? ? ? ?本文系屬原創(chuàng),著作權(quán)歸本人所有,任何形式的轉(zhuǎn)載都請聯(lián)系本人,抄襲者必究。
? ? ? 【職場指路:萌姐,您好!最近我剛剛被公司任命為人力經(jīng)理,但是我還是困于事務(wù)性工作、工作上抓不住重點、感覺自己進入不了角色,我該怎么辦?
? ? ? ? 新晉管理者工作困于事務(wù)性工作、抓不住重點、進入不了角色該怎么辦?】
? ? ? ? ?【摘要:本文探討了“將軍趕路,不追小兔”這一古訓(xùn)在現(xiàn)代職場中的應(yīng)用。本文第一部分解釋了這一古訓(xùn)的含義并建議題主學(xué)會辨識前進的方向與潛在的干擾。本文第二部分提出了實現(xiàn)“將軍趕路,不追小兔”的具體策略,包括明確目標(biāo)、規(guī)劃優(yōu)先級、抵制誘惑等,并通過實例展示了這些策略的有效性。本文第三部分分享了取得階段性的成果與成功思路?!? ? ??
? ? ? 又到自由分享時段了,今天我想跟大家分享的案例是我本周收到的一位粉絲的求助,今天我準備以一篇正式的文章來更加全面的回復(fù)她的求助。
? ? ? ?本周我收到一位美女粉絲H的留言:“萌姐,您好!冒昧打擾了,我現(xiàn)在供職于一家中型制造業(yè)民企,員工有300人,在南方某二線城市,已經(jīng)在這家企業(yè)供職3年了,我入職時是人力主管,今年因為我的頂頭上司人力經(jīng)理離職了,我就被公司任命為人力經(jīng)理。
? ? ? ?目前我的匯報對象是人力總監(jiān),現(xiàn)在我剛剛上任一個多月時間,我手下有兩位人力同事,一位是人力主管,一位是人力專員,平時跟我關(guān)系都不錯,配合的也順暢。
? ? ? 但是我總有種無力感:一方面困于事務(wù)性工作,想做管理方面的內(nèi)容,總感到?jīng)]有時間;另一方面是工作上抓不住重點、遲遲進入不了角色。
? ? ? 原來我任人力主管的時候,人力總監(jiān)是對我很滿意的,現(xiàn)在我很擔(dān)心我的領(lǐng)導(dǎo)對我不滿意,壓力很大,也很焦慮,我該怎么辦?”
? ? ? ?題主的這個問題可能是很多從基層管理崗位走上中層管理崗位的管理者的普遍困惑,今天我就以一篇文章的形式來正式回復(fù)一下題主。
一、“將軍趕路,不追小兔”古文今義:??
? ? ? ?在回答題主問題之前,我想先問題主一下——不知道你是否聽過這樣一句古語:“將軍趕路,不追小兔”?
? ? ?談到這句古語,首先得理解它背后的深層含義。這句古語原本描述的是古代將軍在行軍打仗時,即使遇到誘人的小兔,也不會輕易分心去追逐,因為將軍深知自己的目標(biāo)是迅速到達目的地,完成戰(zhàn)略部署。而在現(xiàn)代職場中,這句話對于您同樣具有深刻的啟示意義。
? ? ? 在繁忙的職場中,題主現(xiàn)在的職位就像一位“將軍”,有著自己的目標(biāo)和方向。然而,在前進過程中,題主難免會遇到各種各樣的“小兔”——那些看似誘人卻可能讓您偏離目標(biāo)的誘惑和干擾。這些“小兔”可能是臨時的工作安排、瑣碎的事務(wù)、無意義的社交活動,或者是那些看似緊急但并不重要的任務(wù)。如果題主被這些“小兔”所吸引,不斷去追逐它們,那么題主就會失去前進的方向,甚至可能迷失在“途”中。
? ? ? 因此,我建議題主學(xué)會辨識前進的方向與潛在的干擾。這要求題主在工作中始終保持清醒的頭腦,明確自己的目標(biāo)和方向。
? ? ? ?題主需要問自己:“我真正想要的是什么?我的目標(biāo)是什么?我目前的行動是否有助于實現(xiàn)這個目標(biāo)?”通過不斷地自我反思和審視,題主可以更加清晰地認識到自己的前進方向,并避免被那些“小兔”所干擾
? ?? ?Tips1:“將軍趕路,不追小兔”這句古訓(xùn)告訴題主,在追求目標(biāo)的過程中,題主需要保持專注和決斷力,不被那些看似誘人卻可能讓您偏離目標(biāo)的誘惑和干擾所影響。
