音頻鏈接：喜馬拉雅｜時(shí)間管理進(jìn)階
音頻文稿：
大家好，今天我們繼續(xù)來(lái)講關(guān)于“執(zhí)行”的內(nèi)容，在上兩期節(jié)目中我們分別講了大腦的四個(gè)特性，以及日理萬(wàn)機(jī)的執(zhí)行三大流程。今天這期節(jié)目，我會(huì)從我們大腦的物理構(gòu)成，來(lái)給大家揭示一個(gè)排程的核心方法，進(jìn)一步提高大家對(duì)近期事件的組織管理能力。
我會(huì)講解以下三個(gè)內(nèi)容：
1、了解我們的腦部結(jié)構(gòu)；
2、易效能排程三個(gè)問(wèn)句；
3、執(zhí)行事件的三大分類。
一、我們的腦部結(jié)構(gòu)
1981年的諾貝爾生理學(xué)或醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)的得主，斯佩里博士通過(guò)著名的割裂腦實(shí)驗(yàn)，證實(shí)了大腦不對(duì)稱性的“左右腦分工理論”，我們的左半腦主要負(fù)責(zé)邏輯理解、語(yǔ)言和書寫等，因此左腦常被稱作是“意識(shí)腦”、“學(xué)術(shù)腦”、“語(yǔ)言腦”；與之對(duì)應(yīng)的右半腦則主要負(fù)責(zé)空間形象記憶、視知覺、想像、靈感和頓悟等，因此右腦也常常被稱為“本能腦”、“潛意識(shí)腦”、“創(chuàng)造腦”和“藝術(shù)腦”。
不管是左腦還是右腦，它們內(nèi)部都有一個(gè)非常重要的組成部分叫“腦前額葉”，也就是大腦額葉的前部區(qū)域，前額葉的主要功能是記憶、判斷、分析、思考和操作，也就是說(shuō)，我們對(duì)自己的“執(zhí)行管控能力”是由腦前額葉掌控的，而這部分大腦的發(fā)育會(huì)一直延續(xù)到30歲左右，個(gè)體差異非常大。
舉個(gè)例子：
一個(gè)執(zhí)行管控能力強(qiáng)的人，一旦被提醒明天是6月5日，他就會(huì)立刻想起自己要從北京出發(fā)，出差深圳的安排，頭腦中立刻就會(huì)閃過(guò)一系列畫面：收拾自己的行李箱、去首都機(jī)場(chǎng)的路線、預(yù)約接送機(jī)服務(wù)、到達(dá)機(jī)場(chǎng)辦理托運(yùn)、換登機(jī)牌、在候機(jī)室可以處理的事件清單等，然后他就會(huì)把這趟出行需要的東西和信息全部準(zhǔn)備好，在該出門的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出門。
而一個(gè)執(zhí)行管控能力不強(qiáng)的人，6月4日收到提醒信息：明天早上自己10:00的飛機(jī)，信息他是收到了，但他不會(huì)采取任何行動(dòng)，他的腦子里不會(huì)出現(xiàn)與這趟出行相關(guān)的：準(zhǔn)備行李、預(yù)約車接送、確定高速路線等等場(chǎng)景，那么這趟出行他很有可能沒有充足的準(zhǔn)備，其結(jié)果必然就是遲到、改簽或是匆忙出門忘記帶要帶的東西。
那么，如何開發(fā)自己的腦前額葉功能，提高自己的執(zhí)行管控能力呢？我設(shè)計(jì)了易效能的三個(gè)問(wèn)句。這個(gè)三個(gè)問(wèn)題，完整關(guān)聯(lián)了左右腦和腦前額葉的功能，對(duì)事件作出判斷，鏈接未來(lái)到現(xiàn)在的結(jié)果畫面與行動(dòng)的步驟。
二、高效執(zhí)行的三個(gè)問(wèn)句
人生一輩子說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短不短，在這幾十年或者上百年的歲月里我們總能遇到很多人、很多事、很多機(jī)會(huì)，是每一件事我們都要去做嗎？須知事情是做不完的，我們只能把有限的時(shí)間和精力放在最重要的事情上，放在能讓我們的人生更有意義和價(jià)值的事情上。
