先說一個結(jié)論：年終總結(jié)PPT是職場人展示成果必備的利器，必須認(rèn)真準(zhǔn)備。
個人認(rèn)為一個合格的職場人，掌握歸納、總結(jié)的能力非常重要，而寫年終總結(jié)就是整理歸納，形成自己工作方法論最佳的機(jī)會。所以得認(rèn)真準(zhǔn)備，而不是為了做PPT而做。
通常在我們正式做年終PPT時，第一個面對的問題是內(nèi)容，其次是PPT邏輯線如何搭建，最后就是PPT設(shè)計中如何呈現(xiàn)。這篇文章我將從這三個方面談?wù)勎业睦斫狻?/p>
01
年終PPT的內(nèi)容如何來
簡單而言，年終PPT的內(nèi)容來自你的工作內(nèi)容。當(dāng)你不清楚你要寫什么內(nèi)容，可以試著翻閱你入職簽訂的KPI或者年初制定的工作計劃目標(biāo)，將核心工作指標(biāo)與完成的成果描述出來，這就是總結(jié)PPT的核心內(nèi)容。
如果你在當(dāng)前的企業(yè)環(huán)境中，有寫工作日志、周總結(jié)、月總結(jié)的習(xí)慣，那么你還可以按照時間順序羅列重要的工作成果。
按照時間軸來展示工作內(nèi)容
按時間與季度的方式描述主要工作，比如7月份完成公司產(chǎn)品線梳理工作。
按照階段性目標(biāo)展示工作內(nèi)容
按照項目推進(jìn)制方式來總結(jié)工作，比如第一季度 企業(yè)大學(xué)籌備階段，第二季度企業(yè)大學(xué)講師招募，第三季度制作課件大賽，第四季度企業(yè)大學(xué)試運營，累計培訓(xùn)1380人次，課程類別54場，培訓(xùn)課時8921時。
按照重要里程碑事件展示工作內(nèi)容
比如營銷部第三季度率先完成年度目標(biāo)8000萬元，回款目標(biāo)達(dá)成90%。
除分析KPI，梳理工作內(nèi)容之外，還可以借助BSC讓內(nèi)容豐富起來。從以下幾個維度來豐富年終總結(jié)：
為公司貢獻(xiàn)了什么（財務(wù)角度）
你可以理解為這一年為公司創(chuàng)造的價值，或者節(jié)省的財務(wù)成本
為客戶做了什么（客戶角度）
你可以理解為兄弟部門貢獻(xiàn)輸出了什么
部門提升了什么（部門運營）
你可以理解為部門管理活動中，做了什么改變提升部門管理效率
部門或個人學(xué)習(xí)了什么（學(xué)習(xí)角度）
你可以理解為部門培訓(xùn)或個人學(xué)習(xí)總結(jié)
以上就是典型平衡記分卡的內(nèi)容框架，當(dāng)然具體的指標(biāo)還可以進(jìn)行延展擴(kuò)充。
02
年終PPT框架如何搭建
按照自上而下的邏輯關(guān)系，當(dāng)有了內(nèi)容自然就會提煉重點，按照一個邏輯線將這些內(nèi)容串起來。通常我們大部分人對于總結(jié)這個課題，第一時間反饋的邏輯線是三個方面。
分別是過去、現(xiàn)在、未來。
過去
在過去這一年做了什么工作，主要工作內(nèi)容是什么，最后完成了什么成績。
現(xiàn)在
在過去一年的工作中，遇到了什么問題，或者存在哪些不足，有什么地方需要改進(jìn)，你的對策或解決辦法是什么？
未來
接下來新的一年中，計劃要做什么工作，如何將這些工作做好，如何解決現(xiàn)狀問題
有了邏輯線，我們可以根據(jù)第一部分的內(nèi)容依次填入，通過工作步驟與工作成果分析來抒寫總結(jié)，如果僅僅是從這三個維度來完成年終總結(jié)，看上去確實不夠厚實。
按照第一部分的建議，我們可以結(jié)合BSC的四個模塊內(nèi)容，讓年終總結(jié)的邏輯豐厚詳實。可以用下面的邏輯線來完成年終總結(jié):
工作概述情況
總結(jié)過去這一年，主要工作成績、里程碑工作成果
核心工作成績分析
羅列這一年主要工作成果數(shù)據(jù)，圍繞公司戰(zhàn)略角度談貢獻(xiàn)
問題與對策分析
分析這一年中工作遇到了什么問題，存在的不足，如何改進(jìn)
部門或個人主要貢獻(xiàn)
結(jié)合BSC四個維度，圍繞展開關(guān)鍵數(shù)據(jù)內(nèi)容總結(jié)
下一年度工作計劃
羅列來年主要工作計劃，有具體的時間軸、關(guān)鍵任務(wù)、完成對策等
03
年終PPT應(yīng)該如何呈現(xiàn)
聊完了內(nèi)容與邏輯框架，再來聊聊年終PPT應(yīng)該如何呈現(xiàn)。
年終PPT呈現(xiàn)上我的建議，可以分為兩個方面，第一借助工具與方法論來完成總結(jié)；第二多呈現(xiàn)具體的數(shù)據(jù)值，善用圖表而少陳述虛詞。
第一，如何借助工具，具體舉個例子。
比如當(dāng)你要制定一個項目時，通常要描述這個項目實施的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅，通過借助SWOT矩陣形式分析，可以讓整個PPT呈現(xiàn)上更加形象。
再比如，你要描述項目實施整個閉環(huán)過程時，可以借助PDCA模型來依次展開，從計劃、執(zhí)行、檢查、問題來依次展開。
借助這類工具或者方法論，可以讓你整個PPT呈現(xiàn)上更加清晰，同時也能讓你在表達(dá)內(nèi)容時更富有邏輯與層次，同樣這類思維工具方法論還有5W1H、PDPC、五力模型、AIDA等等。
第二，多呈現(xiàn)具體的數(shù)據(jù)值，少用陳述語句。
我之前看到很多年終總結(jié)，特別喜歡用這類語句：
“這一年度培訓(xùn)效果非常好，整體培訓(xùn)滿意度良好”
“今年節(jié)本節(jié)約相對去年，相對結(jié)果不錯”
“今天我部門新拓展了市場，整體營銷策略與成績有較大增長”
諸如上面這類陳述虛詞語句，我還真在職場中看見過，切忌不要在年終PPT中提現(xiàn)這類語句，唯有數(shù)據(jù)才能令人信服，當(dāng)你想要提現(xiàn)成績時，務(wù)必使用數(shù)據(jù)圖表產(chǎn)生對比效果。
以上是關(guān)于年終總結(jié)PPT的制作思路。
簡單總結(jié)下：
先列提綱再補(bǔ)充內(nèi)容，或者先梳理內(nèi)容再依據(jù)邏輯提綱，篩選核心內(nèi)容；
務(wù)必記得用數(shù)據(jù)展示成果，切忌用文字表述成績；
年終總結(jié)描述成果時，記得功勞是團(tuán)隊的，問題與不足是需要落實到個人；
整個總結(jié)要有主次重點，切忌沒有重點區(qū)分；
年終PPT切忌花哨，讓觀眾看明白作為第一需求；
對年終PPT內(nèi)容做到心中有數(shù)，勿照本宣科；
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