二、如何做到“將軍趕路、不追小兔”:
? ? ? ?題主看完本文第一部分想必已經(jīng)明白了“將軍趕路,不追小兔”的含義,那么接下來我將為你詳細介紹如何在工作中實現(xiàn)這一原則,從而更高效地達到目標(biāo)。
? ? ? ?1、明確目標(biāo):
? ? ? 首先,題主要做的是明確自己的目標(biāo)。在職場中,題主可能會面臨多種選擇和挑戰(zhàn),但最重要的是我們要知道自己真正想要的是什么。明確的目標(biāo)不僅能幫助我們集中精力,還能讓我們在遇到困難時更有決心和毅力去克服。
? ? ? 為了明確目標(biāo),題主可以嘗試以下幾個步驟:
? ? ? 1)自我反思:花些時間獨處,思考自己的長期職業(yè)規(guī)劃和短期工作目標(biāo)。
? ? ? 2)SMART原則:將目標(biāo)具體化、可衡量、可達成、現(xiàn)實性和時限性。例如,題主可以設(shè)定一個具體的銷售額目標(biāo),并為其設(shè)定一個明確的完成期限。
? ? ? 3)書面化:將目標(biāo)寫下來,放在顯眼的位置,不斷提醒自己。
? ? ? 2、規(guī)劃優(yōu)先級
? ? ? 在明確目標(biāo)后,題主需要規(guī)劃優(yōu)先級。在工作中,題主可能會面臨很多任務(wù)和項目,但并不是所有任務(wù)都同樣重要。因此,題主需要根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性來規(guī)劃優(yōu)先級,確保題主的時間和精力被用在最重要的任務(wù)上。
? ? ? 以下是一些規(guī)劃優(yōu)先級的建議:
? ? ? 1)四象限法:將任務(wù)分為緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要四個象限,并根據(jù)優(yōu)先級進行處理。
? ? ? ?2)時間管理:使用時間管理工具或方法,如番茄工作法、時間塊等,來合理分配時間,確保重要任務(wù)得到足夠的關(guān)注。
? ? ? ?3)學(xué)會說“不”:對于那些不重要或不必要的任務(wù),題主要學(xué)會拒絕或委托給他人處理,以便題主能夠集中精力處理更重要的事情。
? ? ? ?3、抵制誘惑
? ? ? 在向目標(biāo)不斷邁進的過程中,題主難免會遇到各種誘惑和干擾。這些誘惑可能會讓題主暫時忘記自己的目標(biāo),沉迷于短暫的快樂之中。因此,題主需要建立堅定的心理防線,抵制這些誘惑。
? ? ? ?以下是一些抵制誘惑的建議:
? ? ? 1)設(shè)定界限:明確自己在工作和個人生活中的界限,避免在工作中過度投入而忽略了生活其他方面。
? ? ? ?2)培養(yǎng)專注力:通過冥想、深呼吸等方法來提升自己的專注力,使自己能夠更好地抵御誘惑和干擾。
? ? ? ?3)建立支持系統(tǒng):與家人、朋友或同事分享自己的目標(biāo)和計劃,讓他們幫助自己監(jiān)督和鼓勵自己。
? ? ? ? 為了更好地理解如何做到“將軍趕路,不追小兔”,我給題主來舉一個具體的案例。
? ? ? ? ?比如我們公司一位項目負責(zé)人V,負責(zé)一個關(guān)鍵項目的實施。在項目進行過程中,V收到了一封來自客戶的緊急郵件,要求她立即處理一些瑣碎的事務(wù)。然而,當(dāng)V意識到這些事務(wù)并不緊急且對項目的成功沒有直接貢獻。此時,V即刻選擇將這些事務(wù)委托給團隊成員處理,而自己則繼續(xù)專注于項目的核心任務(wù)。通過這樣做,V不僅能夠確保項目的順利進行,還能夠避免被瑣碎事務(wù)所牽絆。
? ? ? ? ?tips2:在面對誘惑和干擾時,題主需要保持清醒的頭腦和堅定的決心,明確自己的目標(biāo)和方向,并采取相應(yīng)的策略來抵制誘惑和干擾。只有這樣,題主才能真正做到“將軍趕路,不追小兔”,實現(xiàn)自己的目標(biāo)并取得成功。