那么面對(duì)一件事，到底要不要做，首先是一個(gè)選擇的問(wèn)題，對(duì)于要做的事情，重點(diǎn)的是達(dá)成什么結(jié)果，一旦明確，就要關(guān)系如何達(dá)成的路徑、資源、何時(shí)展開行動(dòng)？
問(wèn)一問(wèn)自己以下三個(gè)問(wèn)題就能清晰知道答案：
1、要不要做？
2、想象要達(dá)成的結(jié)果。
3、思考行動(dòng)的步驟。
當(dāng)你問(wèn)自己“要不要做”之后，如果你得到的內(nèi)心答案是“不要做”，那么這件事你就可以放棄并且遺忘它了；但如果你內(nèi)心的聲音是“要做”，那么對(duì)于這件事，你就要想象你要達(dá)成的結(jié)果，充分發(fā)揮你右腦的空間形象創(chuàng)造功能，在腦海里，或者在紙上畫出你對(duì)這件事的最終畫面與場(chǎng)景，越清晰越好。
有了結(jié)果的畫面之后，你還要想象實(shí)現(xiàn)的過(guò)程與場(chǎng)景，接著你就可以思考要做成這件事，自己可以采取的行動(dòng)的步驟，至少要分解到第一步，采用主語(yǔ)+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事件，主語(yǔ)可以省略。
如果只是分解到第一步就是日歷或清單事件，做完第一步，可以在開展第二步，以此類推，最終的達(dá)成結(jié)果。如事情更重要更復(fù)雜，可以一次性分解成為多步驟的行動(dòng)，這就成為就成為項(xiàng)目事件。我們第六周的第六講再講這個(gè)內(nèi)容。
舉個(gè)兩個(gè)例子，一個(gè)簡(jiǎn)單的，一個(gè)復(fù)雜：
1、體檢
要不做這件事情，要，因?yàn)槎ㄆ跈z查身體非常重要。想象達(dá)成什么結(jié)果，最終拿到體檢報(bào)告查看自己的身體狀況。那么行動(dòng)的有哪些？第一步是什么，打電話給醫(yī)院預(yù)約體檢。
2、喜馬拉雅新節(jié)目，我首先問(wèn)自己，我要不要做這件事？然后我的內(nèi)心告訴我，想要實(shí)現(xiàn)“幫助1億人提高效率”的目標(biāo)，這件事“一定要做”！而且非常重要，要把它做好。
接著，我就開始想象要達(dá)成結(jié)果，做全新的節(jié)目，節(jié)目精心策劃，對(duì)聽眾有實(shí)用價(jià)值，就要成為爆款課程，要選擇最佳時(shí)機(jī)上線，喜馬拉雅全站滿屏推廣，迅速占據(jù)熱銷榜第一。
有了這個(gè)想象之后，我就開始思考自己可以展開的行動(dòng)步驟，思考過(guò)后，我列出所有動(dòng)作：和喜馬拉雅溝通合作、召開課程研討會(huì)議、列出課程提綱、確定課程的形式音頻+隨堂練習(xí)、確定團(tuán)隊(duì)分工、和喜馬拉雅簽訂合同、確定更新進(jìn)度、組建寫稿班子、每周錄音、委托喜馬拉雅剪輯、選擇3月5日驚蟄這一天上線……等等。
這就是對(duì)一件事的完整執(zhí)行規(guī)劃，從最初的懵懂想法，到最后的清晰執(zhí)行只需要三步。
三、執(zhí)行事件的三大分類。
我說(shuō)過(guò)，時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件進(jìn)行分類、排序與選擇。到這里，我們終于可以對(duì)執(zhí)行事件的三個(gè)分類來(lái)一個(gè)總結(jié)。
日理萬(wàn)機(jī)三個(gè)流程是記錄、排程、執(zhí)行。執(zhí)行時(shí)強(qiáng)調(diào)活在當(dāng)下，特別是要事優(yōu)先高能完成，碰到內(nèi)部外干擾，就隨時(shí)或者讓批量記錄下來(lái)，推遲它暫時(shí)不做它。每天早晚再進(jìn)行排程，對(duì)記錄下來(lái)的事情進(jìn)行分類，排程時(shí)現(xiàn)在你可以進(jìn)行三個(gè)問(wèn)句來(lái)進(jìn)行。
