自定義數據格式
Numbers 還支持用戶自定義數據格式，以便用戶可以輸入一些特殊的格式；而且還可以格式化一些數據來滿足新的需要。
自定義格式支持 3 種類型：數字，日期與時間，文本。
可以根據需要添加或者減少自定義格式的內容。
自定義數字格式的步驟
首先，我們要選擇一個單元格。
然后用鼠標點擊數據格式下面的下拉菜單，在其中選擇 “ 創(chuàng)建自定格式… ”
在彈出的對話框中，修改名稱為“ 對不足5位數的補0 ”，在自定格式，藍色的選框邊緣點擊下拉箭頭，點選“ 未使用的數位顯示為零 ”，然后點選“ 選擇數字位數 ”，展開右三角，選擇“ 5 ”，最后點擊“ 好 ”。
- 然后我們就制作完成了一個我們自定義的數據格式“ 對不足5位數的補0 ”
在圖片 4-069 中，我們可以看到，被我們選中的單元格中原來只有 3 位數的數字“ 123 ”，它不足 5 位數，現在則是在前面加了 2 個 0 ，變成了現在的“ 00,123 ”。
- 我們可以選擇 B 列下其余的單元格，我們把它們都轉換成“ 對不足5位數的補0 ”這個數據格式。
- 然后我們得到的是該列中，所有不滿5位數的數字都會補滿成 5 位數， 3 位數的加 2 個 0 ， 4 位數的加一個 0 。
如果我們想更改自定義數據格式，那么點擊上圖紅色橢圓圈中的“ 編輯自定格式… ”，就可以修改我們的自定義數據格式。
- 我們繼續(xù)，我們希望 B 列中，數字小于 1000 的不足5位數的單元格，前面添加數字 10 作為開頭,而且不要千位分隔符。我們點擊“ 編輯自定格式… ”。
在這個對話框下，我們可以添加多個規(guī)則，也可以刪除不需要的規(guī)則（注意規(guī)則1，右上角的刪除圖標）。
大家可以根據自己的需要設定規(guī)則，如果您設定的規(guī)則重復了或者添加的規(guī)則有互相重疊的，那么后添加的規(guī)則無效，先添加的規(guī)則有優(yōu)先權。
- 點擊 “ 添加規(guī)則 ”，然后選擇“ 如果小于 ”，在文本框中填寫“ 1000 ”，然后在藍色數據框前面填寫“ 10 ”，最后點擊 “ 好 ”。
我們可以看到，在 B 列中，所有數值小于 1000 ，而且不足 5 位數數值的單元格都在開頭加上了 10 而且沒有了千位分隔符，然而大于 1000 不足 5 位數的單元格，不受我們新添加的規(guī)則影響，保留了千位分隔符，還是以 0 開頭。
這種自定義的方法，用于要更改貨號，或改變分類等非常好用。
自定義日期與時間格式
通過對 自定義數字格式 的討論，我們會發(fā)現日期與時間簡單的多，因為它沒有判定的條件，只需要把您需要的內容“ 擺放 ”進去就好。
自定義文本數據格式
自定義文本數據格式中有個“ 在格式中包括單元格文本 ”選項，這個選項使得自定義文本格式有了2個特性。
其一，可以預先定義文本內容，避免大量重復文本的輸入。比如：我們預先定義文本“ 合同編號 ”，不勾選“ 在格式中包括單元格文本 ”，那么只要采用這個文本格式的單元格，輸入任何字符都會有“ 合同編號 ”這個文本內容，而且不接受其他任何輸入的內容，輸入的任何內容最后都只顯示“ 合同編號 ”。
其二，就是在可以預先定義文本內容的情況下，還接受輸入的文本。比如，我們需要審核合同，為了避免重復輸入文本，我們預先定義文本“ 合同編號+XXX+已審核 ”，其中XXX是接受輸入的文本，按照我們的設想是輸入合同編號的數字，勾選“ 在格式中包括單元格文本 ”選項框。
在圖片 4-077 中，我們在單元格中輸入了“ 001 ”，確定以后我們得到了“ 合同編號001已審核 ”。那么在工作中，我們就提高了效率，節(jié)省了重復輸入的時間。
當我們勾選了“ 在格式中包括單元格文本 ”選項框，那么會有一個文本符號（以文本字樣的藍色背景對象），這個文本符號的位置就是接受輸入文本的區(qū)域。
單元格綜合案例
虛擬案例：一個簡單的客戶關系調查表格
要求如下：
- 單元格的數據格式，盡可能多的使用互動數據格式
- 要有自定義的數據格式
