在這個信息爆炸的時代，誰沒有對于信息的焦慮呢？因此我們拼命地囤積信息，擠爆了各種云空間、電子筆記軟件。可在需要利用信息時，我們卻依然不能及時找到它們，因而陷入更大的焦慮。
我們就這樣不知不覺地進(jìn)入了一種惡性循環(huán)：焦慮——囤積——無法為我所用——更囤積更焦慮……，仿佛沒有終點(diǎn)。
因此如何讓筆記在我們需要的時候，能夠被及時找到并有效利用，就變成了破解這一怪圈的真正解藥。
《打造第二大腦》就是這樣的一本書。
說來有趣，本書作者蒂亞戈?福特掌握這一方法，其實(shí)是一個意外。
蒂亞戈?福特在大三時因不明疾病而短期失憶，腦力退化。為了能夠有效掌握自己的病情，他把厚達(dá)百頁的病歷和醫(yī)囑轉(zhuǎn)化成了數(shù)字檔案，以便隨時搜尋、整理批注和分享，結(jié)果竟在不知不覺中總結(jié)出了一套電子筆記管理方法。
從實(shí)踐中來的方法，注定具有一大特點(diǎn)，就是它的實(shí)用性。
為了便于記憶，作者把他總結(jié)的方法用一個詞代替——CODE（信管法則），即四個步驟：
抓?。–apture）、組織（Organize）、提煉（Distill）、表達(dá)（Express）。
一、抓?。夯谂d趣和需求去收集
按照作者的說法，抓取信息就從你的興趣或者實(shí)際需求出發(fā)。
具體應(yīng)該怎么做呢？作者羅列出了12個收集信息的問題，一定對你有所啟發(fā)——
O 如何讓自己不再沉湎于過去，更好地活在當(dāng)下?
O 如何制定與中長期目標(biāo)相吻合的投資策略?
O從“無腦消費(fèi)”到“專心創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變是怎樣一種體驗(yàn)?
O 將孩子們哄睡著后，我該如何抵御肥皂劇的誘惑，早點(diǎn)上床休息?
O如何讓企業(yè)兼顧盈利性和生態(tài)可持續(xù)性?
O 如何克服對于承擔(dān)責(zé)任的恐懼感?
O 作為學(xué)校來說，如何為需要特殊照顧的學(xué)生們提供多資源?
O 如何走出“囤書而不讀書”的窘境?
O 如何才能又快又輕松地完成任務(wù)?
O 醫(yī)療系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)如何更好地滿足人們的需求?
O 有沒有更加簡單的健康飲食法?
O 如何提升做決策的自信心?
這些問題可謂五花八門，它讓我們明白收集信息的重要原則是以“我”和“當(dāng)下”為中心的。
但是緊接著，又一個問題就出現(xiàn)了，收集的信息會越來越多，到底應(yīng)該怎樣存放呢？這就涉及到了第二步——
二、組織：基于需求去做分類
分類可能不同的人會有不同的分法。比如，有些人習(xí)慣按照圖書館分類方法來做，也有人按照下面的方法來做：工作、生活、人際、娛樂、自我提升……。但是這些常規(guī)分類并不利于對信息的利用，而本書提出的分類方法讓人眼前一亮——總共分為四類：PARA（projected）項(xiàng)目、（Area）領(lǐng)域、（Resource） 資源和（Archive）存檔。
項(xiàng)目：正在從事的短期活動。比如你要策劃一個展覽，或者進(jìn)行一次裝修。
領(lǐng)域：長期致力的項(xiàng)目。比如：你所從事的心理學(xué)研究，或者軟件開發(fā)……
資源：所有你感興趣而不屬于項(xiàng)目和領(lǐng)域一類的都丟到這里面。
存檔：所有完結(jié)或者擱置的事項(xiàng)。
作者的范例可以幫助我們更好地理解——
這種分類方法幾乎可以說適用于所有人，無論你是從事什么行業(yè)，在哪一個領(lǐng)域，都可以從利用信息的角度對信息進(jìn)行組織。
從所分的類別我們可以看出，這樣你的筆記就是動態(tài)的。比如：當(dāng)你的項(xiàng)目已經(jīng)完結(jié)，你會把這個分類下面的筆記放到“存檔”中去；或者啟動新項(xiàng)目時，你可將“領(lǐng)域”和“資源”里的有關(guān)信息移入“項(xiàng)目”中，甚至也可以從已經(jīng)完結(jié)的“存檔”當(dāng)中提取有用信息，進(jìn)行二次利用。
在第一層分類之下，你可以再根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行二層分類。但信息的分類至多三層，再多則不利于記憶和查找。
信息被收集分類之后，為了更高效地利用，還有一個很重要的工作，也就是第三步——
三、提煉：提煉內(nèi)容控制在10-20%?