首先進(jìn)行大分類，第一、把不重要、無(wú)意義的刪掉；第二、把沒想好或暫時(shí)沒機(jī)會(huì)的擱置；第三、按照資源聚焦近期事件、執(zhí)行的事件需要細(xì)化“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則，把重要且緊急要馬上做，再次分類，分成日歷和清單。
我建議對(duì)于緊急不緊急的時(shí)間按照兩周進(jìn)行劃分。兩周內(nèi)就是緊急事件。選出最近2周要完成的事務(wù)，有明確時(shí)間日期起點(diǎn)和終點(diǎn)的事件的放進(jìn)“日歷”，其他的放進(jìn)彈性清單。保持嚴(yán)謹(jǐn)不是彈性，日歷事件一定要少，它是我們的承諾，彈性清單我們放置更多的事件。
但不管是日歷里的事件，還是彈性清單里的事件，只要是確定最近2周內(nèi)要做的，我們就要把它們優(yōu)化細(xì)化，按照重要緊急程度分別找到每件事的行動(dòng)第一步。而不在這兩周內(nèi)的事件，我們就可以只是粗略地記錄，不用過(guò)于細(xì)化出它的具體安排。等到把兩周內(nèi)的重要緊急事務(wù)做完，我們?cè)賮?lái)關(guān)注那些重要不緊急的事情。
那些兩周以上的重要不緊急事件包括：3-6個(gè)月要去完成的“項(xiàng)目”、一年維度的八大關(guān)注、1-2年的目標(biāo)、長(zhǎng)期的使命和愿景，一生的宗旨。請(qǐng)參考第五章的內(nèi)容做關(guān)聯(lián)性的理解。
以上內(nèi)容就是我們今天所講的“全腦規(guī)劃法”，使用三個(gè)問(wèn)句，運(yùn)用全腦的想象與思考，從選擇、結(jié)果和行動(dòng)三個(gè)維度訓(xùn)練大腦，可以刻意練習(xí)，行程神經(jīng)鏈路與習(xí)慣。久而久之，我們對(duì)事件的選擇判斷能力會(huì)提高，同時(shí)鏈接結(jié)果與行動(dòng)的能力會(huì)大大加強(qiáng)。
今天的節(jié)目就到這里，后面三節(jié)課是執(zhí)行三大分類：日歷、彈性清單和項(xiàng)目的詳細(xì)講解。我們下周再見。
【隨堂練習(xí)】練習(xí)的意義、批量記錄與三問(wèn)練習(xí)
大家好，歡迎大家收聽本節(jié)的隨堂練習(xí)。能夠聽隨堂練習(xí)的聽眾，都是非常棒的聽眾。今天我們來(lái)結(jié)合6.2和6.3的內(nèi)容，做兩個(gè)非常重要的練習(xí)。
只聽課，課程學(xué)習(xí)留存率是非常低的。兩周之后，大概只有5%的留存率，幾乎等于白學(xué)。更何況有的聽眾只是聽聽而已，不夠?qū)Ｗ⒌穆?，所以留存率更低。雖然是音頻節(jié)目，我們也盡可能的設(shè)計(jì)了練習(xí)。這是我們課程的特點(diǎn)，所以你務(wù)必要去做。這樣，花的錢才最值了。
到目前，你是不是每個(gè)練習(xí)都做了呢？評(píng)估一下你的學(xué)習(xí)模式，只是聽，還是聽+練？還是認(rèn)真聽+反復(fù)練？只是我很遺憾不能幫助大家一一來(lái)糾正你練習(xí)的錯(cuò)誤。因?yàn)楫吘挂纛l是單向的廣播。但古往今來(lái)，所有的學(xué)習(xí)背后都是作業(yè)。做好作業(yè)，加上預(yù)習(xí)復(fù)習(xí)，學(xué)習(xí)的效果會(huì)大大增強(qiáng)。如果按照艾賓浩斯遺忘周期進(jìn)行復(fù)習(xí)，就可以好上加好了。
我也算是一個(gè)學(xué)霸，從小到大學(xué)習(xí)成績(jī)都是班級(jí)、年級(jí)前茅。我的學(xué)習(xí)秘籍就是有目標(biāo)，抓重點(diǎn)，重復(fù)。我也順便為易效能線下課程作個(gè)說(shuō)明，線下課程之所以與線上課程有本質(zhì)的不同，在于學(xué)習(xí)的有效性與及時(shí)性，可以短時(shí)間獲得老師的指導(dǎo)，獲得老師的反饋。
