的市場形態(tài)。
以上是作者對PPT邏輯的梳理，了解完邏輯，接著就是對我們有的素材，文案要學(xué)會精簡提煉，才能更好讓聽眾吸收。