一家在線食品店的店長，想知道客人對他們餐廳的一些看法以及客戶消費的信息，以便調整自家店面產品和服務。因此他提出了一份簡單客戶關系調查表的需求，由于不太熟悉 Numbers ,他找到我們來幫助他，而我們決定幫助他。
“ 那么好的，張店長。我們現在需要知道，您的這個客戶關系調查表格需要那些信息呢？ ”
“ 嗯，好的?？蛻粜彰?；客戶的性別；客戶的年齡層次，我的意思是我希望知道客戶在不同年齡消費的情況；當然要有大概的消費金額；是不是我們的會員；對我們這家店的滿意情況；電話號碼，嗯，我們有很多客戶是外地的客戶，他們用固定電話的比例比較高，所以涉及到區(qū)號的問題，我希望這些號碼信息不要連著一塊，做下處理方便識別，Numbers 能為我?guī)眢@喜嗎？”
“ 沒問題，可以做到。還有其他信息么？”
“ 對了，我還希望他們最近一次購買的日期。 ”
“ 好的。這邊跟您確認一下需要的信息。客戶姓名 ，客戶性別 ，客戶年齡層次 ，消費金額 ，會員狀態(tài) ，滿意度 ，電話號碼 ，最近一次購買日期 ，一共 8 個條目對嗎？ ”
“ 沒錯，就這些。 ”
“ 好的，那我們開始工作。 ”
實施步驟：
在 Finder 中，選擇“ 應用程序 ”，然后雙擊 Numbers 圖標啟動 Numbers
在彈出的對話框中，直接點擊左下角的“ 新建文稿 ”。
在“ 選擇模板 ”對話框中，直接選擇“ 空白 ”模板。
選擇“ 文件 ”選項卡，點擊“ 保存 ”。為文件取名“ 簡單客戶關系表 ”，保存到您想放置的位置，建議保存在桌面方便使用。
- 默認狀態(tài)下，有 2 個標題欄，實際上我們只需要一個標題欄，因此我們要取消，左邊的標題欄。我們在右邊欄，把“ 標題與表尾 ”中的右邊標題的值，設置為 “ 0 ”。
- 我們在標題欄中，輸入所有的 8 個信息條目。
- 設置標題行數據格式。先選取標題行，然后點選右邊欄中“ 單元格 ”選項卡，在“ 數據格式 ”下的選項框中，選擇“ 文本 ”項，設置標題行的數據格式為文本。
設置 客戶姓名 列（ A 列）數據區(qū)域單元格的數據格式為“ 文本 ”。
設置 客戶性別 列（ B 列）數據區(qū)域單元格的數據格式為“ 彈出式菜單 ”。選取該列數據域所有單元格，在下拉菜單的項目中，分別設置“ 男 ”，“ 女 ” 2 個性別項目，移除不用的項目。由于我們不清楚客人的性別，所以選擇“ 從空白項開始 ”，讓客戶性別這項為“ 空 ”。
- 設置 客戶年齡層次 列（ C 列）數據區(qū)域單元格的數據格式為“ 彈出式菜單 ”。選取該列數據域所有單元格，在下拉菜單的項目中，分別設置“ 18 歲以下 ”，“ 18歲 ~ 25 歲 ”，“ 26歲 ~ 45 歲 ”，“ 46歲 ~ 60 歲 ”，“ 60 歲以上 ”。同樣選擇“ 從空白項開始 ”。
- 設置 消費金額 列（ D 列）數據區(qū)域單元格的數據格式為“ 貨幣 ”。選取該列數據域所有單元格，選擇幣種為“ 人民幣 ”。
- 設置 會員狀態(tài) 列（ E 列）數據區(qū)域單元格的數據格式為“ 復選框 ”。選取該列數據域所有單元格，選擇數據格式為 復選框 。
設置 滿意度 列（ F 列）數據區(qū)域單元格的數據格式為“ 星型評分 ”。選取該列數據域所有單元格，選擇數據格式為 星型評分 。
設置 電話號碼 列（ G 列）數據區(qū)域單元格的數據格式為“ 自定義格式 ”。選取該列數據域所有單元格，選擇數據格式為“ 創(chuàng)建自定格式… ”，在彈出對話框中，設定名稱為“ 電話號碼 ”；類型為“ 數字 ”；并點擊“ 添加規(guī)則 ”。
在規(guī)則 1 中，選擇“ 如果小于 ”，然后在其判定文本框中輸入 “ 100,000,000 ”（由于固定電話號碼一般都是 8 位，所以小于 100,000,000 的都是本地的固定電話號碼，沒有區(qū)號；小于 10,000,000,000 的都是有3位區(qū)號的長途電話號碼，以此類推，4位區(qū)號的長途電話號碼應該小于 100,000,000,000 ）
- 設置規(guī)則 1 中判定成立后的顯示內容。
點擊顯示框，輸入“ 010 ”（假定所在地是北京）