在提煉的過程中，作者提出了一個金字塔式的整理方法，并且取名叫做激進(jìn)式歸納法。
總的來說就是：先劃重點(diǎn)再總結(jié)，提煉的內(nèi)容不超過全部信息的10-20%。如此整理之后，當(dāng)你需要相關(guān)信息時，就不必重讀全篇，而只需要幾十秒的時間就可以快速完成篩選工作，非常節(jié)省時間。
作者的實(shí)例讓我們一目了然：
之后就進(jìn)入了最后一步——
四、表達(dá)：把你的筆記用起來
這里的表達(dá)不僅僅是落實(shí)成文字分享或者發(fā)表，也可以是實(shí)際應(yīng)用。比如，你在通過收集的信息幫助自己完成項(xiàng)目時，表達(dá)就不僅僅是文字，還包括你項(xiàng)目操作的整個過程
這個步驟包含三個部分：
1、建立“思想群島”，列大綱
2、用“海明威之橋”記錄靈感
3、 “壓縮范圍”，獲得掌控感
1、建立思想群島
簡單來說，就是用你已經(jīng)提煉過的那些“半熟素材”列一個大綱，這些要點(diǎn)就仿佛是你思想的精華，因?yàn)橐粋€項(xiàng)目而聚攏成一個島嶼。
在這一步有個非常重要的原則，就是盡量局限在自己已有的資料當(dāng)中工作，除非有重要內(nèi)容需要查尋。否則你可能陷入海量的搜索陷阱，很難進(jìn)入下一步。
2、海明威之橋
這個詞來源于美國作家海明威在寫作過程中應(yīng)用的一個方法。
即在寫作過程中，如果他突然迸發(fā)出一些有關(guān)今后情節(jié)設(shè)計的靈感，會馬上停筆，把這些靈感記錄下來，以免稍縱即逝。而這些靈感正是聯(lián)接未來之路的橋梁。
我們在列大綱的時候，頭腦中迸發(fā)出一些靈感和細(xì)節(jié)，這也是時常發(fā)生的事情。這時我們一定要及時把這些細(xì)節(jié)記錄下來，因?yàn)檫@些細(xì)節(jié)將會讓接下來的工作更易進(jìn)行。
3、壓縮范圍
當(dāng)我們開展一個項(xiàng)目或者工作以后，常常會覺得項(xiàng)目的復(fù)雜程度似乎超出我們的想象。這個時候就要運(yùn)用壓縮范圍的技巧，來獲得掌控感，以免半途而廢。簡單地說，就是降低要求，簡化計劃。畢竟堅持下去比因?yàn)樽非笸昝蓝鴮?dǎo)致項(xiàng)目擱淺要好得多。
之后隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，我們還可以將曾經(jīng)簡化的計劃再逐漸豐滿起來，這樣就會讓我們的行動由易到難，更容易執(zhí)行，而不是放棄。
通過以上簡要地介紹，大家一定可以體會到：作者的這個方法確實(shí)是從實(shí)用性出發(fā)的。
也許你看到這里非常激動，想要對自己囤積的筆記來一次大的調(diào)整。
但是作者在這里奉勸各位：
對于過去的筆記最好是先將它“存檔”，待以后需要時可以從中慢慢提取。
相信我們大多數(shù)人都有這樣的精力：妄圖用一個整塊的時間，比如一個下午或兩三天時間，將自己臃腫的筆記整理得干干凈凈明明白白。但是這種做法往往都以失敗告終，因?yàn)槲覀兯诜e的筆記數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)想，而在整理過程中我們可能還會陷入一些細(xì)節(jié)問題，無法自拔。最終繁雜的整理工作把我們熱情消耗殆盡。
所以最好的辦法是：先用零碎的時間，選擇一個你感興趣或者亟待解決的項(xiàng)目，馬上行動起來！
如果你還是不知道從何下手，那么就回到文章中關(guān)于興趣的12個問題，從中挑選一個，或者獲得啟發(fā)，開啟你的第二大腦打造之路吧。