三、如何才能取得階段性成果與成功:
? ? ? ?在本位第二部分我已經(jīng)跟你分享了如何在工作中做到“將軍趕路,不追小兔”,但僅僅做到這些還不夠,接下來,我建議題主還需要關(guān)注如何取得階段性的成果與成功。這不僅是對題主職場努力的肯定,更是推動題主不斷前進的動力。
? ? ? ?1、聚焦目標(biāo),量化成果
? ? ? ? 要取得階段性成果,首先要確保題主的目標(biāo)是明確且可量化的。這意味著提貨組需要將長期目標(biāo)分解為短期、中期和長期目標(biāo),并為每個階段設(shè)定具體的、可衡量的指標(biāo)。這樣做有助于題主更加清晰地認識到自己的進展,及時調(diào)整策略,確保方向正確。
? ? ? ?2、持續(xù)學(xué)習(xí),提升能力
? ? ? 在追求目標(biāo)的過程中,題主還需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力——無論是專業(yè)技能還是管理能力、溝通能力等軟技能,都是題主取得成功的關(guān)鍵。因此,題主需要保持開放的心態(tài),積極學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提升自己的綜合素質(zhì)。
? ? ? 同時,題主也要學(xué)會從失敗中汲取教訓(xùn)。在工作中遇到挫折和失敗時,題主不要氣餒和放棄,而是要認真分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以便更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。
? ? ? 3、團隊協(xié)作,共同進步
? ? ? 在現(xiàn)代職場中,團隊協(xié)作已經(jīng)成為一種必然趨勢。要取得階段性成果與成功,提貨組需要繼續(xù)與團隊成員保持良好的合作關(guān)系,共同協(xié)作、共同進步。
? ? ? 在團隊協(xié)作中,題主要學(xué)會傾聽和尊重他人的意見和建議,積極尋求共同點和合作機會。同時,題主也要學(xué)會承擔(dān)自己的責(zé)任和義務(wù),為團隊的共同目標(biāo)貢獻自己的力量。通過團隊協(xié)作,題主可以更好地整合資源、優(yōu)化流程、提高效率,從而取得更好的成果。
? ? ? 4、定期評估,調(diào)整策略
? ? ? 在追求目標(biāo)的過程中,題主需要定期評估自己的進展和成果,并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整策略。這有助于題主及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保自己始終走在正確的道路上。
? ? ?評估可以通過多種方式進行,如自我評估、同事評估、領(lǐng)導(dǎo)評估等。在評估時,題主要客觀、公正地看待自己的成果和不足,并認真分析原因。對于不足之處,題主要及時采取措施進行改進;對于取得的成果,題主要保持謙虛和敬畏之心,不斷追求更高的目標(biāo)。
? ? ? 5、階段獎勵,激勵前行
? ? ? 當(dāng)題主取得階段性成果時,不妨給自己和團隊一些獎勵和慶祝。這不僅可以增強題主的自信心和動力,還可以激發(fā)團隊跟隨你追求更高目標(biāo)的熱情。
? ? ? ?慶祝成功的方式多種多樣,可以是簡單的聚餐、旅游、團建等。無論采取何種方式,關(guān)鍵是要讓自己和團隊感受到成功的喜悅和成就感。同時,題主也要將慶祝成功作為一種激勵手段,不斷激勵自己和團隊追求更高的目標(biāo)。
? ? ? ?Tips3:以上建議僅供題主參考,題主可以根據(jù)自己的實際情況選用,相信通過題主的調(diào)整,將更有可能在工作中取得階段性的成果與成功。記住,“將軍趕路,不追小兔”,保持專注和決斷力,不斷追求更高的目標(biāo)!