拖拽“ 空格 ”符號到 “ 010 ” 之后，來形成區(qū)號和電話號碼之間的間隔
在“ 空格 ”符號之后，拖拽“ 整數 ”符號跟隨其后，然后點擊“ 整數 ”符號右側的小三角,在彈出的菜單中，點擊“ 隱藏分隔符 ”來去掉千位分隔。
繼續(xù)按次序拖拽“ 空格 ”符號和“ 整數符號 ”到顯示內容框中。
這樣當我們輸入北京當地的固定電話時，那么格式就成了 “ 010 xxxx xxxx ”
- 按照步驟 15 的方式繼續(xù)設置規(guī)則 2 和規(guī)則 3 使得自定義數據格式如下圖所示。
- 設置 最近一次購買日期 列（ H 列）數據區(qū)域單元格的數據格式為“ 日期與時間 ”。選取該列數據域所有單元格，選擇數據格式為日期與時間。
這樣一來我們就完成了表格的全部設定，接下來我們就可以輸入客戶的數據，來驗證表格，是否符合張店長的要求。
- 輸入客戶數據驗證。
案例總結
“嗯，我不得不說，我非常滿意。在客人年齡層次上您們采用的這個彈出式菜單非常實用，而且電話號碼這塊也處理的非常好，滿意度和會員狀態(tài)這個很特別，數據輸入會比較精確?？偟膩碚f非常不錯，謝謝，這樣我就對 Numbers 就有了很直觀的認識，雖然這次的數據不是我們店面日常的數據，期待我們再次合作?！?/p>
“當然，我們希望再次和您的合作，也謝謝張店長信任我們?！?/p>
在本例中，我們?yōu)閺埖觊L的客戶關系調查表格采用了多種互動型的數據格式，一方面是為了提高錄入效率，最大程度的避免錄入錯誤；二方面是為了數據的可視化和互動性。
在處理長途電話號碼的格式上，我們沒有采用常用的文本格式，而是采用了自定義的數字格式，那么再處理比如身份證號碼，銀行卡號等長數字時，我們就有了新的解決方案。
這個虛擬案例的目的，就是鞏固我們所學的一些單元格操作和單元格數據格式的知識，掌握 Numbers 的一些特性。
單元格對象的美化
Numbers 中對單元格的美化方式就一個，那就是 填充 。默認狀態(tài)下，標題行或列都有 顏色填充 ，數據域單元格是沒有填充。從下圖中，我們可以看到填充的方式多達 5 種，其中填充的方式又分為 2 大類，顏色填充 和 圖像填充 。
顏色填充 很好理解，就是把單元格的背景用一種顏色來設置，比如紅色，藍色等；
漸變填充 和 顏色填充 的差別是，漸變是用兩種顏色的線性過渡狀態(tài)來設置背景，并且可以調整過渡的方向；
高級漸變填充 ，則是在漸變填充的基礎上，可以設置更豐富的顏色可供選擇，以及漸變的形式也比漸變填充多了一種放射性填充，甚至可以反轉漸變的方向。
圖像填充 ，就是用圖片來填充背景， Numbers 默認有張圖片可供選擇，也可以自己選擇喜歡的圖片來填充。
高級圖像填充 ，則是在圖片填充的基礎上，又添加了顏色來做過濾。
個人建議，最好只在標題欄設置填充效果，少量在數據域提供填充效果，因為數據域可以用規(guī)則來高亮，更加直觀的展現數據。
顏色填充
顏色填充選項下方左側的顏色框，可以提供默認的顏色選項，點擊下三角可調整。
在顏色框旁邊的圓形色全框，可以用來自定義顏色。
漸變填充
可以在 2 種顏色中調整線性過渡顏色，可以設定過渡角度。
高級漸變填充
可以設定多個線性過渡顏色，更具有放射線性方式，以及反轉漸變的選項。
圖像填充
具有多種形式的縮放圖片填充方式，自主選擇圖片。
高級圖像填充
快速填充框
這個 快速填充框 ，非常實用，首先它的樣式就是您當前設定的樣式；點擊下三角之后會彈出快速填充對話框，里面有默認的一些樣式可供選擇，還可以恢復到默認樣式。
章節(jié)小結
在這一章節(jié)中，我們分解了 Numbers ，學習了電子表格文件中的所有對象。
讓我們一起回顧一下：
在這個章節(jié)中，我們討論了 Numbers 的單元格對象，它是表格對象的子對象，所有的數據都是基于單元格，沒有單元格就沒有電子表格。
我們討論了單元格對象
單元格對象的操控
單元格的數據格式
我們還用一個綜合案例，完整的對單元格做了一個詳細的介紹。
最后我們討論了對單元格的美化。
在下一個章節(jié)中，我們將討論圖表對象。
