職場第一年,新人如何快速進(jìn)入工作狀態(tài)?

心辰拾光? ??

工作壓力好大,工作好繁忙,工作好累……現(xiàn)在的上班族經(jīng)常這么吐槽,卻總是難以改變現(xiàn)狀。細(xì)細(xì)一想,也許問題就出在我們的工作習(xí)慣上。


常言道,好的開始是成功的一半。

對于沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新人來說,好的工作習(xí)慣不僅能幫助自己快速進(jìn)入工作狀態(tài),更能讓自己更快進(jìn)步,更快成長。

同時(shí),也可避免自己陷入不斷的負(fù)能量吐槽,和又累又做不好工作的惡性循環(huán)當(dāng)中。

而好的工作習(xí)慣,藏著的,是你的待人原則和做事方法。


一.明確工作的核心動(dòng)機(jī)和目標(biāo)

高效工作的人,往往不是死守工作,而是善于明確工作的核心動(dòng)機(jī)和目標(biāo)。

明確核心動(dòng)機(jī),決定的是工作方向;明確工作目標(biāo),決定的是任務(wù)重點(diǎn)。

工作方向是自己想要的,任務(wù)重點(diǎn)是上級(jí)想要的。

比如要交一份周總結(jié)報(bào)告,核心動(dòng)機(jī)可以是:報(bào)告想要做一份,有豐富事例考究的,或是有豐富數(shù)據(jù)作證的,或是想側(cè)重業(yè)績分析總結(jié)的等等。

而工作目標(biāo),則是要做一份,能體現(xiàn)一周工作成果及未來計(jì)劃詳情的報(bào)告。

所以,假如沒有核心動(dòng)機(jī)和目標(biāo)驅(qū)動(dòng),最終導(dǎo)致的結(jié)果就是,死守工作截止日期,為了完成任務(wù)而完成任務(wù),最終成了應(yīng)付工作。


二.重視工作的優(yōu)先級(jí)管理

工作最忌諱的就是,被各種瑣事牽著鼻子走。

很多人忙碌了一天,感覺自己很努力,而實(shí)際上卻沒有完成什么實(shí)質(zhì)性的任務(wù)。

原因往往就是因?yàn)樽约鹤鍪聸]有優(yōu)先級(jí)管理。

工作事務(wù),有輕重緩急之分,工作的每一天,都要為自己的工作內(nèi)容分成四大類:重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不重要不緊急。

像有限定時(shí)間內(nèi)必須完成的任務(wù),屬于第一類事務(wù),這是每日的核心工作重點(diǎn)。

而諸如季度計(jì)劃、下月活動(dòng)安排等長期計(jì)劃,則為第二類事務(wù),這類事務(wù)盡管不緊急,但可以即知即行,提前安排,這樣也事半功倍,避免拖延情況的發(fā)生。

還有平常的一些臨時(shí)來電,非計(jì)劃訪客,某些郵件等,可以是第三類事務(wù),也可以是第四類事務(wù),日常一定要避免陷入這兩類事務(wù),因?yàn)闊o論緊不緊急,這些事情都是不重要的。

所以,始終牢記工作核心動(dòng)機(jī)和目標(biāo)的同時(shí),對于外在干擾,也得記得要有敢于說“不”的勇氣。


三.通過工作反饋指導(dǎo)工作思路

人生不是一蹴而就的,工作任務(wù)也是同樣的道理。

而工作反饋,便是這樣一種,起到了對下一步工作的指導(dǎo)和調(diào)整優(yōu)化,進(jìn)而把工作做得更好的作用。

通過工作反饋,可以驗(yàn)證工作有效性,可以獲得思考的依據(jù),可以不斷總結(jié)工作方式方法,可以快速篩選不靠譜的執(zhí)行和目標(biāo),更可以獲得反饋的快感,獲得持續(xù)信心。

比如在寫總結(jié)報(bào)告的過程中,數(shù)據(jù)分析的部分遇到困難了,覺得的“困難”便是一種反饋,這時(shí)就知道了自己數(shù)據(jù)分析是薄弱點(diǎn),然后可以通過總結(jié),來獲得思考依據(jù),并開始篩選不同的執(zhí)行方法和數(shù)據(jù)目標(biāo),最終獲得分析結(jié)果。

而無視工作反饋的話,最終只會(huì)變成,抄襲同事的分析總結(jié),應(yīng)付任務(wù),敷衍了事。當(dāng)然,也失去了把工作做得更好的機(jī)會(huì)。


四.用兩種反饋方式梳理會(huì)議重點(diǎn)

很多職場新人都有一種習(xí)慣,開會(huì)時(shí)急于收到反饋,急于要把聽到的內(nèi)容都吃透。

于是,便忍不住交頭接耳問這問那,還忽略了會(huì)議筆記的記錄目的和重點(diǎn)。

這樣不僅不尊重發(fā)言人,也失去了及時(shí)記錄會(huì)議重點(diǎn)的機(jī)會(huì)。

正確的做法應(yīng)該是,學(xué)會(huì)延時(shí)反饋,會(huì)議某階段的內(nèi)容不理解不要緊,重要的是記錄好重點(diǎn)和不理解的地方。

會(huì)后再結(jié)合他人“糾正性反饋”,也就是同事的內(nèi)容指正,最后總結(jié)梳理好自己的會(huì)議筆記,做到對會(huì)議內(nèi)容重點(diǎn)的真正消化。


五.主動(dòng)溝通,不吝夸獎(jiǎng)

美國第一個(gè)年薪過百萬美元的人,司華伯曾經(jīng)說過:誠于嘉許,寬于稱道。

真誠贊美別人,寬容評價(jià)別人,主動(dòng)溝通,不吝夸獎(jiǎng),在新人窗口期尤其重要。

主動(dòng)溝通,可以讓自己在流程方面的工作內(nèi)容上,快速上手,同時(shí)更好的融入工作的交際圈。

不吝夸獎(jiǎng),特別是在自己無法承擔(dān)背后說壞話后果的情況下,不要發(fā)表對任何同事的負(fù)面評價(jià)。

這不僅是杜絕一個(gè)負(fù)能量的自己,更是融入圈子和鞏固同事關(guān)系的關(guān)鍵。

職場上,做人和做事同等重要。


初入職場,切忌迷失在各種工作瑣事當(dāng)中,進(jìn)入工作狀態(tài)其實(shí)只是開始。

養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,讓自己不隨波逐流,不渾渾噩噩,并逐漸形成自己的一套做事方法,一套待人接物的原則才是重中之重。

然后逐步開啟自己工作的良性循環(huán),不斷成長,持續(xù)進(jìn)步。

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