因?yàn)槲覀兞私鈱W(xué)習(xí)的規(guī)律，所有學(xué)習(xí)都必須是主動(dòng)學(xué)習(xí)。聽，看，是被動(dòng)學(xué)習(xí)。線下課程，我增加了示范，演示，操作練習(xí)，教練輔導(dǎo)與反饋。甚至是互相教學(xué)的環(huán)境。這其實(shí)就是主動(dòng)學(xué)習(xí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)的效果留存率兩周之后可以達(dá)到百分之九十。因此，這樣的學(xué)習(xí)效果是聽的十到二十倍，幾乎所有參加線下課程的學(xué)員，都會(huì)后悔，后悔來(lái)晚了。
我敢保證，你也一樣有這樣的認(rèn)知。所以趁早來(lái)見我，6.2日理萬(wàn)機(jī)三部曲，我們提供了一個(gè)隨堂練習(xí)。如果你有去練習(xí)，那會(huì)非常有感覺。今天再?gòu)?qiáng)調(diào)清空大腦是非常重要的，可以讓我們活在當(dāng)下，心靜如水。區(qū)別于干擾狀態(tài)下，你隨機(jī)對(duì)干擾的事物進(jìn)行記錄，你還可以進(jìn)行批量記錄。你可以打印我給你的附件表格，在本節(jié)聲音的文稿中。
這一講和下一講，都會(huì)用到——A4紙工作法進(jìn)階版。這也是我首次在音頻節(jié)目中，更新最新的研究成果易效能能A4紙工作法進(jìn)階版。他是時(shí)間管理十堂課當(dāng)中的A4紙工作法的迭代。請(qǐng)不要問(wèn)我有沒有電子版可以修改，我建議你打印，用紙張直觀的先進(jìn)性練習(xí)。等你熟練了，在下一周我將把你導(dǎo)入到電子系統(tǒng)，用APP來(lái)管理事物。
當(dāng)然你還可以用一張空白紙進(jìn)行批量的記錄，把你關(guān)注的，不管是近期還是遠(yuǎn)期。也不管你會(huì)做還是不會(huì)去做的，可能會(huì)做必須做的，你讓別人做的，別人讓你做的。你需要等到完成的，大事，小事，近的，遠(yuǎn)的，統(tǒng)統(tǒng)都記錄下來(lái)。你最好抽出一個(gè)專注的時(shí)間，比如二十五分鐘，專門來(lái)做這件事。關(guān)掉你的手機(jī)，只是靜靜的記錄。暫時(shí)不去完成它們。我建議你現(xiàn)在就暫停我的音頻，去馬上行動(dòng)。做完，你再繼續(xù)聽這個(gè)音頻。
好了，歡迎你回來(lái)。當(dāng)然你要詳細(xì)學(xué)習(xí)這個(gè)內(nèi)容，我在葉武濱時(shí)間管理十堂課中，專門有一堂講這個(gè)，如果你是聽話照做，你就有了很多記錄下來(lái)的事情。接下來(lái)，我們來(lái)進(jìn)行第二個(gè)練習(xí)，也就是三問(wèn)的練習(xí)，要不要做？對(duì)于你記錄下來(lái)的每一件事情，你逐一問(wèn)這句話。你就可以刪除所有不重要的事情，請(qǐng)你在事情后面打上×，對(duì)于考慮不好，或者暫時(shí)沒有空去處理的，也沒有那么緊急的，請(qǐng)你在事情的后面打上F，或者是→。
那么現(xiàn)在剩下的就是近期兩周內(nèi)要處理的重要緊急事務(wù)。我們需要逐一再問(wèn)兩句話，想象要達(dá)成的成果，思考行動(dòng)的步驟，第一步，第二步，第三步。請(qǐng)你參考正文中的兩個(gè)例子，體檢和喜馬拉雅新節(jié)目。把你重要緊急，馬上要在兩周內(nèi)完成的事務(wù)進(jìn)行分解練習(xí)。把事物轉(zhuǎn)化成為主語(yǔ)+動(dòng)詞+參與人員+事情的句法。當(dāng)你熟練了三問(wèn)以后，我們就可以在十秒鐘中之內(nèi)對(duì)一件事情進(jìn)行明確，并形成可執(zhí)行的事件清單，或日歷。在執(zhí)行時(shí)，一看到這樣的句法主語(yǔ)+動(dòng)詞+參與人員+事情，我們就可以快速的行動(dòng)。那么，我們的行動(dòng)力，就大大增強(qiáng)了。好了，本節(jié)的隨堂練習(xí)就到這里，請(qǐng)你一定要做哦。
